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廣東高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

來源: 發(fā)布時間:2022-09-19

滿足多種檔案利用模式在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配套前臺支持發(fā)布聲像檔案數據為互聯網用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。滿足多平臺部署需求系統(tǒng)軟件平臺可運行在Windows、Linux、Unix及國產的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上,支持虛擬服務器部署,并且同時能夠提供對32位和64位的部署。整體采用 BS架構。JAVA 語言開發(fā)。應用當前主流J2EE技術框架,包括Spring Boot和 Spring Cloud 框架。廣東高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

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數據批量修改系統(tǒng)支持對錄著好的檔案條目信息進行批量修改,對于檔案條目上報出現的錯誤進行方便的批量修改。支持多種批量修改形式,包括:同值修改、內容替換、數字遞增、添加前后綴、補齊位數。同值修改:對條目中相應的字段進行批量統(tǒng)一的修改處理。內容替換:對相應字段中原內容進行錄入,并錄入新字段進行內容替換。數字遞增:對相應字段(如序號)進行數字順序的排列遞增。添加前后綴:選擇相應的字段。字段前后可添加相應的前后綴。補齊位數:可對字段進行補齊位數。遼寧聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗對外提供捐贈入口,輔助檔案數據收集。

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自定義水印系統(tǒng)支持用戶自定義文件水印,支持提取當前賬號用戶名、自定義水印文字方式、當前時間、圖片水印、圖文水印配置,并支持水印角度、透明度、位置等設置,用戶配置完水印后,在預覽電子文件是可直接查看水印效果,達到防偽效果。多模式檔案菜單系統(tǒng)針對不同檔案業(yè)務人員角色可提供不同的檔案錄著菜單,對于熟悉檔案分類規(guī)則的專職檔案員等角色可提供國家標準的檔案分類菜單,同時針對不熟悉檔案業(yè)務的兼職檔案員等角色系統(tǒng)提供基于歸檔范圍與保管期限表中對應的菜單模式。并且兩種模式的菜單對應的檔案數據可根據門類規(guī)則自動關聯,保證數據同步性。

適用對象和典型案例7.1適用對象u檔案局(館)、檔案科室、以及其他檔案業(yè)務單位。u高校檔案館、檔案科室u企事業(yè)檔案科室。典型案例中國自由貿易區(qū)管理委員會上海市衛(wèi)生局衛(wèi)生監(jiān)督所上海市就業(yè)促進中心上海市政法委上海市黃浦區(qū)市場監(jiān)督局上海市工商局上海南房(集團)有限公司上海新新集團上海經緯(集團)上海東浩資產經營有限公司上海市疾病預防控制中心上海市第二人民檢察院清華大學中國農業(yè)大學華北電力大學北京體育大學北京郵電大學首都師范大學首都經濟貿易大學華南理工大學華中農業(yè)大學中國地質大學(武漢)江南大學南京工程學院上海海關學院國家會計學院中國石油大學南昌航空大學中國礦業(yè)大學(北京)華南師范大學檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。

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u操作便捷:產品以功能齊全、操作便捷為**,按照功能重要程度、使用頻率進行分類,讓用戶能以快的速度掌握功能要點,降低學習成本。u頁面友好:產品頁面簡約、操作交互層級較低,響應快速,適合各年齡層次用戶學習,同時降低了日常工作中由于頁面操作邏輯帶來的負面影響,提高了工作效率。2.2.2強大的自定義功能,滿足不同操作需求u全宗自定義:支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數據;u元數據自定義:支持用戶自定義元數據,根據實際檔案數據結構特點靈活配置元數據。滿足國產化信創(chuàng)發(fā)展。陜西聲像檔案管理系統(tǒng)

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利用統(tǒng)計:主要對檔案的利用情況進行統(tǒng)計,如:檔案借閱情況、檔案瀏覽次數情況、檔案下載情況等統(tǒng)計。自定義數據統(tǒng)計除系統(tǒng)內置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數據,可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉換,并支持PDF文件在線下載操作,一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關鍵字對檔案庫進行模糊檢索,在檢索結果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。廣東高校聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗

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