OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。OA從**初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級(jí)階段，發(fā)展到***的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對(duì)企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。2000-2005年，協(xié)同型辦公自動(dòng)化。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

紙張信息數(shù)字化，純文字、表格處理、存儲(chǔ)、查詢，工具階段MIS階段：數(shù)字信息采集匯總，流程、表單管理，局域共享，C/S結(jié)構(gòu)為主流網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對(duì)信息***、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中， OA **是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等，面向的用戶群也知識(shí)機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門，在***， OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面，更***的用戶群。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸，在保留好原文件的前提下，提出一些可行性的建議。

（二）網(wǎng)絡(luò)化方向。網(wǎng)絡(luò)使用的***化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化，所以自動(dòng)化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實(shí)現(xiàn)方便快捷銜接才行。國(guó)內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能，但并不完善?；谶@個(gè)原因，學(xué)習(xí)國(guó)外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實(shí)現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。這都是一些好的實(shí)例，可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒?，F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標(biāo)，這將對(duì)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提高和市場(chǎng)地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]

辦公自動(dòng)化（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA），是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，質(zhì)量而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，比較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動(dòng)化（OA）可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運(yùn)行成本。目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。

3.提供工作流的多種查詢方式，便于監(jiān)督檢查，跟蹤工作；4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結(jié)合的方式，提供有效的備忘機(jī)制；5.所有事務(wù)都能形成待辦事宜，并在客戶端不斷提醒的事件驅(qū)動(dòng)機(jī)制，保證了工作的有效推進(jìn)；6.通過崗責(zé)體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性，強(qiáng)化了企業(yè)“先做強(qiáng)再做大”的原則；7.培養(yǎng)學(xué)習(xí)型的組織，讓管理者無需在三令五申的言傳身教，降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗(yàn)傳播的成本；8.工作交接的規(guī)范性和方便性，**降低因人員流動(dòng)和團(tuán)體擴(kuò)張帶來的工作失誤及資源流失；門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)。靜安區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做

還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配，使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，一些項(xiàng)目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作，有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題，極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平，辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展，一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展，這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此，企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備，通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息，提高工作效率，使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售

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