事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律、行政法規(guī)、監(jiān)察機關、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機構、檔案工作人員歸檔的,對有關責任人員,給予警告處分;情節(jié)較重的,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴重的,給予降級或者撤職處分。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,對有關責任人員,給予警告或者記過處分;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分;情節(jié)嚴重的,給予撤職處分。機關檔案工作的任務。陜西會計檔案管理軟件1.為了加強重大活動和...
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作。縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集...
電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 檔案機構的工作及其職責。山西檔案管理業(yè)務1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進...
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調,建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據(jù)檔案管理需要,在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集...
1.負責機關檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作,推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理;2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查,執(zhí)行年度報告制度,定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;3.負責組織檔案業(yè)務交流和檔案工作人員培訓,開展檔案宣傳、教育活動;4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人,向機關提出處理建議。5.機關通過機構購買服務方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務的,應當嚴格限定社會化服務范圍,嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業(yè)務資質,并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導和檢查。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。...
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。關于檔案的信息化建設。遼寧一站式檔案管理中心檔案管理:1.各級人民機...
1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。廣東科研檔案管理照...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。黨政機關電子公文歸檔范圍。...
1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標準。業(yè)務上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設單位與參建單位應加強項目檔案管理,配備項目檔案工作所需人員、經(jīng)費、設施設備等各項管理資源。3.項目檔案工作應融入項目建設,與項目建設管理同步,納入項目建設計劃、質量保證體系、項目管理程序、合同管理和崗位責任制。4.建設單位及各參建單位應加強項目文件過程管理,通過節(jié)點控制強化項目文件管理,實現(xiàn)從項目文件形成、流轉到歸檔管理的全過程控制。5.項目檔案應完整、準確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項目建設、管理、監(jiān)督、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要。檔案機構的工作及...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點工作、重大活動、重要會議的數(shù)碼照片;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數(shù)碼照片;4.負責人、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數(shù)碼照片;5.本單位勞動模范、先進人物及其典型活動的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價值的數(shù)碼照片。檔案機構的科學管理制度。寧...
照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目:全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)?、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限:照片所劃定的保管期限,包括長久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯數(shù)字。部門:歸檔部門,采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,并保持一致和穩(wěn)定。號。,向一年度內的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一組內數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號:與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人。時間:數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數(shù)字,依次為:年代4...
1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,推動檔案利用與開發(fā),為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領導,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,保管安全可靠,鑒定準確及時,利用簡捷方便,開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應當納入活動經(jīng)費預算或保障措施。檔案主管部門、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術、新手段,不斷提升...
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號:為4位阿拉伯數(shù)字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。機關檔案的管理規(guī)定。西藏會計檔案管理模式照片檔案管理規(guī)范:1.保管期限是按照片、底片的價值劃定的...
檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容:建設單位檔案管理業(yè)務規(guī)范中應包含但不限于下列內容:a)項目檔案管理辦法;b)檔案分類方案;c)歸檔范圍和檔案保管期限表;d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設單位在項目管理相關制度、規(guī)范中應提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應制定與建設單位的要求相適應的項目文件管理制度業(yè)務規(guī)范。4.修訂完善要求建設單位和參建單位應適時對管理制度和業(yè)務規(guī)范進行修訂完善。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定2。湖南聲像檔案管理程序1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用...
項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...
業(yè)務系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應能按6、7、8.1-8.4給出的相關要求形成、收集、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù)。b)應內置電子文件分類方案、保管期限表等工具,支持電子文件形成或辦理部門完整收集、整理應歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)。c)應能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息。d)能按內置規(guī)則自動命名、存儲電子文件及其組件,保持電子文件內在的有機聯(lián)系,建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關聯(lián)關系。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包,或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù)。f)能對已收集、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計。g)需通過業(yè)務系統(tǒng)開...
電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 機關檔案的管理規(guī)定6。海南科研檔案管理專賣1.機關檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量...
1.應當歸檔的材料,按照國家有關規(guī)定定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。2.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當按照國家有關規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機構信息公開事項仍由原制作或者保存機構信息的單位辦理。移交期限屆滿的,涉及機構信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構變動或者撤銷、合并等情形時,應當按照規(guī)定向有關單位或者檔案館移交檔案。數(shù)碼照片檔案著錄項目...
機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度,負責國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設,負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關場所檢查,詢問有關人員,查閱、復制有關檔案資料等方式開展。電子檔案的文件收集。河南檔案管理機關檔案包括:1.文書、科技(科研、基建、設備)、人事、會計檔案;2.機關履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案;3.照片、錄音、錄像等音像檔案;4.業(yè)務數(shù)據(jù)、公務...
1.國家、地方專業(yè)主管機關應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、指導。國家、地方專業(yè)主管機關進行監(jiān)督、指導時,應當遵循統(tǒng)一領導、分級管理原則。2.機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機關應當加強對檔案工作的組織領導,將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,與業(yè)務工作同步部署、同步實施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,檔案信息化建設經(jīng)費,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關年度財政預算。檔案管理的業(yè)務規(guī)范內容。湖北科研檔案管理平...
機關檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理。1.國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調、統(tǒng)一制度,負責國家機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下,負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調、制度建設,負責本行政區(qū)域內機關檔案工作的監(jiān)督、指導和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責時,以進入相關場所檢查,詢問有關人員,查閱、復制有關檔案資料等方式開展。機關檔案的管理規(guī)定3。北京科研檔案管理照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程...
檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究、制度建設、協(xié)調服務和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,解決有關問題,促進工作有機銜接、協(xié)同推進。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內容。機關檔案的管理規(guī)定5。吉林人事檔案管理業(yè)務照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔...
保管與保護1.機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案。2.機關應當做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等防護工作。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,根據(jù)需要采取措施調節(jié);定期檢查維護檔案庫房設施設備,確保正常運轉;定期清掃除塵,保持庫房清潔;定期采取措施,防治鼠蟲霉等。機關檔案工作的...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數(shù)據(jù)格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接、數(shù)據(jù)格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、鑒名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。3.電子公文收集、整理,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子...
項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...
1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內外組織舉辦的,對黨和國家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展、賽事、紀念、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴重社會危害,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價...
項目檔案整理1.建設單位應結合有關規(guī)定、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定。2.建設單位檔案機構依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質檔案統(tǒng)一編號,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構應編制項目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,同一卷內有不同保管期限的文件時,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,定期一般分為30年和1...
1.貫徹執(zhí)行國家有關項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設管理實際,制定、完善項目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調工程管理相關部門和參建單位實施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時應設立專門章節(jié)或條款,明確項目文件管理責任,包括項目文件形成的質量要求、歸檔范圍、歸檔時間、歸檔套數(shù)、整理標準、介質、格式、費用及違約責任等內容。監(jiān)理合同條款還應明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查、審查責任。3.對參建單位進行合同履約考核時,應對項目文件管理條款的履行情況做出評價,合同款支付審批時應審查項目文件的歸檔情況,并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。檔案管理...
電子檔案管理:文件移交 a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,對電子公文的真實性,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。 歸檔材料的注意事項。西藏檔案管理程序1.建設單位對項目檔案工作負總責,實行統(tǒng)一管理、...