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綜合檔案管理系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權限以及審批權限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標準檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務不熟而給檔案立卷效率帶來的影響。在檔案借閱環(huán)節(jié)、綜合檔案管理系統(tǒng)支持自定義控制各賬號角色查閱權限,支持自定義借閱流程,滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實際業(yè)務需求。通用性功能要求,包括電子檔案管理系統(tǒng)應具備的必選功能和可選功能。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能介紹
聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多樣化的檢索方式適配不同檢索場景需要。關鍵字模糊查詢,系統(tǒng)支持通過輸入關鍵字實現(xiàn)全庫模糊查詢;分類查詢,系統(tǒng)支持按照聲像檔案類型:圖片、視頻、音頻等類別實現(xiàn)分類檢索;高級查詢,系統(tǒng)支持在檢索的基礎上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求;人臉識別查詢,系統(tǒng)支持輸入人臉照片,可針對全庫范圍進行人臉查找,方便用戶快速查詢?nèi)宋镎掌畔?。天津人事檔案管理系統(tǒng)怎么用業(yè)務系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成框架的目的在于為業(yè)務系統(tǒng)歸檔集成提供必要的理論指導。
聲像檔案管理系統(tǒng)具有強大的自定義功能,滿足不同操作需求。支持用戶自定義全宗,管理多個單位檔案數(shù)據(jù);支持用戶自定義元數(shù)據(jù),根據(jù)實際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點靈活配置元數(shù)據(jù);支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄,便于檔案管理和查閱;支持靈活配置不同用戶、不同角色的檔案管理權限、檔案審批權限、檔案查閱權限、檔案鑒定權限以及檔案借閱權限等;支持自定義配置水印,可設置文字水印與圖片水印樣式,滿足不同用戶需求;支持自定義各類檔案打印模板、如:案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。
綜合檔案管理系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設指南》中提出的關于檔案信息化系統(tǒng)建設的基本要求;綜合檔案管理系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務積累,在檔案**和業(yè)務團隊下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實際需求,不斷二次開發(fā)、升級打磨。不僅符合國家相關建設標準,同時也貼切用戶實際工作場景需要。綜合檔案管理系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預留多種接口,支持與多種應用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。電子檔案系統(tǒng)通過信息化模式幫助檔案管理人員實現(xiàn)檔案全生命周期。
年鑒大事記在線編纂系統(tǒng)用于年鑒編纂業(yè)務,通過建設年鑒在線編纂檔案管理系統(tǒng),一方面實現(xiàn)了地情資源管理利用數(shù)據(jù)的高效采集,集中管理、動態(tài)調(diào)用和服務功能的高度互聯(lián)互通;另一方面實現(xiàn)了年鑒大事記在線編纂管理一體化的目標,提高年鑒編纂效率,規(guī)范年鑒編纂流程,實現(xiàn)任務分配、篇目管理、初稿管理審稿管理、終稿管理等相關功能,為年鑒編纂工作、各單位數(shù)字檔案的信息化提供有力支撐。適用于地方志機構(gòu)、高校檔案館、企事業(yè)單位等等。幫助企業(yè)實現(xiàn)異構(gòu)財務數(shù)據(jù)整合管理,有效降低財務歷史數(shù)據(jù)管理成本。福建事業(yè)單位檔案管理系統(tǒng)怎么用
數(shù)據(jù)層關注的歸檔集成要素是電子文件及其元數(shù)據(jù),其目的旨在明晰歸檔集成對象的來源與構(gòu)成。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能介紹
聲像檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)及時高效的業(yè)務流轉(zhuǎn)提醒機制,讓工作更加高效。具有立卷歸檔消息提醒,系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時會針對業(yè)務流程中涉及的用戶及時發(fā)送消息通知。也具有借閱、鑒定業(yè)務消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務時系統(tǒng)及時向業(yè)務對應的用戶推送業(yè)務消息。聲像檔案管理系統(tǒng)具有資料庫、指南庫等輔助檔案業(yè)務工作系統(tǒng)內(nèi)嵌資料庫以及辦事指南庫,支持用戶上傳檔案業(yè)務相關資料信息,支持系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)共享,發(fā)揮協(xié)同辦公優(yōu)勢,提升檔案立卷等業(yè)務的效率。安徽聲像檔案管理系統(tǒng)功能介紹
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