加強項目實施過程管理,保障項目質量控制和經濟效益。利用平臺從項目立項(預算)、方案審批、項目實施、項目驗收到項目結算全流程閉環(huán)管理,構建項目資產的質量管理和資金的績效管理,為項目審計和績效考核提供有力數(shù)據。項目驗收審核通過后,項目資產自動進入后勤管理平臺資產數(shù)據庫;項目資金結算須在線打印項目結算清單,作為財務報賬的憑證之一,保證了線上資產數(shù)據和線下財務資金數(shù)據的一致性。通過平臺項目的流程化管理充分實現(xiàn)對項目的各個維度的管理。硬件設施智能化,實現(xiàn)軟硬件結合,數(shù)字化管理。中國澳門高校后勤內控平臺
財政部發(fā)布的《關于加強行政事業(yè)單位固定資產管理的通知》文件要求,針對固定資產驗收登記、核算入賬、領用移交、維修報關、清查盤點、出租外借、對外投資、回收處置、績效管理等重點環(huán)節(jié)進行查漏補缺,明確操作規(guī)程,確保流程清晰、管理規(guī)范、責任可查。文件指出,固定資產是行政事業(yè)單位的重要資產之一,其管理的好壞直接影響到單位的正常運轉和事業(yè)發(fā)展。為了加強固定資產管理,必須建立健全管理制度和操作規(guī)程,確保各項管理環(huán)節(jié)得到有效落實。浙江智慧校園后勤管理系統(tǒng)智慧后勤落地,助力教育質量提升。
信息化后勤與服務管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現(xiàn),從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據。這些數(shù)據不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。
【維修管理】掃資產碼一鍵智能報修,實現(xiàn)維修過程全透明,可對接物業(yè)。利用平臺移動端方便學校人員隨時隨地進行報修,支持掃描資產碼和拍照上傳報修。平臺內置資產報修、維修響應、維修實施到驗收評價的全流程管理,動態(tài)生成資產報修、資產維修、維修配件等數(shù)據,通過大數(shù)據分析出資產質量、服務商質量、資產使用人管理水平、學校維修人工作量等,為配件的領用提供依據。質保期內的保修監(jiān)管。對供應商維修服務的質量進行監(jiān)管,為退還項目質保金提供依據。質保期外的維修管理。對服務商及時推送報修信息,可進行維修質量的驗收評價。校內后勤設施的報修。支持與物業(yè)管理公司或校外個體戶(如水電工)無縫對接。 落實安全責任,保障師生安全。
在現(xiàn)代教育環(huán)境下,為了提高學校教學工作質量、促進學校的健康可持續(xù)發(fā)展,學校后勤管理被提出了新的要求。***,學校后勤管理要關注現(xiàn)代化學校建設的信息化建設這一重要主題,迎合信息化時代發(fā)展的需要,在后勤管理工作中加強信息化建設,提高后勤管理的信息化水平。第二,學校后勤管理應迎合“節(jié)約型校園”的建設要求,采取相適應的后勤管理措施,巧妙融入勤儉節(jié)約的理念,在構建和諧校園的基礎上,還可實現(xiàn)構建節(jié)約型校園的目的。校園資產運維便捷,管理成本降低。中國澳門數(shù)字化后勤軟件定制
數(shù)據分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據支撐。中國澳門高校后勤內控平臺
物聯(lián)網監(jiān)控平臺建立的智慧校園管理系統(tǒng)將滿足當前條件下對安全監(jiān)管、設備管理、能耗監(jiān)測及環(huán)境監(jiān)測的需求。宏觀層面,需要滿足學校對教室(普通教室、**教室、實驗室)、會議室/場館(報告廳、體育館、圖書館等)、食堂、辦公室、通信機房、學生宿舍、公共區(qū)域(農場、走廊、井蓋、路燈、停車場、信息發(fā)布屏等)的一體化運營管理。不同的校園場所需要不同的智能應用來精細對接各自的需求。針對教室、會議室/場館、辦公室、宿舍、機房等不同典型校園場景,我們根據校園實際需要進行相應的智能化設計與實施,滿足校方不同場景下的信息化管理需求。中國澳門高校后勤內控平臺