數(shù)字檔案室的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專(zhuān)業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，可參考文書(shū)類(lèi)電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

數(shù)字檔案室建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、數(shù)字檔案資源建設(shè)、保障體系建設(shè)，需要機(jī)關(guān)檔案部門(mén)、信息化部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和保密部門(mén)共同參與實(shí)施。主要包括：按照數(shù)字檔案室基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、主要技術(shù)路線(xiàn)與軟硬件配置基本要求，建設(shè)適應(yīng)未來(lái)一定時(shí)期數(shù)字檔案資源管理要求、滿(mǎn)足數(shù)字檔案室各項(xiàng)管理與服務(wù)需求的基礎(chǔ)設(shè)施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵(lì)依托機(jī)關(guān)信息化基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。開(kāi)發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化。江蘇行政檔案數(shù)字化服務(wù)可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

為確保各門(mén)類(lèi)電子檔案及其元數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)采集、捕獲、保存，提供便捷、有效的數(shù)字檔案資源利用，應(yīng)結(jié)合檔案數(shù)字化、數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)發(fā)或運(yùn)行需要，為數(shù)字檔案室配備必要的正版基礎(chǔ)軟件，包括數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、中間件、全文檢索、光學(xué)字符識(shí)別（OCR）等軟件。應(yīng)選用主流數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，如關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)，其性能應(yīng)能支持本單位今后較長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期數(shù)字檔案資源管理的需要。安全保障體系應(yīng)結(jié)合實(shí)際，參照信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)有關(guān)要求，從多層面為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)建立安全保障體系。涉密數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)必須按照國(guó)家有關(guān)涉密信息系統(tǒng)分級(jí)保護(hù)的規(guī)定執(zhí)行。

數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為確保數(shù)字檔案資源的安全管理和有效利用，應(yīng)依托機(jī)關(guān)信息化建設(shè)成果，檔案數(shù)字化，建設(shè)穩(wěn)定、兼容的，能夠滿(mǎn)足數(shù)字檔案資源管理和機(jī)關(guān)共享利用需求的數(shù)字檔案室基礎(chǔ)設(shè)施，主要包括網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備等五個(gè)部分?；A(chǔ)設(shè)施應(yīng)盡量采用國(guó)產(chǎn)產(chǎn)品，尤其是具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的國(guó)有品牌產(chǎn)品。用于支撐涉密數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)保密工作的規(guī)定。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守。

數(shù)字檔案室的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范性要求包括檔案數(shù)字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質(zhì)等應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13）等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或地方規(guī)范的要求；應(yīng)參照國(guó)家或地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)置、獲得電子檔案元數(shù)據(jù)，推薦采用包括文件實(shí)體、機(jī)構(gòu)人員實(shí)體、業(yè)務(wù)實(shí)體在內(nèi)的多實(shí)體元數(shù)據(jù)方案，元數(shù)據(jù)的賦值應(yīng)以自動(dòng)獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實(shí)編輯形成的電子文件可收集、歸檔。建議將數(shù)字圖像存儲(chǔ)為單頁(yè)文件，并按檔號(hào)與圖像流水號(hào)的組合對(duì)圖像命名。湖南會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化服務(wù)外包工作

按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

檔案數(shù)字化前處理要求是在掃描前先檢查案卷質(zhì)量以保證數(shù)字檔案與實(shí)體檔案的對(duì)應(yīng)，對(duì)檔案進(jìn)行檢查核實(shí)，察看有無(wú)缺頁(yè)、倒頁(yè)、漏號(hào)、 重號(hào)、錯(cuò)號(hào)等整理不規(guī)范現(xiàn)象。根據(jù)實(shí)際情況做好前處理工作，以確保數(shù)字化加工質(zhì)量。 在掃描之前，要求對(duì)待加工檔案實(shí)體進(jìn)行前整理，包括對(duì)案卷內(nèi)情況進(jìn)行登記、掃描文件選擇、拆卷、分件、排序、擬標(biāo)題；檔案案卷級(jí)和文件級(jí)條目著錄、目錄數(shù)據(jù)校對(duì)、補(bǔ)錄、目錄打印和建庫(kù)；檔案卷盒信息、盒內(nèi)卷內(nèi)目錄和備考表制作打印及目錄冊(cè)打印裝訂等工作環(huán)節(jié)。湖南檔案數(shù)字化加工軟件

上海新影捷信息技術(shù)有限公司坐落在茸陽(yáng)路19號(hào)，是一家專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成，計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì)，計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù)，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢(xún)，商務(wù)咨詢(xún)；檔案管理服務(wù)，云平臺(tái)服務(wù)；計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)挥?jì)算機(jī)軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷(xiāo)售。公司。公司目前擁有專(zhuān)業(yè)的技術(shù)員工，為員工提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)與成長(zhǎng)空間，為客戶(hù)提供高質(zhì)的產(chǎn)品服務(wù)，深受員工與客戶(hù)好評(píng)。公司業(yè)務(wù)范圍主要包括：檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)等。公司奉行顧客至上、質(zhì)量為本的經(jīng)營(yíng)宗旨，深受客戶(hù)好評(píng)。公司力求給客戶(hù)提供全數(shù)良好服務(wù)，我們相信誠(chéng)實(shí)正直、開(kāi)拓進(jìn)取地為公司發(fā)展做正確的事情，將為公司和個(gè)人帶來(lái)共同的利益和進(jìn)步。經(jīng)過(guò)幾年的發(fā)展，已成為檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)行業(yè)出名企業(yè)。