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機(jī)票代理公司為企業(yè)提供優(yōu)惠票價(jià)、一站式服務(wù)、靈活改簽退票、專(zhuān)業(yè)建議、統(tǒng)一結(jié)算等,員工無(wú)需墊資。選擇***公司可優(yōu)化差旅管理,降低成本,提升員工滿(mǎn)意度和工作效率。在現(xiàn)代企業(yè)中,差旅管理是一項(xiàng)重要的工作。頻繁的商務(wù)旅行不僅需要高效的時(shí)間管理,還需要合理的成本控制。選擇一家專(zhuān)業(yè)的機(jī)票代理公司來(lái)處理這些事務(wù),可以為企業(yè)帶來(lái)諸多好處。本文將深入探討通過(guò)機(jī)票代理公司訂票的優(yōu)勢(shì),并解答員工出差時(shí)是否需要墊資的問(wèn)題。
在中國(guó),越來(lái)越多的大中型企業(yè)更加重視企業(yè)差旅管理!杭州汽車(chē)零部件企業(yè)差旅旅游路線(xiàn)
交通費(fèi)1.交通工具以經(jīng)濟(jì)為原則,但根據(jù)出差緊急程度、時(shí)間要求等,除利用公車(chē)外,可乘坐火車(chē)(硬臥)、動(dòng)車(chē)組或高鐵(二等座)、飛機(jī)(經(jīng)濟(jì)艙)、輪船(三等艙)、汽車(chē)、出租車(chē)。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要可乘坐飛機(jī),一般員工原則上不允許乘坐飛機(jī),如確屬需要,在《出差申請(qǐng)單》中注明乘機(jī)事由,并填寫(xiě)《出差乘坐飛機(jī)申請(qǐng)表》,一并獲得公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交通費(fèi)按實(shí)際憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。3.凡未獲批準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如果機(jī)票打折后的價(jià)格高于火車(chē)硬臥票價(jià),按機(jī)票的實(shí)際價(jià)格(含人身保險(xiǎn)(每張機(jī)票只能報(bào)銷(xiāo)一份保險(xiǎn)費(fèi),比較高金額不超過(guò)30元)及機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi))的60%與火車(chē)硬臥、動(dòng)車(chē)組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車(chē)票價(jià)金額中的較高者報(bào)銷(xiāo);如果機(jī)票打折后的價(jià)格低于火車(chē)票硬臥、動(dòng)車(chē)組(或高鐵)二等座、輪船三等艙或汽車(chē)票價(jià),則按機(jī)票打折后的價(jià)格報(bào)銷(xiāo)。4.如需辦理退票或更換航班的,需附上退票、改簽申請(qǐng)說(shuō)明,經(jīng)同行人和部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn),報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,方可報(bào)銷(xiāo)。杭州汽車(chē)零部件企業(yè)差旅旅游路線(xiàn)難點(diǎn)在于受制于與外部供應(yīng)商議價(jià),企業(yè)端能控制部分較少.需要與供應(yīng)商談判并相互妥協(xié)才能取得相對(duì)結(jié)果。
企業(yè)差旅及費(fèi)用管理解決方案供應(yīng)商SAP Concur編制了一份深度報(bào)告,對(duì)當(dāng)前至2030年期間將推動(dòng)企業(yè)差旅界向前發(fā)展的一些因素進(jìn)行了詳細(xì)探討。內(nèi)容之一就是分析了真正實(shí)現(xiàn)無(wú)縫化旅程所需的先進(jìn)科技。這份報(bào)告探討了預(yù)測(cè)技術(shù)將怎樣有助于預(yù)期和更好地管理行程中斷、人工智能將怎樣幫助實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流程以及全球支付領(lǐng)域?yàn)榱藨?yīng)對(duì)安全問(wèn)題將有怎樣的演變。Tnooz向SAP Concur英國(guó)與愛(ài)爾蘭區(qū)企業(yè)高級(jí)區(qū)域總監(jiān)Emma Maslen詳細(xì)了解了旅游業(yè)為實(shí)現(xiàn)2030年愿景而正在做的一些工作!
