如何建立神秘顧客檢查機(jī)制
企業(yè)建立神秘顧客檢查系統(tǒng)需要經(jīng)歷6步:
1、神秘顧客的選擇,不是所有的人都能成為神秘顧客的,神秘顧客都是經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)的、有一定專業(yè)技能的調(diào)查員。挑選的神秘顧客一定要對企業(yè)和行業(yè)有一定的認(rèn)知,但不能挑選行業(yè)的**。
2、神秘顧客的培訓(xùn),神秘顧客公司都會(huì)對調(diào)查員有一定培訓(xùn),這些神秘顧客都是有職業(yè)道德的人,所以公司只需要對調(diào)查的標(biāo)準(zhǔn),以及調(diào)查路線和時(shí)間的安排等進(jìn)行培訓(xùn)。
3、神秘顧客的拜訪,這個(gè)環(huán)節(jié)中神秘顧客要扮演成一個(gè)真實(shí)的顧客進(jìn)行消費(fèi)體驗(yàn),要對整個(gè)評估標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行觀察、記錄,還不能被發(fā)現(xiàn)。
4、消費(fèi)體驗(yàn)結(jié)束后,要對整個(gè)評估表進(jìn)行評分。
5、分析和反饋,每家門店的評估調(diào)查結(jié)束后,第三方公司要匯總調(diào)查數(shù)據(jù),形成調(diào)查報(bào)告,包含評分、扣分點(diǎn)、排名、反映普遍存在的問題,以及改善的方案和建議等。
6、回饋和持續(xù)改善,根據(jù)分析的內(nèi)容,持續(xù)完善調(diào)查體系和評估體系。
經(jīng)過以上六步,初步建立神秘顧客系統(tǒng),再經(jīng)過幾輪評估,才能夠完善評估流程、評估標(biāo)準(zhǔn)等。企業(yè)建立神秘顧客檢查機(jī)制后,如果“神秘顧客”調(diào)查項(xiàng)目能得到長期連續(xù)的執(zhí)行,企業(yè)總部將可以實(shí)現(xiàn)對全國重要銷售網(wǎng)點(diǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)測,可以主動(dòng)積極地進(jìn)行有效管理。 “神秘顧客”主要是做什么?北京用戶畫像神秘顧客分析
神秘顧客能夠給企業(yè)帶來什么價(jià)值?主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:一是評估作用。神秘顧客的首要功能是幫助企業(yè)掌握服務(wù)過程的整體情況,并對服務(wù)的軟硬件的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評估,系統(tǒng)性地找出各個(gè)方面所存在的問題。二是校驗(yàn)作用。神秘顧客對服務(wù)的檢驗(yàn)作用也是基于評估的基礎(chǔ)上的。服務(wù)類企業(yè),針對各崗位都有一套服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn),這種日常性的行為準(zhǔn)則和運(yùn)營要求是對外服務(wù)人員在實(shí)施服務(wù)過程中的指導(dǎo)書和參照物,而神秘顧客通過感受和觀察服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)的軟硬件服務(wù),并與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)形成對照。通過比較規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)流程、網(wǎng)點(diǎn)的執(zhí)行狀況和實(shí)際的顧客感受三者之間的差異,為服務(wù)的校驗(yàn)和改進(jìn)提供參考。三是督促作用。督促作用主要體現(xiàn)在兩方面,從顯性上講,根據(jù)評估結(jié)果的施治行為,即第三方評估公司會(huì)根據(jù)神秘顧客的監(jiān)測結(jié)果提供相應(yīng)的改進(jìn)建議,服務(wù)人員可據(jù)此有針對性的改進(jìn)服務(wù);從隱性上說,在長期的神秘顧客跟進(jìn)檢測中,服務(wù)人員時(shí)刻準(zhǔn)備有神秘顧客來檢測,在主觀意識(shí)上不會(huì)放松對服務(wù)的警惕性,這種無形的力量時(shí)刻提醒服務(wù)人員要保持一貫的質(zhì)量服務(wù)。北京用戶畫像神秘顧客分析神秘顧客是使接受過相關(guān)培訓(xùn)或指導(dǎo)的個(gè)人.
