如何正確認識企業(yè)差旅管理?如何正確認識差旅管理,更高效地實施企業(yè)差旅管理,降低成本?很多企業(yè)做差旅管理時,由于缺乏了解和培訓(xùn),很容易將差旅管理變成預(yù)訂機票的工作,而數(shù)據(jù)顯示,有效的差旅管理可達到30%-45%比例的成本控制。那么正確有效的差旅管理究竟應(yīng)該是怎樣,它有什么樣的管理原則和思路?一、差旅管理≠機票管理,也≠供應(yīng)商降價大部分的企業(yè)對差旅管理都存在認識誤區(qū),說起差旅管理就是買機票,為此我們需要厘清一些概念:差旅管理是一種企業(yè)行為,實際上歸屬于企業(yè)內(nèi)部管理,它的正確管理順序應(yīng)該是由內(nèi)而外的,而且以內(nèi)為主,以外為輔;差旅成本管理不等于跟供應(yīng)鏈較勁,很難通過供應(yīng)商的部分讓利達到高效30-40%的成本控制;差旅管理的兩大著力點是向內(nèi)梳理清楚業(yè)務(wù)流程、確認管理規(guī)則,規(guī)范員工的行為,向外管理供應(yīng)商,根據(jù)自己的企業(yè)文化和內(nèi)部需求來確定需要什么樣的供應(yīng)商和服務(wù)商;讓差旅數(shù)據(jù)變成“活數(shù)據(jù)”,圖表化、可視化、可應(yīng)用,對外可用來和供應(yīng)商、資源方談判,對內(nèi)向老板分析員工行為,這才是管理的主要要點。企業(yè)差旅管理公司付出了大量的努力,來提升出行者的體驗,但要有所進展,卻要面臨又一個挑戰(zhàn)。。電子產(chǎn)品企業(yè)差旅出行方式
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費上升,如何在滿足基本需求的情況下實現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢都花在刀刃上”,成了每個企業(yè)需要思考的問題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費。其二,根據(jù)白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進行差旅預(yù)訂,占比高達54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時間進行預(yù)訂,這在一定程度上導(dǎo)致差旅成本的增加。如果說以上行為都可以通過監(jiān)督或激勵機制來調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務(wù)需求變化引發(fā)的行程變更,無形之中造成的成本增加屢見不鮮。白皮書調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達60.1%。。泰州生物制藥企業(yè)差旅一些代理公司允許企業(yè)按月或按季度結(jié)算機票費用。
差旅費補貼的稅前扣除標準?:?職工福利費范疇?:差旅費補貼屬于職工福利費的一部分,企業(yè)發(fā)生的職工福利費支出,不超過工資薪金總額14%的部分,準予扣除。?合理性?:差旅費補貼必須是合理的,符合企業(yè)實際經(jīng)營需要和員工出差的實際情況。過高或過低的補貼都可能引起稅務(wù)部門的關(guān)注。?合規(guī)性?:企業(yè)需要建立健全的財務(wù)管理制度,保留完整的出差記錄和補貼發(fā)放記錄,以備稅務(wù)部門查驗。?扣除限額?:雖然差旅費補貼屬于職工福利費范疇,但其扣除仍受到工資薪金總額14%的限制,超過該限額的部分不得在稅前扣除。企業(yè)在制定差旅費補貼標準時,應(yīng)考慮出差地點、出差時間、職位等級等因素,確保標準的合理性和公平性!
機票代理公司的優(yōu)勢1. 價格優(yōu)惠:機票代理公司通常與多家航空公司建立了長期的合作關(guān)系,能夠獲得更低的折扣價。此外,他們還能夠根據(jù)企業(yè)的具體需求,提供更多的套餐和優(yōu)惠方案,從而幫助企業(yè)節(jié)省大量的差旅費用。這種批量采購的優(yōu)勢使得企業(yè)在預(yù)訂機票時更具成本效益。2. 一站式服務(wù):除了機票預(yù)訂,機票代理公司還能提供酒店預(yù)訂、租車服務(wù)、保險購買等一站式服務(wù)。這樣一來,企業(yè)不需要再分別聯(lián)系不同的服務(wù)商,**簡化了行程安排的工作量。這種綜合性的服務(wù)不僅提高了效率,也減少了因多頭聯(lián)系而可能出現(xiàn)的錯誤。
以商旅預(yù)定+費用管控整合于一個平臺,以企業(yè)支付統(tǒng)一開票的方式讓員工徹底告別報銷,是企業(yè)差旅一種方式。
商旅業(yè)界的企業(yè)所創(chuàng)建的生態(tài)系統(tǒng),都為其帶來了競爭優(yōu)勢。一個企業(yè)要么屬于這個生態(tài)系統(tǒng),要么就屬于另外一個,幾乎不存在跨界。不過,一旦旅游業(yè)有了正確的保障措施和合規(guī)性流程,并且要共享更多信息,那么所有相關(guān)方都會從中獲益,消費者希望進一步掌控自身數(shù)據(jù)的情況下尤其如此。若各企業(yè)無法提供企業(yè)差旅人員想要的個性化體驗,則區(qū)塊鏈等科技將賦予差旅人員掌控自身行程的能力。我們已看到機器學(xué)習(xí)和區(qū)塊鏈科技在大量行業(yè)中的應(yīng)用,以及它們?yōu)檎麄€行業(yè)帶來福利。例如:近音樂產(chǎn)業(yè)內(nèi)就有一項區(qū)塊鏈技術(shù)項目收官。該項目解決了行業(yè)內(nèi)忠誠度積分分配這個由來已久的難題。將其應(yīng)用于旅游業(yè),就能夠真正地顛覆格局。之前我提到人們本身就可以在自己和希望與之互動的企業(yè)之間擔(dān)當(dāng)數(shù)據(jù)交換器。而這也能夠成為新興支付模式和身份識別技術(shù)的基礎(chǔ)。機器學(xué)習(xí)和預(yù)測分析技術(shù)也能夠有助于保障員工安全??赡苄院芏?,但我們需要更多的創(chuàng)新。旅游生態(tài)系統(tǒng)內(nèi)所有企業(yè)都有定義行業(yè)未來的潛力。而終能否抓住機會,也要由這些企業(yè)自身來決定。。有些代理公司還會提供預(yù)付卡或信用額度,企業(yè)可以預(yù)先充值或設(shè)定信用額度,員工使用這些方式進行支付。杭州生物制藥企業(yè)差旅機型
這種方式既方便了企業(yè),也方便了員工。電子產(chǎn)品企業(yè)差旅出行方式
企業(yè)差旅及費用管理解決方案供應(yīng)商SAP Concur編制了一份深度報告,對當(dāng)前至2030年期間將推動企業(yè)差旅界向前發(fā)展的一些因素進行了詳細探討。內(nèi)容之一就是分析了真正實現(xiàn)無縫化旅程所需的先進科技。這份報告探討了預(yù)測技術(shù)將怎樣有助于預(yù)期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實現(xiàn)自動化流程以及全球支付領(lǐng)域為了應(yīng)對安全問題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國與愛爾蘭區(qū)企業(yè)高級區(qū)域總監(jiān)Emma Maslen詳細了解了旅游業(yè)為實現(xiàn)2030年愿景而正在做的一些工作!電子產(chǎn)品企業(yè)差旅出行方式