系統(tǒng)的檔案檢索功能強大且靈活，支持多種檢索條件組合，幫助用戶快速定位到所需的檔案。在線播放和下載功能則讓用戶可以隨時隨地訪問和利用這些檔案資源。同時，系統(tǒng)還支持統(tǒng)計報表的生成，方便用戶對檔案資源的利用情況進行深入分析和評估。此外，本系統(tǒng)還具備完善的網(wǎng)站信息發(fā)布功能，使得檔案資源可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行傳播和共享。數(shù)據(jù)備份、恢復及遷移功能則確保了檔案資源的安全性和可持續(xù)性，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，以上為亮點?？善鹾隙喾N檔案利用的模式。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司

    借閱管理借閱上報：為借閱人搭建線上借閱渠道，他們能在線提交借閱單，還可將其打印，達成檔案線上借閱辦、理，免去線下繁瑣流程。借閱審批：檔案館審批人能對借閱申請實時審批，同步審批結(jié)果。若申請未通過，會反饋具體原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請，系統(tǒng)自動賦予借閱人查閱權(quán)限。檔案發(fā)布發(fā)布管理模塊對已發(fā)布到系統(tǒng)前臺的聲像檔案進行分類存儲與管理，按聲像門類劃分。管理員可通過后臺取消發(fā)布功能，靈活控、制前臺數(shù)據(jù)的展示情況，促進檔案信息共享與成果展示。檔案捐贈新增捐贈庫作為檔案收集通道，接收前臺用戶捐贈的照片、音視頻、文檔等常見格式聲像資料。捐贈資料自動存入捐贈庫，支持按題名模糊查詢，用戶能在線下載、預覽文件詳情，還可對捐贈資料在線編目形成檔案，豐富檔案資源。 云南本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司憑借數(shù)十年檔案行業(yè)業(yè)務實踐，持續(xù)優(yōu)化、迭代，日臻完善。

    在稿件上報與審核流程里，信息交互至關(guān)重要，這一環(huán)節(jié)依托內(nèi)置的消息庫實現(xiàn)管理。消息庫具備科學分類功能，各類在稿件流轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的消息以及相關(guān)意見，都能有條不紊地歸類存儲，極大方便后續(xù)查詢利用。當審核過程中遭遇難題，比如面對某一篇稿件的具體問題，又或是碰到涉及范圍廣、難以個人決斷的稿件時，工作人員可借助在線郵件迅速與相關(guān)負責人取得聯(lián)系，并且所有溝通痕跡都會完整保留，為后續(xù)復盤、查證提供依據(jù)。這一消息管理流程涵蓋三個關(guān)鍵操作：獲取消息、發(fā)送消息與刪除消息。消息提示：為確保用戶及時知曉新消息，產(chǎn)品精心設計兩種提醒方式。其一為聲音提醒，一旦有消息抵達，語音通報隨即響起，清晰告知用戶有消息待接收；其二是在產(chǎn)品上部標題欄位置，以滾動字幕形式展示消息，讓用戶即使忙碌于其他操作，也能***時間捕捉到信息動態(tài)。獲取消息：消息到來時，產(chǎn)品自動給予提示。用戶在未讀消息列表中，只需消息標題或者勾選條目查看數(shù)據(jù)，就能查看具體內(nèi)容。若收到稿件退回等消息，標題可直接跳轉(zhuǎn)進入編稿界面，無縫銜接后續(xù)修改工作；要是其他用戶發(fā)來的消息，還能直接進行回復，溝通反饋便捷。發(fā)送消息：產(chǎn)品功能多元。

    系統(tǒng)管理涵蓋多個方面。全宗管理可維護系統(tǒng)全宗信息，支持用戶自定義全宗。門類設置負責維護檔案門類信息，允許自定義檔案門類并配置檔案元數(shù)據(jù)。菜單設置能維護檔案目錄菜單，可自定義生成菜單。部門管理用于維護部門信息，用戶管理則維護系統(tǒng)各賬號用戶信息，還支持自定義用戶權(quán)限。其他設置可對文件上傳路徑信息、打印模板信息、時間提醒等參數(shù)進行配置。系統(tǒng)日志會記錄各用戶的操作情況?；厥照居糜诖娣乓褎h除的檔案數(shù)據(jù)，并且支持數(shù)據(jù)還原。系統(tǒng)前臺信息展示可將后臺發(fā)布的照片、音視頻、專題等檔案信息呈現(xiàn)出來。同時，系統(tǒng)還設有檔案捐贈模塊，為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案征集入口。 通過對檔案內(nèi)容的分析，系統(tǒng)可以自動識別檔案的類型、主題、時間關(guān)鍵信息，并將其歸類到相應的分類體系中。

大文件管理與斷點續(xù)傳

大文件管理：系統(tǒng)支持大文件上傳和管理，用戶可以上傳較大容量的聲像檔案，避免了因文件過大而無法上傳的問題。斷點續(xù)傳：在上傳文件時，如果發(fā)生網(wǎng)絡中斷，系統(tǒng)支持斷點續(xù)傳功能。這意味著，即使在傳輸過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡問題，用戶也不用重新上傳，系統(tǒng)會在網(wǎng)絡恢復后自動繼續(xù)傳輸，確保文件上傳的完整性。

在線征集與前端展示

在線征集：系統(tǒng)支持在線征集功能，方便用戶征集特定的聲像檔案。通過在線征集，用戶可以收集相關(guān)聲像檔案，為科研、歷史研究等領(lǐng)域提供有力支持。前端發(fā)布展示：系統(tǒng)支持前端發(fā)布展示功能，可以將聲像檔案發(fā)布到網(wǎng)站或移動端，供用戶查看和下載。這使得檔案的利用更加便捷，滿足了不同用戶的訪問需求。 依全宗設檔案管理、查閱等權(quán)限，能在系統(tǒng)內(nèi)靈活轉(zhuǎn)換全宗。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司

通過自定義元數(shù)據(jù)管理，能夠適應各類檔案錄著的要求。陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司

目錄打印

對于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等，打印完成后自動生成word格式的文件，支持對打印后的目錄數(shù)據(jù)進行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報至檔案館專職檔案員進行審批歸檔，系統(tǒng)會靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對已經(jīng)完成上報的聲像檔案進行預立卷整理，包括對元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗，并完成檔案歸檔操作。 陜西數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司