會場形式的布置:會場形式的安排,要根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會場布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會議目的。日常工作會議的會場布置形式多為圓形、橢圓形、長方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會、討論會的會場布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會議的會場布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會、團(tuán)拜會的會場布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。大型會議一般在禮堂召開,形式是固定的。設(shè)立貴賓區(qū)域可以增強(qiáng)活動的尊崇感和重要性,提高參與者的滿意度和回頭率。嘉興展架展臺搭建有哪些品牌
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾,設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺的會場,領(lǐng)導(dǎo)臺是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛紅色的會標(biāo)(亦即橫幅),會標(biāo)上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處(亦稱天幕)可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾,會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺的裝飾外,主要指會場四周和會場的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫等,同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。蘇州異形桁架步驟現(xiàn)代化優(yōu)異設(shè)備能夠?yàn)闀h活動營造更優(yōu)良品質(zhì)、高效率、高可靠性的環(huán)境。
燈光照度是會議室的基本必要條件。攝像機(jī)均有自動彩色均衡電路,能夠提供真正自然的色彩,從窗戶射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色燈(3200K)偏高,如室內(nèi)有這兩種光源(自然及人工光源),就會產(chǎn)生有藍(lán)色投射和紅色陰影區(qū)域的視頻圖像;另一方面是召開會議的時間是隨機(jī)的,上午、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。因此會議室應(yīng)避免采用自然光源,而采用人工光源,所有窗戶都應(yīng)用深色窗簾遮擋。在使用人工光源時,應(yīng)選擇冷光源,諸如“三基色燈”(R、G、B)效果較佳。避免使用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。會議室的照度,對于攝像區(qū),諸如人的臉部應(yīng)為500LUX,為防止臉部光線不均勻(眼部鼻子和全方面下陰影)三基色燈應(yīng)旋轉(zhuǎn)適當(dāng)?shù)奈恢茫@在會議電視安裝時調(diào)試確定。
作為職場人士,會場布置的這些知識你知道么?會場布置應(yīng)堅(jiān)持規(guī)范、實(shí)用、節(jié)儉原則,根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和效果而定。桌型布置,分為課桌式和圓桌式(或稱回字形)。1. 課桌式:一般為法定會、工作會、報告會、培訓(xùn)會等;2. 圓桌式:一般為座談會、評審會、研討會、現(xiàn)場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程,需設(shè)置發(fā)言講臺;如有簽訂協(xié)議書、責(zé)任書等議程,需提前準(zhǔn)備簽字臺;如有選舉議程,需提前準(zhǔn)備投票箱。4. 設(shè)置會議簽到桌,擺放“簽到處”桌牌。二、擴(kuò)音設(shè)施布置,1. 課桌式會議只需在領(lǐng)導(dǎo)臺擺放話筒。圓桌式會議除領(lǐng)導(dǎo)臺設(shè)置固定話筒外,應(yīng)設(shè)置流動話筒,并安排工作人員現(xiàn)場服務(wù)。良好的氛圍和視覺效果能夠增強(qiáng)參會者的感受和印象。
會場氣氛的營造:會場氣氛直接影響到與會者的情緒,這關(guān)系到會議的效果。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。1)會標(biāo)。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前上方,即為會標(biāo)。會標(biāo)能體現(xiàn)會議的莊嚴(yán)性,激發(fā)與會者的積極參與感。2)會徽。即能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案標(biāo)志,一般懸掛于會場前上方中間位置。會徽可以是組織已定徽標(biāo),如黨徽、團(tuán)徽等,也可以向社會公開征集,如北京奧運(yùn)會會徽“中國印”。3)其他。燈光,要注意燈光的亮度,一般領(lǐng)導(dǎo)臺上的燈光要比臺下意味著席的燈光亮;色調(diào),要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激,如紅、粉、黃、橙亮麗明快,使人感覺熱烈輝煌,適合慶典類會議,藍(lán)、綠、紫莊重典雅,使人感覺嚴(yán)肅端正,適合一般工作會議;旗幟,重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗 幟以烘托氣氛;標(biāo)語,簡潔明快的標(biāo)語口號能振奮與會者精神,強(qiáng)化會議主題;花卉,適當(dāng)?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感,既能點(diǎn)綴會議氛圍,又能減輕與會者長時間的疲勞。設(shè)置專業(yè)投影設(shè)備可以為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式,并增強(qiáng)互動性。揚(yáng)州禮儀帶布置哪家便宜
合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。嘉興展架展臺搭建有哪些品牌
為體現(xiàn)對參會嘉賓及意味著的尊重,會場座位上通常擺放寫著個人姓名或單位名稱的臺簽。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺通常座位為單數(shù),以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面,大會會場通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時,分會場也可采用U字或回字形排列方式。會議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會人就擺放多少桌椅,以免參會人習(xí)慣性往后坐,使會場顯得松散無序。每一種會場布置都有其獨(dú)特的規(guī)范以及要求,比如展位式是指將展銷會的場地按一個一個展位進(jìn)行分隔,展位的面積相等,但一般會將 展銷會場地劃分為不同的商品區(qū),并標(biāo)注人行通道的位置,展銷品可置于案頭上以便于客戶挑選。嘉興展架展臺搭建有哪些品牌