如何正確認(rèn)識(shí)企業(yè)差旅管理?如何正確認(rèn)識(shí)差旅管理,更高效地實(shí)施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時(shí),由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機(jī)票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達(dá)到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機(jī)票管理,也≠供應(yīng)商降價(jià)大部分的企業(yè)對(duì)差旅管理都存在認(rèn)識(shí)誤區(qū),說(shuō)起差旅管理就是買(mǎi)機(jī)票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實(shí)際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以?xún)?nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過(guò)供應(yīng)商的部分讓利達(dá)到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點(diǎn)是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認(rèn)管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來(lái)確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對(duì)外可用來(lái)和供應(yīng)商、資源方談判,對(duì)內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點(diǎn)。在這10多年的差旅管理行業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,催生了一批優(yōu)本的土差企業(yè)差旅管理公司!嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅機(jī)型
企業(yè)差旅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一種常態(tài),伴隨著差旅活動(dòng)的日益頻繁,很多差旅管理困擾會(huì)隨之而來(lái),一定程度上給企業(yè)造成了壓力。優(yōu)化差旅流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)差旅成本降低,讓員工出行更輕松便捷。差旅管理公司TMC,也稱(chēng)差旅服務(wù)商。一家專(zhuān)業(yè)的差旅管理公司,能夠利用先進(jìn)的信息技術(shù)及業(yè)務(wù)管理模型,對(duì)企業(yè)差旅活動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程的管理、監(jiān)控、數(shù)據(jù)分析并實(shí)施持續(xù)優(yōu)化策略,從而為企業(yè)提供完善、快捷、方便、經(jīng)濟(jì)的差旅服務(wù),同時(shí)節(jié)約企業(yè)差旅費(fèi)用,并為企業(yè)管理層提供差旅管理報(bào)告以利于差旅費(fèi)用的控制和提升整個(gè)企業(yè)的管理水平!無(wú)錫生物制藥企業(yè)差旅保險(xiǎn)可以24小時(shí)咨詢(xún)機(jī)票價(jià)格、航班、了解各項(xiàng)價(jià)格使用條件及機(jī)票退改簽注意事項(xiàng) , 每 一個(gè)客戶(hù)都有專(zhuān)一人員負(fù)責(zé)。
交通費(fèi)1.交通工具以經(jīng)濟(jì)為原則,但根據(jù)出差緊急程度、時(shí)間要求等,除利用公車(chē)外,可乘坐火車(chē)(硬臥)、動(dòng)車(chē)組或高鐵(二等座)、飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)、輪船(三等艙)、汽車(chē)、出租車(chē)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要可乘坐飛機(jī),一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī),如確屬需要,在《出差申請(qǐng)單》中注明乘機(jī)事由,并填寫(xiě)《出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》,一并獲得公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交通費(fèi)按實(shí)際憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。3.凡未獲批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如果機(jī)票打折后的價(jià)格高于火車(chē)硬臥票價(jià),按機(jī)票的實(shí)際價(jià)格(含人身保險(xiǎn)(每張機(jī)票只能報(bào)銷(xiāo)一份保險(xiǎn)費(fèi),比較高金額不超過(guò)30元)及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))的60%與火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車(chē)票價(jià)金額中的較高者報(bào)銷(xiāo);如果機(jī)票打折后的價(jià)格低于火車(chē)票硬臥、動(dòng)車(chē)組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車(chē)票價(jià),則按機(jī)票打折后的價(jià)格報(bào)銷(xiāo)。4.如需辦理退票或更換航班的,需附上退票、改簽申請(qǐng)說(shuō)明,經(jīng)同行人和部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷(xiāo)。
差旅費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)主要涉及交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食費(fèi)等多個(gè)方面,具體標(biāo)準(zhǔn)因公司政策和地區(qū)差異而有所不同。以下是一般情況下的差旅費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):一、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具的訂票費(fèi)、改簽費(fèi)、退票費(fèi)等均可報(bào)銷(xiāo),但需保留相關(guān)票據(jù)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,未按規(guī)定等級(jí)乘坐的,超支部分由個(gè)人自理。乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的,每人次可以購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份。二、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)通常根據(jù)出差地區(qū)的不同而有所調(diào)整。一般來(lái)說(shuō),省會(huì)城市或直轄市的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)相對(duì)較高,而二三線(xiàn)城市的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)則相對(duì)較低。具體標(biāo)準(zhǔn)需參照公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度。三、伙食費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)伙食費(fèi)補(bǔ)助通常按照出差天數(shù)計(jì)算,每天補(bǔ)助一定金額,用于補(bǔ)貼出差期間的餐飲費(fèi)用。補(bǔ)助金額根據(jù)公司政策和地區(qū)消費(fèi)水平而定,一般會(huì)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度中明確規(guī)定。此外,差旅費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷(xiāo)還需注意以下幾點(diǎn):差旅費(fèi)必須在各部門(mén)預(yù)算總額內(nèi)控制開(kāi)支,超預(yù)算不得開(kāi)支。付款方式靈活,可月結(jié),轉(zhuǎn)賬,支票的形式結(jié)算。
上海申燕票務(wù)代理有限公司是中國(guó)獨(dú)樹(shù)一幟的企業(yè)差旅管理公司,公司一直秉承著質(zhì)量的服務(wù)和專(zhuān)業(yè)的管理理念,多年來(lái)一直大力投入資金,公司不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新以及依托各大航空公司強(qiáng)大資源,為更多大中小型企業(yè)服務(wù)。穩(wěn)定的服務(wù)團(tuán)隊(duì),將全程跟進(jìn)您的每一次商旅行程。無(wú)論更改需求或處理突發(fā)狀況,全程在線(xiàn),效率更高。員工出行大數(shù)據(jù)分析,精確掌握每位企業(yè)員工的出行喜好。在“無(wú)提示”下與企業(yè)員工的需求“不謀而合”。支持電話(huà)、微信群、QQ等多途徑交流方式。
除了機(jī)票預(yù)訂,機(jī)票代理公司還能提供酒店預(yù)訂、租車(chē)服務(wù)、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)等一站式服務(wù)。上海汽車(chē)零部件企業(yè)差旅
傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務(wù)代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過(guò)月結(jié)的方式按照單張票收取服務(wù)費(fèi)。嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅機(jī)型
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,企業(yè)需要挖掘差旅大數(shù)據(jù)背后的價(jià)值,通過(guò)數(shù)據(jù)的評(píng)估和決策的智能化,提升企業(yè)的管理水平,真正實(shí)現(xiàn)“在員工出行體驗(yàn)與企業(yè)成本中找到比較好平衡”的智慧化差旅管理。理論上,企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定應(yīng)該是相對(duì)的,變動(dòng)性是的。企業(yè)對(duì)差旅有必要遵循員工出行規(guī)律和需求進(jìn)行適時(shí)調(diào)整,差旅標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整應(yīng)“因地制宜”、“因時(shí)制宜”根據(jù)不同城市的住宿費(fèi),較原標(biāo)準(zhǔn)有不同程度的提高。從價(jià)格水平、工資水平、消費(fèi)水平看,這樣的調(diào)整也更加人性化。而第三方差旅服務(wù)公司正可以靈活的協(xié)助企業(yè)制定差旅標(biāo)準(zhǔn),很大程度滿(mǎn)足員工差旅出行體驗(yàn)!嘉興企業(yè)差旅企業(yè)差旅機(jī)型