分散式形式是把會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心，與會(huì)者根據(jù)一定的安排就座，其中領(lǐng)導(dǎo)的人和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)就座的桌席稱作“主桌”。這種座位格局既在一定程度上突出了主桌的地位和作用，又給與會(huì)者提供了多個(gè)交流的中心，使會(huì)議的氣氛更加輕松。這種布置形式適合召開(kāi)規(guī)模較大的聯(lián)歡會(huì)、茶話會(huì)等。會(huì)議座位的安排除了遵照規(guī)則，也有一定的技巧。如果是意味著會(huì)或中型以上比較嚴(yán)肅的工作會(huì)議、報(bào)告會(huì)議等，為了保證會(huì)議的活動(dòng)能夠順利地進(jìn)行，按照一定的規(guī)律和科學(xué)的原則給與會(huì)者安排座位，以便對(duì)號(hào)入座。排列座位有多種方法，應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要選擇合適的方法。橫排法是把座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以意味著座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列。會(huì)場(chǎng)的搭建需要按照安全標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。寧波線下布置品牌

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會(huì)議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng)注意人數(shù)。不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要喜慶熱烈，紀(jì)念性會(huì)議要隆重典雅，日常工作會(huì)議要實(shí)用簡(jiǎn)單。上海禮儀帶布置生產(chǎn)商要合理規(guī)劃布局，避免擁堵和混亂情況發(fā)生。

環(huán)境布置：1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng)，領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)（亦即橫幅），會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處（亦稱天幕）可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾，會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外，主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等，同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴，這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺(jué)。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺(jué)。

當(dāng)參與者一次到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺(tái)，這是各種活動(dòng)必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計(jì)當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個(gè)環(huán)節(jié)，營(yíng)造整個(gè)會(huì)議的氛圍，讓與會(huì)者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來(lái)不同的體驗(yàn)。舞臺(tái)背景墻是為了改善整個(gè)會(huì)場(chǎng)的外觀，可以迅速營(yíng)造出整個(gè)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的整體氛圍。精心設(shè)計(jì)的舞臺(tái)背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)造一個(gè)恢弘的氛圍。為了營(yíng)造更好的會(huì)場(chǎng)氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品，而會(huì)場(chǎng)的選擇更為重要。如果會(huì)議場(chǎng)地有限，我們可以做一些小展板和架子來(lái)烘托會(huì)場(chǎng)氣氛。在每一項(xiàng)賽事的安排中，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重。選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)并且質(zhì)量可靠的器材設(shè)備可以保證會(huì)場(chǎng)安全和整體效果。

會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)施是否齊全，會(huì)場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致，對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以，組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排，要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式，體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形，體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛；座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形，使人有輕松、親切之感；中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形，使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感；大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好?？紤]到拓展交流空間，需要設(shè)置專門的社交休閑區(qū)域等相關(guān)功能。上海禮儀帶布置生產(chǎn)商

合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問(wèn)題。寧波線下布置品牌

會(huì)議座位安排：提前安排好會(huì)議座位，有利于會(huì)議和各項(xiàng)活動(dòng)井井有條地進(jìn)行。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的安排既是一項(xiàng)技術(shù)性工作，也是一項(xiàng)嚴(yán)肅的性工作，秘書(shū)人員一定要極其認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。首先，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會(huì)場(chǎng)人員座次安排：橫排法，即按照會(huì)議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)為中心，向左右兩邊交錯(cuò)排列。寧波線下布置品牌