信息化后勤與服務管理平臺的價值體現(xiàn)在多個層面。首先,它能夠構建標準化的后勤業(yè)務分工協(xié)作關系,明確各部門、各崗位的職責范圍,確保分事行權、分崗設權、分級授權的順利實現(xiàn),從而加強學校的內控管理與風險防控能力。其次,通過該平臺,可以構建規(guī)范化的后勤業(yè)務流程,使得每一項工作都能夠按照既定的標準和流程進行,實現(xiàn)工作過程中以事推人,自動生成過程節(jié)點事實數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)不僅為審計、績效考核和責任追溯提供了有力支持,還能夠幫助學校不斷優(yōu)化后勤管理流程,提升整體管理水平。掌握能耗,節(jié)能工作有力。河南學校智能后勤業(yè)務管理平臺
【總體目標】規(guī)范后勤工作業(yè)務流程,做好學校內控管理和風險防控。建立財務臺賬,保障賬實相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費。精細抓取后勤業(yè)務各項數(shù)據(jù),為質量校園建設提供參考。利用平臺構建標準化的學校后勤業(yè)務流程,明確崗位職責,分工協(xié)作關系,做到分事行權、分崗設權、分級授權。實現(xiàn)業(yè)務流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務過程節(jié)點事實數(shù)據(jù),責任認定可溯源。幫助學校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務實現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負擔。保障校園安全,同時降低資產、能源、人力的浪費。在過程中,記錄各方面指標數(shù)據(jù),為進一步增強校園建設提供有效參考。云南學校智慧后勤軟件定制開啟校園管理新篇章。
***辦公廳發(fā)布的《***關于加強中小學幼兒園安全風險防控體系建設的意見》文件明確指出,學校要明確安全是辦學的底線,切實承擔起校內安全管理的主體責任。文件要求學校制定安全風險清單,建立動態(tài)監(jiān)測和數(shù)據(jù)搜集、分析機制,及時提供安全風險提示。同時,要建立臺賬制度,定期匯總、分析學校及周邊存在的安全風險隱患,確定整改措施和時限。為了提升學校安全風險防控能力,文件還鼓勵、引導和支持具備相應專業(yè)能力的機構、組織研發(fā)提供學校安全風險預防、安全教育相關的服務或產品。
在宿舍管理中,系統(tǒng)可以根據(jù)學生的作息時間和個人喜好,自動控制室內溫度和照明,提供舒適的居住環(huán)境。學校后勤管理系統(tǒng)還具有靈活性和可擴展性。系統(tǒng)可以根據(jù)學校的需求進行定制化開發(fā),滿足不同學校的特殊需求。同時,系統(tǒng)還支持與其他校園管理系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)信息的共享和互通。通過我們的學校后勤管理系統(tǒng),學??梢詫崿F(xiàn)后勤管理的現(xiàn)代化和智能化,提升學校的整體管理水平和服務質量。我們的系統(tǒng)已經在多所學校得到成功應用。 教室圖書館實驗室設備管理,數(shù)字化管理全覆蓋。
為了***加強學校安全管理,我們構建了學校安全網格化管理體系,旨在促進安全排查工作的常態(tài)化和智能化。在線上,我們利用平臺構建的安全網格化管理體系和平臺內嵌的安全風險隱患清單,推動全校各部門之間實現(xiàn)條塊融合與聯(lián)動,形成相互支持、相互監(jiān)督的治理結構。這一體系確保了安全系統(tǒng)無缺陷、管理無漏洞,讓每位責任人都能夠切實地融入到整個安全體系中。通過平臺的統(tǒng)一管理,我們實現(xiàn)了安全檢查、上報、整改、反饋和監(jiān)督的常態(tài)化,確保學校的安全管理工作有跡可循、落到實處,并使整個系統(tǒng)處于可控狀態(tài)。落實安全責任,保障師生安全。遼寧學校智慧后勤管理軟件
能耗監(jiān)測物聯(lián)網,優(yōu)化采集手段,水電能耗一覽無余。河南學校智能后勤業(yè)務管理平臺
細化低值易耗物品管理,建立采購領用流程和財務臺賬。利用平臺強化對低值易耗品從采購到發(fā)放的精細化管理,建立出入庫臺賬。老師和管理人員通過移動終端便捷進行物品采購審批、領用申請、物品配發(fā)的操作。依據(jù)物品采購審批計劃,及入庫單、發(fā)票進行報賬,變革傳統(tǒng)的“以報列支”的報銷模式,提高資金使用效率。搭載智能存取柜技術,方便老師領取物品,解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,為后勤管理人員緊缺而釋放人力資源,降本增效。河南學校智能后勤業(yè)務管理平臺