先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。為了方便參與者獲得活動信息和互動交流，可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。蘇州異形桁架生產(chǎn)商

領(lǐng)導(dǎo)臺座次的排列：領(lǐng)導(dǎo)臺的座次安排，實(shí)際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認(rèn)真對待。做好這項(xiàng)工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議領(lǐng)導(dǎo)臺的座次排列名單一般由秘書部門負(fù)責(zé)人親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。國內(nèi)的會議領(lǐng)導(dǎo)臺座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向?yàn)闇?zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。舟山會場布置多少錢配置專業(yè)投影設(shè)備能夠?yàn)闀h活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強(qiáng)互動性。

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

會場布置雖然是個細(xì)節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報(bào)告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。

會場布置方式：1)相對式，領(lǐng)導(dǎo)臺與意味著席采取面對面的形式，突出領(lǐng)導(dǎo)臺的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。2)全圍式：不設(shè)專門的領(lǐng)導(dǎo)臺，所有與會者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長方形、多邊形。3)半圍式，介于相對式與全圍式之間，設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺，但在其正面和兩側(cè)安排意味著席，這樣既突出了領(lǐng)導(dǎo)臺的地位，又有融洽的氛圍，比較適合中小型工作會議。分為馬蹄形、t字形、拱橋形。4)分散式，將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機(jī)會，氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、v字形。其中，領(lǐng)導(dǎo)臺是會場的中心，一般大中型會議都應(yīng)設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺。布置領(lǐng)導(dǎo)臺時，前排必須是通欄，后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式；領(lǐng)導(dǎo)臺上可設(shè)講臺、話筒，以突出發(fā)言的重要性；重要大會的領(lǐng)導(dǎo)臺邊還應(yīng)有休息室。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音響舞臺可以為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果。蘇州異形桁架生產(chǎn)商

布置舞臺需要考慮高度、尺寸、位置、燈光音響配置等各種因素。蘇州異形桁架生產(chǎn)商

現(xiàn)場發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據(jù)需要也可以在會場入口處進(jìn)行發(fā)放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務(wù)?，F(xiàn)在公共場合已經(jīng)全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設(shè)施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機(jī)、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領(lǐng)導(dǎo)臺的桌、椅，臺下場內(nèi)其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。蘇州異形桁架生產(chǎn)商