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金華商旅企業(yè)差旅票務代理

來源: 發(fā)布時間:2025-02-09

企業(yè)差旅管理趨勢:采購合規(guī)化,管理智能化面對當前企業(yè)快節(jié)奏、實時多變的業(yè)務發(fā)展需求,差旅管理仍有較大提升空間。采購合規(guī)性大中型企業(yè)出差頻率高,對差旅產(chǎn)品需求量大,為了節(jié)約時間和物質(zhì)成本,企業(yè)一般會與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而,機票、酒店等差旅產(chǎn)品價格信息對企業(yè)方來說并不透明,采購成本未必實惠。也有企業(yè)會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議,但受制于各部門之間的需求、細則設置復雜多樣等因素,很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一;協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務所需的航線和地點,供應商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費。無論規(guī)模大小,費用管控始終是企業(yè)在當下與未來為關注的痛點。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,價格透明和預訂高效的多供應商聚合、高資源覆蓋率集采平臺或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向。目前,差旅管理公司也正往這個方向發(fā)力,如在途商旅引入“多供應商直連競價”模式,讓選擇權回到企業(yè)手中。通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。金華商旅企業(yè)差旅票務代理

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企業(yè)差旅:合規(guī)方面:票據(jù)驗真、查重,杜絕替票虛開發(fā)票等行為;每次支付均被授權,確保合規(guī);每月按時結(jié)算對賬,服務透明;高效管理方面:總對總結(jié)算,避免多次單結(jié)不可控;制定合理的差旅標準,審批流暢通高效,快捷審批;差旅過程全流程管控,員工真實出行;降低成本方面:較低管理,員工優(yōu)先選擇價格比較低的機票或酒店,杜絕25%潛在浪費;多供應商輪詢比價,幫助企業(yè)節(jié)省采購成本;幫助企業(yè)洽談簽署大客戶協(xié)議價,降低15%成本;數(shù)據(jù)分析方面:27個維度的數(shù)據(jù)化分析報告,幫助企業(yè)管理者可控管理;定期提供比價報告,讓客戶心中有數(shù);提升員工滿意度方面:全流程線上化,免貼票免報銷;企業(yè)對公結(jié)算,員工免墊資。金華商旅企業(yè)差旅票務代理企業(yè)差旅是現(xiàn)代信息出行的專業(yè)化商旅.提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。

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數(shù)據(jù)推斷,大中型企業(yè)企業(yè)差旅平均每年需耗時168個小時(即7個工作日)進行差旅預訂,每次出差預訂耗時在5分鐘以內(nèi)不到7%,超過半數(shù)的企業(yè)正在耗費超過30分鐘的時間處理差旅預定。單獨模塊的差旅預定服務已經(jīng)無法匹配日益復雜的人群和業(yè)務需求,企業(yè)正在主要關注的是更具有性價比且令人充滿驚喜的商務差旅體驗。這個趨勢越是在中大型企業(yè),越具有顯性特征,主要關鍵仍是降本提效和客戶體驗。根據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù),500人以下企業(yè)中有45%的人選擇“集中將需求報給專員,統(tǒng)一代訂”,48%的企業(yè)選擇由“單一服務商”提供差旅服務;在500人以上企業(yè)中有61%的人選擇“使用指定的差旅管理公司(TMC)預定”,66%的企業(yè)選擇由“多家服務商”提供差旅服務。中小型企業(yè)的擔憂與需求更聚焦于在偏業(yè)務前端處快速完成,?中?型企業(yè)出于采購合規(guī)性及資源覆蓋率等需求則聚焦于多供應商聚合的集采平臺。考慮到自身合規(guī)需求和自身利益,多供應商聚合的集采平臺從采購合規(guī)性及資源覆蓋率兩方面來看更符合。

員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業(yè)賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經(jīng)濟負擔。2. 月結(jié)或季度結(jié)算:一些代理公司允許企業(yè)按月或按季度結(jié)算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結(jié)束后提交相關票據(jù)即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業(yè),也方便了員工。

員工出差訂機票是否需要墊資?通過機票代理公司訂票,員工通常不需要墊資。以下是一些常見的方式:1. 公司直接支付:許多機票代理公司支持企業(yè)賬戶直接支付機票費用,這樣員工就無需先行墊付。這種方式簡化了報銷流程,減輕了員工的經(jīng)濟負擔。2. 月結(jié)或季度結(jié)算:一些代理公司允許企業(yè)按月或按季度結(jié)算機票費用。在這種模式下,員工只需在出差結(jié)束后提交相關票據(jù)即可,無需提前墊付費用。這種方式既方便了企業(yè),也方便了員工。

差旅和費用管理工具將幫助企業(yè)增強競爭力,機票預訂是列為重要的工具之一。!

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TMC服務能力:差旅管理層面是什么?TMC為大中型企業(yè)差旅管理環(huán)節(jié)提供全流程高靈活度的管理怎么樣?針對大中型企業(yè)客戶,TMC在差旅管理層面,一方面是在企業(yè)的整體差旅流程中,如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務,在結(jié)算階段提供墊資服務,在售后階段提供突發(fā)狀況解決服務等.另一方面,則是能夠根據(jù)過往積累的經(jīng)驗,針對不同類型的企業(yè),提供適配的差旅管理解決方案,且能為同一企業(yè)的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案!許多機票代理公司還提供詳細的數(shù)據(jù)分析和報告服務。金華服務安保企業(yè)差旅出行方式

所有的票據(jù)和憑證都會被妥善記錄和保存,方便企業(yè)進行審計和管理。金華商旅企業(yè)差旅票務代理

半數(shù)大中型企業(yè)已簽訂協(xié)議航司酒店,但實際預訂率仍存問題根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),,但其中仍有,其主要不滿意原因在于使用率問題,即雖然企業(yè)簽訂了協(xié)議航司/酒店,但企業(yè)員工并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司/酒店,這則會導致企業(yè)差旅成本的浪費。預訂流程中難管理為臨時變動導致的成本增加根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù),大中型企業(yè)員工預訂流程的管理痛點,主要的是差旅行程臨時變動所導致的成本增加,其占比高達;而在此流程中差旅管理者更為期望的管理方式,則一是通過積分獎勵的方式引導員工主動節(jié)支,其占比為,二是企業(yè)出臺明文規(guī)定,實現(xiàn)明令禁止,其占比為。這則著絕大多數(shù)的差旅管理者認為該現(xiàn)象需要進行人為的規(guī)則管控,而未來差旅管理企業(yè)則應提供對應建議方案。!金華商旅企業(yè)差旅票務代理