神秘顧客3種調(diào)查方式
跟進(jìn)神秘顧客訪問使用的調(diào)查方式(場地或工具)不同通常有如下3種形式:
1、神秘顧客撥打神秘電話,在這種調(diào)查方法中,神秘顧客給其被調(diào)查的客戶撥打電話,并根據(jù)電話內(nèi)容評估所接受的服務(wù)水平,繼而與進(jìn)行一番照本宣科式的談話。在實(shí)際訪問過程中,我們通常會(huì)設(shè)計(jì)好一些問題或者困難,然后引導(dǎo)被調(diào)查者進(jìn)行作答。
2、神秘顧客實(shí)地檢查,在這種調(diào)查方法中,神秘顧客在要被調(diào)查的地點(diǎn)(或者購買點(diǎn))進(jìn)行實(shí)際的購買活動(dòng),然后把購買過程的感受記錄下來,并根據(jù)實(shí)際印象對其服務(wù)進(jìn)行評估。
3、神秘在線調(diào)查,在這種調(diào)查方法中,神秘顧客要與被調(diào)研對象網(wǎng)站的在線客服進(jìn)行溝通,并根據(jù)通話內(nèi)容評估客服的服務(wù)水平。這實(shí)際訪問過程中,我們通常也會(huì)設(shè)計(jì)好一些問題或者困難,然后引導(dǎo)被調(diào)查者進(jìn)行作答,檢查其處理問題的水平與技巧。
神秘顧客研究( Mystery Customer Research )神秘顧客作為一種常用的商業(yè)調(diào)查方式,被廣泛應(yīng)用在連鎖餐飲、汽車4S店、銀行網(wǎng)點(diǎn)等一列注重窗口服務(wù)的行業(yè)。目的是發(fā)現(xiàn)企業(yè)服務(wù)或者產(chǎn)品存在的弱項(xiàng)和問題,從而有針對性地進(jìn)行改善和提升,從而實(shí)現(xiàn)品牌整體客戶滿意度的提高。通常,神秘顧客的執(zhí)行人員受過專業(yè)培訓(xùn),以普通消費(fèi)者的身份來到需要調(diào)查的門店或者服務(wù)終端(例如客服中心等),通過真實(shí)消費(fèi)(比如購買產(chǎn)品、體驗(yàn)服務(wù)、業(yè)務(wù)咨詢),對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行多維度逐項(xiàng)評估。很多企業(yè)采用這種調(diào)研方法來了解顧客對企業(yè)服務(wù)體驗(yàn)是否滿意,并且調(diào)查結(jié)果往往與門店的業(yè)績掛鉤,以幫助管理者客觀地對員工實(shí)行獎(jiǎng)懲,促使他們提高績效表現(xiàn)。查漏式:詳細(xì)設(shè)定觀察線路,詳細(xì)設(shè)計(jì)觀察及詢問項(xiàng)目,設(shè)定重點(diǎn)查漏環(huán)節(jié)與指標(biāo)。
“神秘顧客"調(diào)查主要是為了解決企業(yè)面臨的兩個(gè)難題:一是銷售終端管理難。企業(yè)對分布在各個(gè)城市的賣場無法由總部直接掌控。在執(zhí)行層層分級(jí)管理的體制后,總部往往難以制約企業(yè)在各地區(qū)的派出機(jī)構(gòu),常見的問題如促銷員的管理費(fèi)用、賣場柜臺(tái)燈箱費(fèi)用等難以控制,甚至出現(xiàn)虛報(bào)、瞞報(bào)費(fèi)用的情況。此外還存在企業(yè)重金制定的LOGO、標(biāo)準(zhǔn)字、標(biāo)準(zhǔn)色等Cl規(guī)則被隨意更改的情況,不利于企業(yè)品牌形象的樹立。二是促銷活動(dòng)執(zhí)行難。企業(yè)總部精心規(guī)劃的各種促銷活動(dòng),到了各地賣場往往變形走樣,如主推產(chǎn)品不如過期處理品更受重視、重點(diǎn)商品價(jià)格不統(tǒng)一、贈(zèng)品不統(tǒng)一等問題,如此種種都影響到了企業(yè)的全盤計(jì)劃??偛客荒芨鶕?jù)各地上報(bào)的報(bào)表來處理問題,幾乎處于兩眼一抹黑的狀況。而總部派員出差視察,則存在人情關(guān)系干擾、人手精力有限、各地事先有準(zhǔn)備應(yīng)付視察等原因,導(dǎo)致無法獲得**真實(shí)信息?!吧衩仡櫩汀保∕ysteryCustomer)是指進(jìn)行一種商業(yè)調(diào)查的經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)的調(diào)查員。山東金融行業(yè)神秘顧客商業(yè)調(diào)研機(jī)構(gòu)
故該調(diào)查方式能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映客觀存在的實(shí)際問題。北京用戶畫像神秘顧客分析
神秘顧客價(jià)值(四)員工認(rèn)可項(xiàng)目:員工認(rèn)可項(xiàng)目逐漸成為企業(yè)進(jìn)行神秘顧客項(xiàng)目的一個(gè)主要出發(fā)點(diǎn)。我們通常把員工認(rèn)可項(xiàng)目稱為“抓住員工做得正確的事”。當(dāng)我們的一個(gè)客戶告訴我們他想設(shè)立一個(gè)“員工認(rèn)可”項(xiàng)目時(shí),他說他想通過一種方法“把員工的名字放在聚光燈下”。要設(shè)立一個(gè)有效地員工認(rèn)可項(xiàng)目,你首先必須確定到底想要認(rèn)可什么內(nèi)容?是基本的顧客服務(wù)禮儀(如對顧客說“你好”、“謝謝”以及“歡迎再來”之類的)嗎?還是想推廣某種新產(chǎn)品或新服務(wù),因此希望員工向客戶介紹時(shí)提及到新產(chǎn)品或新服務(wù)?或者**希望員工保持警醒:任何顧客都可能是一名神秘顧客。如果在神秘顧客考評中,得分比較高的員工得到了認(rèn)可,那么這個(gè)目標(biāo)就算是達(dá)成了。員工認(rèn)可的形式可以是現(xiàn)金、禮品、紀(jì)念匾、獎(jiǎng)品、在公司的業(yè)務(wù)通訊中專門提到被認(rèn)可的員工、提供優(yōu)先的停車位或者任何你所能夢想到的東西。北京用戶畫像神秘顧客分析
上海新戟企業(yè)發(fā)展有限公司是我國市場調(diào)查,消費(fèi)者問卷調(diào)查,神秘顧客,數(shù)據(jù)采集與分析專業(yè)化較早的私營獨(dú)資企業(yè)之一,公司成立于2017-07-12,旗下紐川新研,已經(jīng)具有一定的業(yè)內(nèi)水平。上海新戟致力于構(gòu)建商務(wù)服務(wù)自主創(chuàng)新的競爭力,上海新戟將以精良的技術(shù)、優(yōu)異的產(chǎn)品性能和完善的售后服務(wù),滿足國內(nèi)外廣大客戶的需求。