會場布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。會場搭建是會議成功的重要前提。金華舞臺背景布置企業(yè)

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗的辦會者，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機不能帶進現(xiàn)場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關(guān)人員進出會場。5、確保會場消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學(xué)的分工，足夠的會務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證。昆山會場布置品牌推薦配置專業(yè)投影設(shè)備能夠為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強互動性。

會議桌圍起來擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周圍，這種適合于中等人數(shù)的會議，也是研討會或座談會較常用的會場布置形式，便于交流。將會議桌連接擺成長方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周圍，適合于中等人數(shù)會議，也是便于交流。在組織發(fā)布會的時候，場地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時也要注意考慮交通是否方便，會場外應(yīng)有泊車位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過造勢策劃活動策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時間和精力。發(fā)布會場地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會場中間不要有影響聽眾視線的柱子或其它障礙物。

豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對參會的每一個表帶團、小組、單位的座席排成一橫行，再按團順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式意味著或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。大型意味著會議采取豎排法比較好。左右排列法把座席安排成縱向的列，再以會場的新中心為基點，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴展排列座次。選擇左右排列法時應(yīng)注意人數(shù)。不同的會議要求有不同的環(huán)境，座談會會場要求和諧融洽，慶祝大會會場要喜慶熱烈，紀念性會議要隆重典雅，日常工作會議要實用簡單?？紤]到參會者休息和交流的需求，需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場所。

會議座位安排：提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。領(lǐng)導(dǎo)臺座次的安排既是一項技術(shù)性工作，也是一項嚴肅的性工作，秘書人員一定要極其認真負責地對待。首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在領(lǐng)導(dǎo)臺就座人員的準確名單；其次，確定其中身份較高的人員就座于領(lǐng)導(dǎo)臺前排中間，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。會場人員座次安排：橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以領(lǐng)導(dǎo)臺為中心，向左右兩邊交錯排列。布置舞臺時應(yīng)根據(jù)表演內(nèi)容進行合理規(guī)劃，以確保表演效果較佳。金華舞臺背景布置企業(yè)

布置舞臺時需要根據(jù)演出和表演節(jié)目的特點進行合理規(guī)劃。金華舞臺背景布置企業(yè)

室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場，場地需要恢復(fù)原狀，因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié)，可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上，較大化地利用場地空間，同時設(shè)計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說，環(huán)保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。金華舞臺背景布置企業(yè)