臨夏智能音視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝(今日/訪問(wèn))中聯(lián)威視,會(huì)議室預(yù)定審批具有自動(dòng)審批功能。管理員可對(duì)用戶提交的會(huì)議室申請(qǐng)定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以便安排一些重要且緊急的會(huì)議。會(huì)議審批通過(guò)后，系統(tǒng)能夠通過(guò)以太網(wǎng)將會(huì)議預(yù)訂結(jié)果自動(dòng)發(fā)送給參會(huì)人員及后勤服務(wù)部，后勤主管根據(jù)需求安排后勤人員進(jìn)行準(zhǔn)備工作，如排位安裝及擺設(shè)，茶點(diǎn)布置水果布置等服務(wù)。

在此，通過(guò)任務(wù)管理流程做到信息的上通下達(dá)。同時(shí)，對(duì)于工作的進(jìn)度也可以輕松的監(jiān)控到，很清晰的了解到每一件交辦事項(xiàng)的進(jìn)度和遇到的問(wèn)題。每項(xiàng)工作完成后，還可以對(duì)于已完成工作進(jìn)行歸檔，讓自己的工作有據(jù)可查，節(jié)省了大量的溝通時(shí)間去完成其他方面的工作。在協(xié)同辦公系統(tǒng)中，也同樣提供了交辦工作管理的功能。

5視頻會(huì)議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性用戶在會(huì)議中不可能同時(shí)傾聽(tīng)多人說(shuō)話，因此全部可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開(kāi)多個(gè)視頻畫(huà)面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。大多數(shù)廠商都聲稱(chēng)自己的視頻會(huì)議終端可同步打開(kāi)幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。

平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)就是使用平板電腦做為會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議終端，參會(huì)人員可以使用平板PAD閱讀會(huì)議資料，也可以進(jìn)行修改和批注，并可進(jìn)行保存，會(huì)議主持人可以發(fā)啟閱讀同步命令，這時(shí)與會(huì)人員PAD上顯示內(nèi)容實(shí)時(shí)與主講人同步，系統(tǒng)還支持就這個(gè)議案有表決，表決結(jié)果可以實(shí)時(shí)顯示在PAD上，也可以顯示在會(huì)議室的大屏上，平板無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)手寫(xiě)真跡簽到功能，白板討能，現(xiàn)會(huì)議管理的主體功能包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議主持秘書(shū)會(huì)議簽到文檔同步演示會(huì)議信息通知表決手寫(xiě)批注后臺(tái)管理等功能

臨夏智能音視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝(今日/訪問(wèn))，二為實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)議資源的統(tǒng)一管理，云視頻會(huì)議須將線下會(huì)議室納入可管控層面，而在傳統(tǒng)的會(huì)議室場(chǎng)景中，云視頻會(huì)議依然還需要傳統(tǒng)硬件終端支撐。此外，云視頻會(huì)議系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用中，也有意的將傳統(tǒng)的硬件視頻會(huì)議終端納入其中，主要原因在于兩點(diǎn)，一節(jié)約資源；

主流視頻服務(wù)提供商在行業(yè)中具有很長(zhǎng)的時(shí)間積累，豐富的經(jīng)驗(yàn)，可以應(yīng)對(duì)困難的問(wèn)題，也得到了保障。易用性和可靠性重要的特征的兩個(gè)視頻會(huì)議系統(tǒng)是易用性和可靠性。當(dāng)你想隨時(shí)召集，召開(kāi)視頻會(huì)議，并每個(gè)接入點(diǎn)可以很容易地參與。每個(gè)企業(yè)的情況不同，在視頻會(huì)議建設(shè)過(guò)程中，存在各種意想不到的情況。

所以用戶定要在自己的真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中驗(yàn)證產(chǎn)品性能。2用戶在真實(shí)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中實(shí)驗(yàn)中小企業(yè)用戶在選型前要確認(rèn)自己的網(wǎng)絡(luò)帶寬足夠運(yùn)行視頻會(huì)議通信。1視頻會(huì)議工作時(shí)網(wǎng)絡(luò)帶寬要達(dá)到1M以上一般情況下，中小企業(yè)要用視頻會(huì)議系統(tǒng)的話，網(wǎng)絡(luò)帶寬要達(dá)到獨(dú)享帶寬1M以上。一般來(lái)說(shuō)，方案提供商會(huì)在特定環(huán)境下面向企業(yè)用戶進(jìn)行技術(shù)演示，幾乎所有廠商都有能力在特別環(huán)境下讓自己的視訊產(chǎn)品表現(xiàn)得滴水不漏。

以往開(kāi)完會(huì)，材料用完就扔了，如今在電子文件上做完筆記后可以轉(zhuǎn)存到電腦里，以備用時(shí)隨時(shí)調(diào)取。我們一般開(kāi)會(huì)時(shí)需要紙材料的印制分發(fā)消耗了籌備人員的大量精力，還造成森林資源的浪費(fèi)，環(huán)境的破壞，不符合當(dāng)今環(huán)保低碳的潮流，更容易泄密。

臨夏智能音視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝(今日/訪問(wèn))，秘書(shū)科長(zhǎng)功能模塊秘書(shū)科長(zhǎng)是會(huì)議的實(shí)際操作者，負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的管理會(huì)議創(chuàng)建會(huì)議刪除會(huì)議同步等實(shí)際工作。設(shè)備管理設(shè)備就是參與會(huì)議的移動(dòng)終端（PAD），一臺(tái)PAD關(guān)聯(lián)一個(gè)秘書(shū)科長(zhǎng)，一個(gè)秘書(shū)科長(zhǎng)可以有多臺(tái)PAD，沒(méi)有注冊(cè)的PAD無(wú)法接收到會(huì)議信息，了會(huì)議信息的機(jī)密性。

臨夏智能音視頻會(huì)議系統(tǒng)安裝(今日/訪問(wèn))，在實(shí)際的使用場(chǎng)景中來(lái)看，遠(yuǎn)程視頻會(huì)議對(duì)會(huì)議室場(chǎng)景需求是很高的，出于商務(wù)禮儀，標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)場(chǎng)更合乎人們遠(yuǎn)程商務(wù)洽談，合作交流的場(chǎng)地，會(huì)議室依然是主要的交流場(chǎng)所，不管云視頻會(huì)議應(yīng)用多么便捷，會(huì)議室場(chǎng)景都該得到保留。

登錄Activity和會(huì)議信息顯示Activity。Android中的Activity就是呈現(xiàn)給用戶的界面，用于人機(jī)交互，登錄Activity主要功能是輸入服務(wù)器IP，登錄無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器。會(huì)議信息顯示Activity主要用于顯示從服務(wù)器端同步過(guò)來(lái)的會(huì)議信息如會(huì)議名稱(chēng)會(huì)議議題會(huì)議相關(guān)材料。無(wú)紙化移動(dòng)APP模塊設(shè)計(jì)為實(shí)現(xiàn)Pad端APP的功能需求，實(shí)現(xiàn)設(shè)備注冊(cè)會(huì)議登錄會(huì)議信息顯示會(huì)議信息管理保密會(huì)議等功能，無(wú)紙化移動(dòng)APP主要?jiǎng)澐譃槿缦聨讉€(gè)功能模塊。