《數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實(shí)踐暑期研討會(huì)》詳解
數(shù)字化轉(zhuǎn)型和跨學(xué)科實(shí)踐暑期研討會(huì)
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規(guī)劃建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái)(電力、空調(diào)、電梯、給排水、熱源、燃?xì)?、環(huán)境、消防等),隨時(shí)隨地可以對(duì)學(xué)校的能源系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn),并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。為學(xué)校提供能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗(yàn)證,提高節(jié)能意識(shí)等提供有效手段;充分考慮平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)各種能耗系統(tǒng)管理的整合擴(kuò)展能力,并為今后綜合性的數(shù)字化校園做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備。為用能設(shè)施設(shè)備高效、綠色、節(jié)能運(yùn)行提供管理保障;為可持續(xù)校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃提供決策數(shù)據(jù)支撐。落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。學(xué)校財(cái)務(wù)后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
【采購(gòu)管理】加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績(jī)效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過(guò)后,資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程更加的規(guī)范。 海南學(xué)校后勤軟件研發(fā)校園設(shè)備互聯(lián),管理更智能。
我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤(pán)點(diǎn)等工作,并在人員離職時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時(shí),我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過(guò)去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)能夠保持一致。通過(guò)這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。
【安全管理】構(gòu)建學(xué)校安全網(wǎng)格化管理體系,促進(jìn)安全排查常態(tài)化,實(shí)現(xiàn)齊抓共管。運(yùn)用物聯(lián)技術(shù),實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)運(yùn)行狀況,為風(fēng)險(xiǎn)排除保駕護(hù)航。利用平臺(tái)構(gòu)建的安全網(wǎng)格化管理體系和平臺(tái)內(nèi)嵌的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患清單,促進(jìn)全校條塊融合聯(lián)動(dòng),形成學(xué)校各部門(mén)互為支持監(jiān)督的治理結(jié)構(gòu)。做到安全系統(tǒng)無(wú)缺陷、管理無(wú)漏洞,按照全員參與、全員管理的原則,將安全制度管理的目標(biāo)分解到每一位成員,形成安全管理合力,落實(shí)齊抓共管。通過(guò)平臺(tái)統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)安全檢查、上報(bào)、整改、反饋、監(jiān)督常態(tài)化,讓學(xué)校的安全管理落到實(shí)處。搭配智能化物聯(lián)網(wǎng)手段,將學(xué)校門(mén)禁、電力設(shè)備、視頻監(jiān)控、校園消防、充電樁、校園機(jī)房等方面進(jìn)行聯(lián)動(dòng),通過(guò)設(shè)備運(yùn)行情況,遠(yuǎn)程一鍵開(kāi)關(guān),設(shè)定自動(dòng)開(kāi)關(guān)策略,實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀況,異常情況自動(dòng)斷聯(lián)、報(bào)警,提供極大便利的同時(shí),很大程度地杜絕安全性問(wèn)題的發(fā)生。 教室圖書(shū)館實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理,數(shù)字化管理全覆蓋。
【節(jié)能降耗】提高校內(nèi)水電利用率,避免非必要的資源浪費(fèi)。利用平臺(tái)中的智能物聯(lián)技術(shù),通過(guò)傳感器、控制器、檢測(cè)單元等設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)各場(chǎng)景下的水電,將使用情況以數(shù)字化的形式加以體現(xiàn)。通過(guò)數(shù)據(jù),進(jìn)行能耗分析并生成數(shù)據(jù)報(bào)表,幫助學(xué)校按需設(shè)定使用策略并自動(dòng)執(zhí)行。智能物聯(lián)的模式,在改善水電資源利用率的同時(shí),既減少了大量的人力開(kāi)支,亦能降低因水電能耗問(wèn)題造成重大隱患的概率。教室沒(méi)人就自動(dòng)關(guān)燈,走廊路燈還可以設(shè)定固定時(shí)間自動(dòng)熄滅,用水方面也能夠設(shè)定一個(gè)合理的峰值去加以限制,然后超過(guò)的區(qū)域之后,可通過(guò)開(kāi)會(huì)去論證和改變。就結(jié)果而言,這個(gè)軟件給學(xué)校帶來(lái)的正向價(jià)值是完全可圈可點(diǎn)的。 硬件設(shè)施智能化,實(shí)現(xiàn)軟硬件結(jié)合,數(shù)字化管理。學(xué)校財(cái)務(wù)后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
智慧校園的重要組成部分,通過(guò)后勤數(shù)字化平臺(tái)有效做到硬件物聯(lián)化,軟件智能化,后勤管理一體化。學(xué)校財(cái)務(wù)后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
細(xì)化低值易耗物品管理,建立采購(gòu)領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬。利用平臺(tái)強(qiáng)化對(duì)低值易耗品從采購(gòu)到發(fā)放的精細(xì)化管理,建立出入庫(kù)臺(tái)賬。老師和管理人員通過(guò)移動(dòng)終端便捷進(jìn)行物品采購(gòu)審批、領(lǐng)用申請(qǐng)、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購(gòu)審批計(jì)劃,及入庫(kù)單、發(fā)票進(jìn)行報(bào)賬,變革傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”的報(bào)銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術(shù),方便老師領(lǐng)取物品,解決了倉(cāng)庫(kù)管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。學(xué)校財(cái)務(wù)后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)