成本管控難企業(yè)差旅需求旺盛,差旅費(fèi)上升,如何在滿(mǎn)足基本需求的情況下實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約,真正做到“每一分錢(qián)都花在刀刃上”,成了每個(gè)企業(yè)需要思考的問(wèn)題。為了降低成本,一些大中型企業(yè)會(huì)選擇與航司或酒店簽訂協(xié)議,但協(xié)議航司和酒店未必能全覆蓋企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)所需要的常飛航線(xiàn)、常駐城市;除此以外,企業(yè)員工商務(wù)外出并沒(méi)有做到多方位優(yōu)先地選擇協(xié)議航司和酒店,錢(qián)花了,但使用率低下,造成了差旅成本的浪費(fèi)。其二,根據(jù)白皮書(shū)調(diào)研數(shù)據(jù)得知,大中型企業(yè)員工通常提前4-7天進(jìn)行差旅預(yù)訂,占比高達(dá)54.7%;其次為提前2-3天。這意味著即便提前一周確定出差行程,大部分員工還是傾向于在一周內(nèi)或更靠近出差日期的時(shí)間進(jìn)行預(yù)訂,這在一定程度上導(dǎo)致差旅成本的增加。如果說(shuō)以上行為都可以通過(guò)監(jiān)督或激勵(lì)機(jī)制來(lái)調(diào)控,別忘了還有不可控因素。由于業(yè)務(wù)需求變化引發(fā)的行程變更,無(wú)形之中造成的成本增加屢見(jiàn)不鮮。白皮書(shū)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,該情況出現(xiàn)占比高達(dá)60.1%。。企業(yè)差旅是現(xiàn)代信息出行的專(zhuān)業(yè)化商旅.提升公司高效優(yōu)化資源管理的重要形式。
在強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的現(xiàn)在,現(xiàn)有企業(yè)差旅管理面對(duì)當(dāng)前企業(yè)快節(jié)奏、實(shí)時(shí)多變的業(yè)務(wù)發(fā)展需求仍有較大提升空間,如行程預(yù)訂需要花費(fèi)較多時(shí)間選擇,機(jī)酒采購(gòu)價(jià)格不透明、行程突發(fā)變更響應(yīng)滯后、差旅支出管控不易、差費(fèi)賬單結(jié)算報(bào)銷(xiāo)繁瑣等細(xì)節(jié)問(wèn)題有待改善和解決。此外,無(wú)論規(guī)模大小,費(fèi)用管控始終是當(dāng)下與未來(lái)企業(yè)為關(guān)注的痛點(diǎn)。目前企業(yè)在差旅支出管控方面難以有效執(zhí)行,其中因不可控因素或需求變更而造成的成本損耗為明顯。綜合而言,智能化的出行預(yù)訂工具和透明高效的多供應(yīng)商接入平臺(tái)或?qū)⒅鸩匠蔀槠髽I(yè)打造其差旅管理生態(tài)體系下一階段的主要方向.這種綜合性的服務(wù)不僅提高了效率,也減少了因多頭聯(lián)系而可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。連云港汽車(chē)零部件企業(yè)差旅大飛機(jī)
傳統(tǒng)企業(yè)差旅票務(wù)代理協(xié)助企業(yè)完成差旅管理,通過(guò)月結(jié)的方式按照單張票收取服務(wù)費(fèi)。杭州汽車(chē)零部件企業(yè)差旅旅游路線(xiàn)
管理智能化:大中型企業(yè)層級(jí)多,行政鏈條長(zhǎng),傳統(tǒng)企業(yè)差旅流程需要先提交OA申請(qǐng),由公司中、高層逐級(jí)審批,周期長(zhǎng),效率低,增加了隱性成本支出。 白皮書(shū)調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,大中型企業(yè)差旅管理者對(duì)于未來(lái)差旅管理的期望趨勢(shì)主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一,智能化對(duì)企業(yè)差旅管理具有高附加值意義,通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等首批信息技術(shù)打造智慧應(yīng)用,在預(yù)訂環(huán)節(jié)為企業(yè)員工提供更為豐富的出行產(chǎn)品選擇和便捷的預(yù)訂體驗(yàn);在管理環(huán)節(jié)為企業(yè)提供全流程、高靈活度的管控,實(shí)現(xiàn)資源有效配置和效率提升;并幫助企業(yè)獲得多供應(yīng)商接入競(jìng)價(jià)的強(qiáng)議價(jià)權(quán)和整合性的差旅結(jié)算、支付和報(bào)銷(xiāo)能力,從而降低企業(yè)整體差旅支出成本、提升員工出行體驗(yàn)滿(mǎn)意度!杭州汽車(chē)零部件企業(yè)差旅旅游路線(xiàn)