會(huì)議座位安排:提前安排好會(huì)議座位,有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作,也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作,秘書人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單;其次,確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排:橫排法,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序,從左至右橫向依次排列;豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列;左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺(tái)能夠?yàn)橐魳窌?huì)、演唱會(huì)等活動(dòng)營造更加震撼人心的視覺效果。嘉興文化墻供應(yīng)
在會(huì)場(chǎng)布置的色調(diào)選擇方面,應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào),選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào),這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激,在其心理上產(chǎn)生積極的影響??梢酝ㄟ^對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié),烘托整體的色調(diào)?;ɑ艿牟贾靡蚕喈?dāng)重要。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ?,可以使人心情愉悅。根?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情的色彩,對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會(huì)議選擇月季、扶桑等花卉,可以使人心情愉快,氣氛輕松;比較莊重的會(huì)議適宜擺放君子蘭、棕櫚、萬年青等,使人安靜,不易沖動(dòng)。對(duì)花卉的選擇,也可根據(jù)會(huì)議種類的不同而定。南通形象墻定制搭建展臺(tái)需要考慮到觀眾參與度,以便為觀眾提供更好的互動(dòng)體驗(yàn)。
會(huì)場(chǎng),指聚會(huì)或集中的場(chǎng)地,一般意義上是指開會(huì)的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)的選擇和布置對(duì)于會(huì)議的成功舉辦有著重要的作用。選擇會(huì)場(chǎng),要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來綜合考慮。首先,會(huì)場(chǎng)的大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,人數(shù)太少,整個(gè)會(huì)場(chǎng)與人數(shù)不匹配,松松散散,給參會(huì)人員一種不景氣的感覺;會(huì)場(chǎng)太小,人數(shù)過多,整體給人一種擁擠的感覺,不只顯得小氣,而且也根本無法把會(huì)開好。所以,會(huì)場(chǎng)的選擇,要達(dá)到場(chǎng)地與人數(shù)的和諧統(tǒng)一。其次,會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)要合理。一兩個(gè)小時(shí)就散的可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過一天的會(huì)議,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,免得與會(huì)者來回奔波。
如有工作人員宣讀決議,需提前按要求另設(shè)話筒。會(huì)議表彰,應(yīng)播放頒獎(jiǎng)曲,曲目一般為《運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲》。做好音響設(shè)備的調(diào)試工作。擴(kuò)音設(shè)備在會(huì)前反復(fù)調(diào)試至較佳狀態(tài)。會(huì)議進(jìn)行中,音響師應(yīng)堅(jiān)守崗位時(shí)刻偷聽,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整,確保會(huì)議正常有序進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)座次的擺放。參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的人數(shù)為單數(shù)時(shí),一號(hào)居中,自二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。雙數(shù)時(shí)分兩種:一種是一號(hào)位置居正中,從二號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列(左邊比右邊多一人);二是一、二號(hào)共同居中,自一號(hào)起按先左后右依次兩邊交錯(cuò)排列。桌簽制作。原則上出席主要領(lǐng)導(dǎo)打印名字,參會(huì)人員打印所屬單位名稱。字體一般為方正魏碑體,紅底黑字。搭建展臺(tái)需要考慮到產(chǎn)品陳列的易讀性、易觀看性和易操作性等因素。
顏色的三要素:色相:色彩的相貌。我們常說的 紅色黃色橙色綠色藍(lán)色。。這些就是對(duì)色相的一個(gè)描述。明度:色彩的明亮程度。我們可以通俗的理解成,這個(gè)顏色加了多少白顏料,加了多少黑顏料。純度:色彩的飽和度。從左至右,純度由高變低。純度越高,顏色越正,越容易分辨。所以我們?cè)谌粘I钪锌吹降哪切?一眼看不出是什么顏色的顏色大致就是純度低的顏色。二、前臺(tái)形象墻的燈光,燈光的選擇:光燈光是視覺的聚焦之處,是視覺的焦點(diǎn)。因此,前臺(tái)形象墻的字體建議使用發(fā)光字,如沒有使用發(fā)光字,也可通過射燈來補(bǔ)充光源,從而突出前臺(tái)形象墻。我們將在入口處搭建一個(gè)接待區(qū),以方便迎接來賓和參觀者。杭州禮儀帶布置哪家靠譜
布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率,以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。嘉興文化墻供應(yīng)
簽到其實(shí)是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié),很多公司因?yàn)橛X得年會(huì)是自己內(nèi)部的員工,簽到?jīng)]有必要,往往忽視這一環(huán)節(jié)的設(shè)置,簽到不只會(huì)起到一個(gè)核定出席年會(huì)人數(shù)登記姓名的作用,同時(shí)簽到環(huán)節(jié)還是一個(gè)提供溝通,暖場(chǎng)以及奠定前期會(huì)議氣氛的環(huán)節(jié),所以年會(huì)簽到可以用創(chuàng)新的簽到方式,無論是怎樣的簽到方式都要重視年會(huì)、晚會(huì)簽到,要精心設(shè)計(jì)。一個(gè)年會(huì)場(chǎng)地的布置會(huì)根據(jù)預(yù)算有豐有簡,裝飾需要從多個(gè)角度進(jìn)入,地面裝飾,空間裝飾,天花板裝飾等等,這就需要有創(chuàng)意,要與眾不同,一點(diǎn)點(diǎn)的完善,就會(huì)給年會(huì)錦上添花。年會(huì)開始之前,過程中,或者結(jié)束后,向來賓贈(zèng)送品是很重要的。而我們選擇的小禮品若想吸引目標(biāo)客戶,讓目標(biāo)客戶對(duì)公司文化和公司產(chǎn)品產(chǎn)生濃厚的興趣,在準(zhǔn)備禮品的時(shí)候,就得保證其有宣傳性,只要禮品獨(dú)特,有宣傳公司效用,就能獲得人們的關(guān)注。嘉興文化墻供應(yīng)