為體現對參會嘉賓及意味著的尊重，會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領導臺通常座位為單數，以突顯居中的重要領導或嘉賓。桌椅擺放方面，大會會場通常采用課桌式排列；有分組討論環(huán)節(jié)時，分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式，都要遵循整齊緊湊的原則，盡量有多少參會人就擺放多少桌椅，以免參會人習慣性往后坐，使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨特的規(guī)范以及要求，比如展位式是指將展銷會的場地按一個一個展位進行分隔，展位的面積相等，但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū)，并標注人行通道的位置，展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。搭建會場所需的人員和材料已經準備好了。杭州形象墻工藝

環(huán)境布置：1、領導臺的裝飾，設有領導臺的會場，領導臺是裝飾的重點。因為領導臺是整個會場的中心。一般在領導臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。領導臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領導臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調的選擇，不同的色彩與色調能讓人產生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。無錫企業(yè)文化墻工藝搭建一個專門的媒體區(qū)域，用于接受采訪或進行媒體發(fā)布活動。

會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設備的場所，因此會議室的設計合理性決定了會議電視圖像的質量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應于對外開放的包括行政工作會議、商務會議等。這類會議室內的設備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。

會議室要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18m3。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會有效影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言。影響畫面質量的另一因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人物攝像將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調較適宜，如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物，否則將增加攝像對象的信息量，不利于圖像質量的提高?，F代化音響燈光裝置能夠為演出節(jié)目帶來更加震撼人心的視聽效果和氛圍效果。

現場發(fā)放?。這種情況目前使用較為普遍。在每個與會人員會議桌上位置都放上一套會議材料。有時根據需要也可以在會場入口處進行發(fā)放。會議筆記本、便箋、筆等?。配備這些，更顯周到用心的服務?，F在公共場合已經全方面禁煙了，所以象煙灰缸之類就不建議擺放啦。否則，以為允許吸煙。茶水、礦泉水之類也是要有的。一些設施配備和功能比較齊全的會場，還有儲物、衣帽間等，可以存放手機、錢包、女士包包、衣服、帽子等物品，就更好。會議桌、椅的選定和布局?。組織中大型會議，桌子、椅子類型有：領導臺的桌、椅，臺下場內其它與會者桌、椅，演講臺、簽到臺等都要考慮周全。在VIP座位處安排專門工作人員提供貼心服務，增加客戶滿意度。杭州形象墻工藝

需要事先制定詳細的工作計劃和進度表，確保時間節(jié)點得以順利完成。杭州形象墻工藝

會議形式的布置：不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型意味著會、發(fā)布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設偏輕松自由氛圍。2. 會議設施，講臺，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會、經銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當的照明是非常有必要的。杭州形象墻工藝