智能文件交換柜，又稱智能文件流轉柜、智能文件中轉柜、電子文件交換箱、智能云柜等名稱；是一款具有局域網(wǎng)管理、人機交互觸摸屏、紅外傳感器、短信收發(fā)通知、智能鎖具、指紋、刷卡身份驗證、軟件管理平臺的智能柜，并且可以和OA辦公系統(tǒng)對接，具備二次開發(fā)；機關單位工作人員將公文或者文件放入智能文件交換柜中，通過掃描二維碼，投遞箱門；系統(tǒng)通過OA系統(tǒng)或者短信驗證碼發(fā)給相關部門或者取件員，取件員只需要前往公文交換站處通過取件卡或者指紋身份驗證登錄系統(tǒng)，在智能文件交換柜終端顯示屏輸入二維碼或者驗證碼，就可以取出自己的或者部門的文件；此操作過程全程系統(tǒng)記錄，可以查詢使用記錄、使用時間、使用人員信息、取出文件記錄，實現(xiàn)了整個業(yè)務流程的閉環(huán)管理；極大地提高了工作效率、節(jié)省人工成本、提高了單位的信息化建設。智能公文交換柜長遠去投資可行嗎？個性化智能公文交換柜廠家現(xiàn)貨

智能檔案柜，主要用于政法機關相關文件檔案的存放與管理。管理員在每一份檔案上粘貼RFID（射頻識別）電子標簽，以標記方式固定檔案盒的在庫位置，通過RFID超高頻識別器可以無接觸、快速、精細地定位至檔案所在的柜、格，并即時形成盤庫數(shù)據(jù)文件，實現(xiàn)庫存檔案規(guī)范管理、檔案自動高效盤點、非法取走智能報警、行為追溯等管理功能。以下為智能檔案柜的功能介紹：1、檔案標記、安全存儲：檔案擁有專屬的高頻RFID標簽“身份證”且標簽具有防偽性和不可復制性；2、智能識別：智能檔案柜支持人臉識別、刷IC/ID卡等多種身份認證方式，用戶24小時自助存取；3、快速掃描：RFID超高頻識別器，支持一次性、非接觸式、快速、批量讀取RFID標簽；4、全程追溯：支持實時自動記錄檔案的領用和歸還操作，動態(tài)監(jiān)控智能檔案柜內檔案狀態(tài)，形成全流程可視化數(shù)據(jù)進行追溯；5、智能預警：對無授權非法出庫、逾期未歸還等行為系統(tǒng)將自動報警。微型智能公文交換柜性能智能公文交換柜投放需要多少費用。

1)智能文件柜具備兩種功能：文件存儲與流轉。2)服務大廳、公檢法辦公室、財務室等場所中大量產生文件，需要歸納存檔，智能文件柜自動錄入文件信息，存儲時間，智慧化管理。3)同時，涉及文件流轉需要時，工作人員需將文件存入交換柜，由系統(tǒng)發(fā)送通知及取件碼給當事人，完成文件的轉交。4)智能文件柜定制，可按需定制功能、柜體大小，外觀圖案等。功能特點：1)智能保管，采用電子鎖控制，格口關閉異常自動體現(xiàn)；2)智能開柜：無需鑰匙，通過身份識別確認后自動開柜；3)對接開發(fā)：提供人臉識別、掃描器、身份證、監(jiān)控、開門控制等接口；4)增值性：支持廣告視頻播放；5)便捷性：操作語音提示。

智能文件柜的現(xiàn)實意義包含：1、智能文件柜的文件交換過程改變了人與人直接交互模式，以智能文件交換柜為載體，實現(xiàn)24小時文件交接，節(jié)省了大量的人力和時間；2、智能文件柜解決了信息流與物流的信息連接，可以對每一份文件進行計算機自動追蹤，真正地實現(xiàn)了文件信件處理的自動化管理；3、智能文件柜對于文件流轉信息登記的準確性、文件處理的安全可靠性提高；4、智能文件柜系統(tǒng)可完整保留存取人存取文件的信息，規(guī)避了文件遺失的可能、減少文件轉交延期問題和文件使用難以追蹤、難以查找及日常梳理的問題，切實提高了辦公的工作效率。智能公文交換柜加盟需要準備什么？

智能文件柜系統(tǒng)功能一、自動盤點，信息核對系統(tǒng)對文件資料進行全周期管理，后臺自動記錄文件的借用與歸還日志。支持網(wǎng)絡化的查找與定位，提高工作效率；系統(tǒng)支持對文件資料進行自動盤點，并生成相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)。二、智能分發(fā)RFID文件管理運行體系更為系統(tǒng)化、自動化、科學化，同時，以文件的歸檔、保存、維護、分發(fā)、借閱為主線來驅動的文件管理流程將更為便捷。三、權限借閱后端管理設備組成的多級管理平臺實現(xiàn)多級分級管理，有效解決大型復雜信息系統(tǒng)的大規(guī)模監(jiān)管問題。根據(jù)不同人員身份識別進行借閱不同保密性的文件使用。四、實時查詢管理人員可以通過計算機的數(shù)據(jù)提供對被監(jiān)管文件的所屬單位、使用者、設備名稱、存儲位置、在位情況、使用情況以及歷史信息等進行實時查詢和管理。五、防丟防盜柜體采用封閉式，權限使用，避免外來人員的誤取。智能公文交換柜國內較好的有幾家。節(jié)能智能公文交換柜技術指導

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文件交換智能柜，顧名思義，公檢法司在日常工作中文件交換流轉的新型智能設備。隨著信息化建設在政法領域的不斷推進，越來越多的機關單位開始配置這款智能柜，文件交換智能柜也為機關單位的日常工作提供了極大便利。那么，它有哪些功能呢，下面就來為大家進行簡要介紹。 文件交換智能柜支持自助投取件，工作人員將需要流轉的紙質文件存入柜子后，自行設定收件人，系統(tǒng)會發(fā)送收件驗證碼給收件人，收件人可以通過短信驗證碼、IC卡、指紋或人臉等識別方式打開柜門，操作簡單便捷，流程清晰；流轉記錄全程留痕易追溯，管理者可以清晰掌握紙質文件流轉過程中每個節(jié)點的狀態(tài)；文件流轉過程的程序化、標準化，保障了文件卷宗的安全性，提高了工作效率。 個性化智能公文交換柜廠家現(xiàn)貨

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