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成都回墨印章管理平臺APP

來源: 發(fā)布時間:2022-10-14

我們假設一個用印場景:假如A是一名印章管理人員,A的朋友B近申請銀行借貸一直沒有通過,于是B找來A,擬出一份借貸擔保證明,讓A在上面加蓋A所任職的公司公章,為B下次借貸提供便利。雖然公司規(guī)章制度明確要求,使用印章前要先提交審批單主管簽字之后才能使用,但A自己就是印章的保管人員,即便沒有主管審批,保存印章的柜子鑰匙就在他手,他是可以完全繞開主管偷偷蓋章的,雖然不符合公司規(guī)定,但礙于和B相熟的的關系,A覺得只是偷偷加蓋一次應該沒有什么問題;隨后B拿到了蓋有公章的借貸擔保證明,并且有了公司做背書,也很順利的就從銀行拿到了借貸,為了表示感謝,B特意請A吃了一頓大餐,之后兩人各忙各的,一直相安無事。直到借貸還款日期截止,B未能按約還上借貸,所有錢財早已經揮霍一空,如今也沒了償還的能力,后銀行將A所在的公司告上法庭,要求其承擔相應的清償責任;而A所在的公司因為對內部印章和人員的管理不善,很可能就會為此承擔相應的責任,至少是1/3的賠償責任。誠印甄章就能解決以上問題。事前把控,事中監(jiān)控,事后追溯!成都回墨印章管理平臺APP

印章,是一種權利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務,從事經營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經濟損失達1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現用印過程的全生命周期管控!蘇州防偽印章管理平臺好用?枚不會被造假的數字化印章。

智能印章管理平臺該平臺用于印章設備的統(tǒng)一接入、管理及監(jiān)控,實現了業(yè)務印章的規(guī)范化存放、使用和全流程跟蹤,降低印章管理成本和風險產品價值降低成本用印后機具強制拍照及保存日志信息,替代了人工登記、統(tǒng)計編輯的大量工作,節(jié)省人力自動化控制以系統(tǒng)控制代替人工控制,實現印章生命全流程的主動、精細、過程化管理風險管控全部監(jiān)控用印,全流程可追溯,降低了印章使用環(huán)節(jié)的風險降低風險全封閉的鎖章模塊保證了印章的安全,同時對人和印章進行物理隔離,有效避免人為操作風險

智能印章保護裝置是智能印章管理系統(tǒng)當中的一環(huán),通過將公章安裝至硬件裝置當中,并且依托現代化信息、物聯網技術的發(fā)展,結合軟件管理系統(tǒng)(手機APP/電腦PC端)直接管控硬件裝置,從而實現對印章的保管、使用、登記工作遠程在線化管理。統(tǒng)印章管理模式當中的弊端,而如果公司使用智能印章保護裝置,將印章安裝其中,其一體化全密封防擦設計,遠程授權電控鎖,只要主管不授權,工作人員就無法私自打開裝置或啟用;想要使用印章就得乖乖登入設備提交用印申請,為了保障提交用印的真實性,智能印章保護裝置還配備了攝像模塊,每次只要一申請就會自動拍攝文件發(fā)送至主管人手機APP進行審核,確認文件信息后授權印章保護裝置自動蓋章,無需人員操作。誠印甄章可以解決傳統(tǒng)印章的用印風險!誠印甄章 暫不支持法人章等人名章。

誠印智能印章遠程授權、實時監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經審批人授權,無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負責人提交申請,不授權不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風險,智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實現印章管理的安全、高效與智能,實現對印章安全的實時監(jiān)管、全程把控,預防印章風險、提升用印效率。誠印甄章在授權->用戶組下,刪除不用的用戶。蘇州云印章管理平臺小程序

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一些施工企業(yè)存在印章保管人員職責不清、風險意識不強、法律意識淡薄等現象,對本單位的印章管理制度規(guī)定和業(yè)務要求不主動學習,責任意識較差。用印人員自行蓋章、非本企業(yè)工作人員接觸印章、監(jiān)印人員離開現場等情況時有發(fā)生。同時,目前大部分施工企業(yè)對于蓋印區(qū)域缺乏定點管理和技防監(jiān)控設施,這就埋下了企業(yè)公章被偷蓋、私蓋和“蓋白”的隱患。公章管理松懈造成的表見代理風險越來越大,近年來,因印章使用、保管不當而引發(fā)的法律糾紛在建筑施工行業(yè)屢見不鮮。一些分支機構章、部門章、項目部章等被超范圍用于簽訂未經審批的合同、擔保文件、承諾或確認其他與經濟有關的事項,極易構成表見代理,存在重大經濟風險的隱患。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!成都回墨印章管理平臺APP

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