高校檔案信息化管理技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛應(yīng)用，通過(guò)開發(fā)程序?qū)崿F(xiàn)信息資料的數(shù)據(jù)化處理和存儲(chǔ)，顯著提高了服務(wù)效率和檔案查閱質(zhì)量。例如，智能技術(shù)中的圖像識(shí)別技術(shù)、自然語(yǔ)言處理技術(shù)等，可以自動(dòng)識(shí)別圖片、文本中的內(nèi)容，并進(jìn)行分類，提高了分類的效率和準(zhǔn)確性。

同時(shí)，智能技術(shù)中的推薦系統(tǒng)技術(shù)、信息可視化技術(shù)等也在高校檔案檢索中發(fā)揮了重要作用。通過(guò)對(duì)用戶行為和偏好進(jìn)行分析，自動(dòng)給用戶推薦相關(guān)的信息資源，并以圖形化的方式呈現(xiàn)檢索結(jié)果，幫助用戶直觀地了解檢索結(jié)果的相關(guān)性和分布情況，提升了用戶的檢索體驗(yàn)。未來(lái)，隨著多模態(tài)信息集成、深度學(xué)習(xí)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用，以及個(gè)性化服務(wù)的實(shí)現(xiàn)，智能技術(shù)將會(huì)在高校數(shù)字檔案管理領(lǐng)域發(fā)揮越來(lái)越重要的作用，帶來(lái)更加智能、數(shù)字檔案信息資源管理服務(wù)。 原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。江西城建檔案數(shù)字化加工

    志書在線編纂系統(tǒng)致力于實(shí)現(xiàn)志書在線編纂管理一體化的宏偉目標(biāo)，能大幅提高志書編纂效率，***規(guī)范編纂流程，推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程。系統(tǒng)充分考慮到不同角色需求，全力支持志書主編、副主編、責(zé)任編輯、編輯、撰稿員等各類人員同時(shí)在線開展編纂、修改、批注、任務(wù)分配、自動(dòng)合攏、稿件審核以及一校、二校、三校等豐富應(yīng)用，切實(shí)滿足用戶在志書編輯管理、任務(wù)管理、目標(biāo)管理、過(guò)程管理、內(nèi)部評(píng)審等諸多方面的功能訴求。無(wú)論是地方志機(jī)構(gòu)，還是企事業(yè)單位、金融銀行機(jī)構(gòu)等，都能適用這套系統(tǒng)。并且，志書在線編纂系統(tǒng)自身還具有功能配置極為便利、系統(tǒng)配置靈活多變、操作過(guò)程簡(jiǎn)便易行、通用性***、易于維護(hù)、界面友好親和、安全性高等一系列突出特點(diǎn)，為志書編纂工作保駕護(hù)航。江西城建檔案數(shù)字化加工應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等。

    檔案數(shù)字化服務(wù)有一系列嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)范。依據(jù)GJ標(biāo)準(zhǔn)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》來(lái)操作，掃描環(huán)節(jié)遵循“很大程度還原檔案本來(lái)面貌”的準(zhǔn)則，絕不能給檔案原件帶來(lái)絲毫損傷，要讓掃描生成的圖像如同原件一般干凈、明晰。在管理層面，得嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，把責(zé)任界定清晰，將安全保密管理與質(zhì)量管理的相關(guān)機(jī)制實(shí)實(shí)在在落地，護(hù)衛(wèi)檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。而且，各個(gè)工作步驟都要契合質(zhì)量規(guī)定，為此構(gòu)建完整、正規(guī)的工作記錄很有必要。具體事務(wù)包含數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲(chǔ)與備份、文件目錄與全文的掛鉤、質(zhì)量自查、檔案裝訂等。重點(diǎn)要保證掃描圖像品質(zhì)可靠、掛鉤精細(xì)無(wú)誤，從檔案到檔案信息都萬(wàn)無(wú)一失，以此守護(hù)珍貴的檔案資源。

    檔案數(shù)字化掃描時(shí)，對(duì)掃描質(zhì)量把控很嚴(yán)。操作中得把紙張放正，不能壓到紙張邊緣，要確保沒(méi)有遺漏或錯(cuò)誤掃描的情況，切實(shí)保證圖像質(zhì)量過(guò)關(guān)，要是發(fā)現(xiàn)有漏掃、壓邊的，得馬上補(bǔ)全、改正過(guò)來(lái)。掃描出的圖像順序要跟原檔案頁(yè)碼順序相符，不能錯(cuò)亂顛倒，更不能有多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)、漏頁(yè)這些問(wèn)題。掃描登記也不容忽視，掃描的時(shí)候，工作人員要認(rèn)真比對(duì)實(shí)際掃描的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填的是否一樣，不一樣的話，就得寫清楚原因以及想好處理辦法，報(bào)給采購(gòu)人審核，得到同意后再按要求處理。一般掃描分辨率設(shè)為300dpi，要是案卷里字跡小、模糊或者排列密集，就得適當(dāng)提高分辨率，讓掃描后的圖像清晰、完整、不失真，保證其打印效果不低于復(fù)印效果，方便后續(xù)利用。 掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔案實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化。

展示端

展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù)，通過(guò)手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊，可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。

機(jī)構(gòu)概況

“機(jī)構(gòu)概況”模塊用于對(duì)外展示單位的基本信息，包含：機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)介紹、領(lǐng)導(dǎo)致辭3大展示區(qū)。機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介：展示單位的基本信息，支持圖文混合顯示。領(lǐng)導(dǎo)介紹：展示單位主要領(lǐng)導(dǎo)的基本信息，內(nèi)容包含領(lǐng)導(dǎo)頭像和介紹文字。領(lǐng)導(dǎo)致辭：展示單位領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及對(duì)社會(huì)來(lái)訪者的致辭等信息。 加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù)。江西城建檔案數(shù)字化加工

應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)律進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)。江西城建檔案數(shù)字化加工

    數(shù)字檔案室的構(gòu)建需遵循既定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。在建設(shè)過(guò)程中，需協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理之間的關(guān)系，同時(shí)兼顧檔案數(shù)字化進(jìn)程、業(yè)務(wù)工作與檔案工作的整合以及檔案室與綜合檔案館之間的協(xié)作，確保系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程符合現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，實(shí)現(xiàn)文檔一體化及館室一體化的發(fā)展目標(biāo)。推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)時(shí)，應(yīng)將其與GJ電子政務(wù)及信息化建設(shè)緊密結(jié)合，考慮系統(tǒng)的功能需求和文件格式要求等多方面因素，制定出一套推進(jìn)的實(shí)施方案。通過(guò)這種方式，可以促進(jìn)各部分工作的協(xié)同，提升工作效率。為保證數(shù)字檔案室的安全運(yùn)行，需要建立完善的安全管理制度，依據(jù)信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)的要求，采用相應(yīng)的安全技術(shù)措施，并配備必要的軟硬件設(shè)施。此外，還需建立健全災(zāi)難應(yīng)急機(jī)制，確保數(shù)字檔案室的建設(shè)和運(yùn)行能夠穩(wěn)定可靠地進(jìn)行，從而為各單位提供有力支持。這樣有助于提升檔案管理工作的質(zhì)量，增強(qiáng)其安全性。 江西城建檔案數(shù)字化加工