信息化后勤與服務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在多個(gè)層面。首先,它能夠構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的后勤業(yè)務(wù)分工協(xié)作關(guān)系,明確各部門、各崗位的職責(zé)范圍,確保分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)的順利實(shí)現(xiàn),從而加強(qiáng)學(xué)校的內(nèi)控管理與風(fēng)險(xiǎn)防控能力。其次,通過(guò)該平臺(tái),可以構(gòu)建規(guī)范化的后勤業(yè)務(wù)流程,使得每一項(xiàng)工作都能夠按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程中以事推人,自動(dòng)生成過(guò)程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計(jì)、績(jī)效考核和責(zé)任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學(xué)校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。落實(shí)安全責(zé)任,保障師生安全。湖南校園后勤管理系統(tǒng)
同時(shí),我們注重低值易耗品的庫(kù)存管理,通過(guò)精確的庫(kù)存預(yù)測(cè)和合理的庫(kù)存控制,幫助客戶避免庫(kù)存過(guò)?;蛉必浀膯?wèn)題。我們的庫(kù)存管理系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控庫(kù)存情況,并提供準(zhǔn)確的庫(kù)存報(bào)告和分析,為客戶提供及時(shí)的決策支持。除此之外,我們還注重低值易耗品的使用效率和管理規(guī)范。我們提供定制化的使用培訓(xùn)和操作指導(dǎo),幫助客戶提高員工的使用技能和意識(shí),降低低值易耗品的浪費(fèi)和損耗。我們的管理系統(tǒng)能夠?qū)Φ椭狄缀钠返氖褂们闆r進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施。廣西學(xué)校財(cái)務(wù)后勤管理系統(tǒng)資產(chǎn)管理新模式,責(zé)任到人賬實(shí)相符。
為了***加強(qiáng)學(xué)校安全管理,我們構(gòu)建了學(xué)校安全網(wǎng)格化管理體系,旨在促進(jìn)安全排查工作的常態(tài)化和智能化。在線上,我們利用平臺(tái)構(gòu)建的安全網(wǎng)格化管理體系和平臺(tái)內(nèi)嵌的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患清單,推動(dòng)全校各部門之間實(shí)現(xiàn)條塊融合與聯(lián)動(dòng),形成相互支持、相互監(jiān)督的治理結(jié)構(gòu)。這一體系確保了安全系統(tǒng)無(wú)缺陷、管理無(wú)漏洞,讓每位責(zé)任人都能夠切實(shí)地融入到整個(gè)安全體系中。通過(guò)平臺(tái)的統(tǒng)一管理,我們實(shí)現(xiàn)了安全檢查、上報(bào)、整改、反饋和監(jiān)督的常態(tài)化,確保學(xué)校的安全管理工作有跡可循、落到實(shí)處,并使整個(gè)系統(tǒng)處于可控狀態(tài)。
智慧后勤建設(shè)是以提升校園后勤服務(wù)品質(zhì)為目標(biāo),充分利用信息化、數(shù)字化、云存儲(chǔ)等技術(shù)手段,通過(guò)大數(shù)據(jù)集成與整合,建立學(xué)校后勤數(shù)據(jù)信息池,為學(xué)校后勤部門提供校園后勤服務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而指導(dǎo)后勤管理部門進(jìn)行人員分派,工作計(jì)劃、專項(xiàng)任務(wù)等,實(shí)現(xiàn)校園后勤治理現(xiàn)代化,建設(shè)校園后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)管數(shù)字化平臺(tái)。建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái),通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等技術(shù)的加持、軟硬件的集成,實(shí)現(xiàn)智慧監(jiān)測(cè)監(jiān)管及計(jì)費(fèi)管理,提升學(xué)校的能源利用和安全運(yùn)行效率,同時(shí)提高后勤管理效率。專業(yè)化流程,科學(xué)決策助手。
【采購(gòu)管理】加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程管理,保障項(xiàng)目質(zhì)量控制和經(jīng)濟(jì)效益。利用平臺(tái)從項(xiàng)目立項(xiàng)(預(yù)算)、方案審批、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收到項(xiàng)目結(jié)算全流程閉環(huán)管理,構(gòu)建項(xiàng)目資產(chǎn)的質(zhì)量管理和資金的績(jī)效管理,為項(xiàng)目審計(jì)和績(jī)效考核提供有力數(shù)據(jù)。項(xiàng)目驗(yàn)收審核通過(guò)后,資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)入后勤管理平臺(tái)資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù);項(xiàng)目資金結(jié)算須在線打印項(xiàng)目結(jié)算清單,作為財(cái)務(wù)報(bào)賬的憑證之一,保證了線上資產(chǎn)數(shù)據(jù)和線下財(cái)務(wù)資金數(shù)據(jù)的一致性。項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程更加的規(guī)范。 安全網(wǎng)格化管理,排查常態(tài)化智能。青海學(xué)校智慧后勤倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)
通過(guò)平臺(tái)建立安全排查機(jī)制,落實(shí)安全主體責(zé)任。湖南校園后勤管理系統(tǒng)
規(guī)劃建設(shè)一套可擴(kuò)展綠色校園智慧后勤綜合管控平臺(tái)(電力、空調(diào)、電梯、給排水、熱源、燃?xì)?、環(huán)境、消防等),隨時(shí)隨地可以對(duì)學(xué)校的能源系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn),并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理。為學(xué)校提供能源利用診斷、節(jié)能控制、節(jié)能潛力分析、節(jié)能效果驗(yàn)證,提高節(jié)能意識(shí)等提供有效手段;充分考慮平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)各種能耗系統(tǒng)管理的整合擴(kuò)展能力,并為今后綜合性的數(shù)字化校園做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備。為用能設(shè)施設(shè)備高效、綠色、節(jié)能運(yùn)行提供管理保障;為可持續(xù)校園建設(shè)發(fā)展規(guī)劃提供決策數(shù)據(jù)支撐。湖南校園后勤管理系統(tǒng)