1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定。山西電子公文檔案管理專...
檔案管理:1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。檔案檢查工作的程序。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,任何個(gè)人不得拒...
1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案?jìng)浞莘桨负筒呗?,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的,應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。黑龍江實(shí)物檔案管理中心1.檔...
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào):為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門。海南綜合檔案管理平臺(tái)檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,...
1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,確保檔案完整、安全與有效利用,更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律、法規(guī),制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,對(duì)黨和國(guó)家、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議、會(huì)展、賽事、紀(jì)念、慶典等大型活動(dòng);突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)...
檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容:建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:a)項(xiàng)目檔案管理辦法;b)檔案分類方案;c)歸檔范圍和檔案保管期限表;d)整理編目細(xì)則。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善。機(jī)關(guān)檔案信息化工作。科研檔案管理系統(tǒng)1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人...
檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍:1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng),以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的。非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。江西文書檔案管理軟件照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物...
1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)項(xiàng)目檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)管理實(shí)際,制定、完善項(xiàng)目文件管理和檔案管理的制度、規(guī)范、程序,并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施。2.與參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,明確項(xiàng)目文件管理責(zé)任,包括項(xiàng)目文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、整理標(biāo)準(zhǔn)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理項(xiàng)目的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。3.對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí),應(yīng)對(duì)項(xiàng)目文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià),合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查項(xiàng)目文件的歸檔情況,并將項(xiàng)目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件。電子檔案...
項(xiàng)目檔案的保管1.建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防紫外線照射、防塵、防有害生物(霉、蟲、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,加強(qiáng)日常庫(kù)房管理。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,對(duì)利用的范圍、對(duì)象、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,并反饋利用效果。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料,如專題文件匯編、項(xiàng)目大事記、常用圖集、專題研究等。檔案管理的歸檔范圍。廣西建設(shè)項(xiàng)目檔案管理模式1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)...
照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目:全宗號(hào)、保管期限、年度、部門、照片組號(hào)、張?zhí)?、參見?hào)、攝影者、時(shí)間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號(hào):檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。保管期限:照片所劃定的保管期限,包括長(zhǎng)久、30年、10年。年度:形成年度,采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門:歸檔部門,采用部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,并保持一致和穩(wěn)定。號(hào)。,向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。參見號(hào):與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)。攝影者:照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間:數(shù)碼照片拍攝時(shí)間。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,依次為:年代4...
檔案管理:1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),并采取措施保障檔案信息安全。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用。檔案管理的歸檔范圍。遼寧會(huì)計(jì)檔案管理業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬...
1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度,對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。縣級(jí)以上地方人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作,并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。照片檔案的管理規(guī)范。海南文書檔案管理制度1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)...
同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)電子文件的部門職責(zé)與分工。湖北實(shí)物檔案管理平臺(tái)歸檔文...
1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4。電子公文檔案管理制度檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸...
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào):為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。北京科研檔案管理中心1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交...
1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過程管理,通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,滿足項(xiàng)目建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理...
照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“、“30”、“10”是指長(zhǎng)久、30年、10年。年度:為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào):為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。項(xiàng)目文件管理與歸檔。江蘇電子公文檔案管理制度同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子...
1.國(guó)家、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。國(guó)家、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。2.機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中、統(tǒng)一管理。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計(jì)劃和考核體系,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算。照片檔案的收集時(shí)間與整理原則。吉林人事檔案...
1.建設(shè)單位應(yīng)明確項(xiàng)目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立或明確與項(xiàng)目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu),配備滿足項(xiàng)目檔案工作需要的檔案人員,在項(xiàng)目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。2.項(xiàng)目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能,掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí),經(jīng)過項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件管理工作,在項(xiàng)目建設(shè)期間不得隨意更換。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為重點(diǎn),工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2。貴州會(huì)計(jì)檔案管理檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,應(yīng)當(dāng)納入歸檔范...
1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國(guó)家綜合檔案館移交,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交。電子檔案移交后,機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的,檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,其檔案不得分散,可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交;(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)...
項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào),與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種,定期一般分為30年和1...
照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的數(shù)碼照片。2.本單位主辦或承辦的重點(diǎn)工作、重大活動(dòng)、重要會(huì)議的數(shù)碼照片;3.本單位重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目、重點(diǎn)科研項(xiàng)目的數(shù)碼照片;4.負(fù)責(zé)人、享譽(yù)人物和國(guó)際友人參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的數(shù)碼照片;5.本單位勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物及其典型活動(dòng)的數(shù)碼照片;6.本單位歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子成員的數(shù)碼證件照片。7.記錄本單位、本地區(qū)重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的數(shù)碼照片。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的數(shù)碼照片。9.其他具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片。項(xiàng)目檔案整理有關(guān)規(guī)定。海南...
1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。2.機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余、方便擴(kuò)展。3.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效、可用、可擴(kuò)展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任。照片檔案的收集時(shí)間與整理原則。廣東檔案管理系統(tǒng)1.重大活動(dòng)和突發(fā)事...
同時(shí)滿足下列條件的,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可以電子形式保存,形成電子會(huì)計(jì)檔案:(一)形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;(二)使用的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)資料,能夠輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會(huì)計(jì)檔案,符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求,并建立了電子會(huì)計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的檢索關(guān)系;(四)采取有效措施,防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改。(五)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。新疆會(huì)計(jì)檔案管理模式1.機(jī)關(guān)...
項(xiàng)目檔案整理1.建設(shè)單位應(yīng)結(jié)合有關(guān)規(guī)定、行業(yè)特點(diǎn)和項(xiàng)目實(shí)際制定項(xiàng)目檔案分類方案。檔案分類方案應(yīng)符合邏輯性、實(shí)用性、可擴(kuò)展性的原則并保持相對(duì)穩(wěn)定。2.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)依據(jù)項(xiàng)目檔案分類方案對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號(hào),與其他音像檔案集中存放保管。3.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷目錄,并參照DA/T12的規(guī)定建立項(xiàng)目檔案管理卷。項(xiàng)目檔案的鑒定1.建設(shè)單位檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)保管期限表對(duì)檔案進(jìn)行價(jià)值鑒定,確定其保管期限,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時(shí),該卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。2.項(xiàng)目檔案保管期限分為長(zhǎng)久和定期二種,定期一般分為30年和1...
1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況;檔案管理、整理、保管、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況;對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家國(guó)家機(jī)關(guān)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家企業(yè)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),明確檢查項(xiàng)目和評(píng)價(jià)方法。檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀、規(guī)范、科學(xué),符合工作實(shí)際。檔案管理的歸檔范圍。陜西文書檔案管理業(yè)務(wù)1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整...
1.機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,其計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,滿足長(zhǎng)期保存和同級(jí)國(guó)家綜合檔案館進(jìn)館要求。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,定期掃描、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。4.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份。具備條件的應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍。福建文書檔案管...
檔案管理體制和職責(zé):1.全國(guó)干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級(jí)負(fù)責(zé)、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國(guó)干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭、和國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解決有關(guān)問題,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn)。3.各級(jí)黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,貫徹落實(shí)相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu)、經(jīng)費(fèi)和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容。歸檔文件質(zhì)量的要求。甘肅文書檔案管理中心機(jī)關(guān)檔案包括:1.文書、科技...
國(guó)家檔案主管部門主管全國(guó)的檔案工作,負(fù)責(zé)全國(guó)檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,并對(duì)所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作??h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)收集...
1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫(kù)融合管理。照片檔案的管理規(guī)范。貴州綜合檔案管理程序檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容:建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容:a)項(xiàng)目...