在會場布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會場內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對與會者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過對領(lǐng)導(dǎo)臺、天幕、臺布、場內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)?;ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達的不同的感情的色彩,對不同會議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動。對花卉的選擇,也可根據(jù)會議種類的不同而定。在外部設(shè)置指示牌和標識,幫助來賓找到正確的入口和座位位置。徐州展架展臺搭建質(zhì)量
會議禮儀有哪些需要注意的事項?會議禮儀是指會務(wù)服務(wù)接待工作(會議前、會議中、會議后)及與會人員應(yīng)注意和熟悉一系列職場禮儀規(guī)范。會務(wù)工作也是整個會議服務(wù)的重要組成部分,是使會議如期正常進行和取得預(yù)期效果的保障,會務(wù)工作的水平高低,服務(wù)是否到位,直接影響整個會議的效果。面向領(lǐng)導(dǎo)臺,依次擺放一排排的座椅,排與排之間留出空隙,確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。按照教室形式布置會場,根據(jù)會場面積大小和參會人數(shù)在布置上有一定的靈活性,也可以根據(jù)會議人數(shù),采用課堂式+劇院式擺法。前一排的椅子拉開坐下后與后一排的桌子之間留出的空隙,要確保至少可以讓參會者正面走過的距離即可。南通企業(yè)文化墻哪家靠譜在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務(wù),增加客戶滿意度。
如何布置會場?按照島嶼式擺放,每組安排人數(shù)6-8人為佳,較多12人,其他可安排旁聽?!跆貏e注意:場地布置完后,應(yīng)請講師在開課前一天實施現(xiàn)場驗收2、設(shè)置停機坪,用于擺放學(xué)員手機。采用手機收納袋,收納袋貼上學(xué)員牌(組名,姓名),在停機坪上方張貼1張紙,內(nèi)容為“手機存放處,請將手機調(diào)為靜音或震動”。3、通過投影顯示專業(yè)的PPT培訓(xùn)背景頁面,背景上主要是培訓(xùn)的主題。4、培訓(xùn)室正上方要打電子顯示屏或懸掛橫幅:《*****》培訓(xùn)主講:****。5、培訓(xùn)一樓大廳做好指示牌:歡迎***老師來我司開展專題培訓(xùn)。6、每組擺放好如下物品:組名臺卡--擺上臺卡,標識好1組、2組等代號;姓名臺卡--并將每位學(xué)員臺卡按組擺好;培訓(xùn)教材--人手一份培訓(xùn)教材;。
分散式形式是把會場分為若干個中心,與會者根據(jù)一定的安排就座,其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用,又給與會者提供了多個交流的中心,使會議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開規(guī)模較大的聯(lián)歡會、茶話會等。會議座位的安排除了遵照規(guī)則,也有一定的技巧。如果是意味著會或中型以上比較嚴肅的工作會議、報告會議等,為了保證會議的活動能夠順利地進行,按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會者安排座位,以便對號入座。排列座位有多種方法,應(yīng)根據(jù)會議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列,按組別順序以意味著座席的朝向為準,從左至右橫向依次排列。需要為嘉賓設(shè)置專門的休息區(qū)域,提供飲食和飲料服務(wù)。
大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(亦即橫幅),會標上用幾個字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強活動的尊崇感和重要性,提高參與者的滿意度和回頭率。南通企業(yè)文化墻哪家靠譜
合理規(guī)劃場地可以有效避免擁堵、噪音干擾等不利因素。徐州展架展臺搭建質(zhì)量
會場氣氛的營造:會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方,即為會標。會標能體現(xiàn)會議的莊嚴性,激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標志,一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標,如黨徽、團徽等,也可以向社會公開征集,如北京奧運會會徽“中國印”。3)其他。燈光,要注意燈光的亮度,一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮;色調(diào),要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議,藍、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴肅端正,適合一般工作會議;旗幟,重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛;標語,簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神,強化會議主題;花卉,適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,既能點綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。徐州展架展臺搭建質(zhì)量