會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音樂舞臺(tái)需要考慮到觀眾席位視線問題,并且合理設(shè)置音響燈光布置。浙江黨建形象墻品牌
為體現(xiàn)對(duì)參會(huì)嘉賓及意味著的尊重,會(huì)場(chǎng)座位上通常擺放寫著個(gè)人姓名或單位名稱的臺(tái)簽。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)通常座位為單數(shù),以突顯居中的重要領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓。桌椅擺放方面,大會(huì)會(huì)場(chǎng)通常采用課桌式排列;有分組討論環(huán)節(jié)時(shí),分會(huì)場(chǎng)也可采用U字或回字形排列方式。會(huì)議無論何種擺放方式,都要遵循整齊緊湊的原則,盡量有多少參會(huì)人就擺放多少桌椅,以免參會(huì)人習(xí)慣性往后坐,使會(huì)場(chǎng)顯得松散無序。為了適應(yīng)會(huì)議行業(yè)千變?nèi)f化的需求,快會(huì)務(wù)推出會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái)開發(fā)服務(wù)。依托自有集成開發(fā)平臺(tái)基礎(chǔ)上,為您提供簡(jiǎn)捷實(shí)用、高效靈活、高性價(jià)比的會(huì)議發(fā)布和會(huì)議管理系統(tǒng)平臺(tái),節(jié)約您的會(huì)議管理成本,提高您的會(huì)議管理效率。揚(yáng)州展架展臺(tái)搭建生產(chǎn)商設(shè)立媒體采訪區(qū)可以增強(qiáng)活動(dòng)曝光度和媒體關(guān)注度,并促進(jìn)信息傳遞流通。
環(huán)境布置:1、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾設(shè)有領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的會(huì)場(chǎng),領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是裝飾的重點(diǎn)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)臺(tái)是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的中心。一般在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上方懸掛紅色的會(huì)標(biāo)(亦即橫幅),會(huì)標(biāo)上用幾字表明會(huì)議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)背景處(亦稱天幕)可懸掛會(huì)徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會(huì)場(chǎng)的裝飾,會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的裝飾外,主要指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)的門口,這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫等,同時(shí)還可在會(huì)客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點(diǎn)綴,這樣能更增添會(huì)場(chǎng)典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇,不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如,紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。小貼士青、綠、藍(lán)等顏色給人以清爽、嫻靜的感覺。
會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。選用適當(dāng)顏色搭配和風(fēng)格元素可以讓整個(gè)會(huì)場(chǎng)更加美觀大方。
有些與會(huì)人員隨機(jī)性較大的會(huì)議,比較難確定會(huì)議人數(shù)的,還要多備一些機(jī)動(dòng)的桌、椅,以備人員超出計(jì)劃時(shí)能派上用場(chǎng)。還有就是如果會(huì)場(chǎng)足夠大,如人數(shù)又不能提前確定的情況下,可以通過后排“拉線”分步開放的形式解決。這樣可保證會(huì)議會(huì)場(chǎng)由于人數(shù)少座位多,坐得零散導(dǎo)致空蕩無序狀況。會(huì)議配套設(shè)施?。橫幅、標(biāo)語(yǔ)、指示(指引)牌、簽到表、座位表。音響設(shè)備、話筒、演示電腦、投影儀、LED大屏、音錄、錄像之類都要一一考慮進(jìn)去,不能有遺漏。會(huì)議環(huán)境氛圍布置?。總的原則是,環(huán)境氛圍要根據(jù)會(huì)議的主題、內(nèi)容、性質(zhì)、人員的狀況等因素綜合考慮,營(yíng)造的風(fēng)格、調(diào)子要與會(huì)議的要求相一致。如事務(wù)會(huì)議,多講究莊重、嚴(yán)肅、大方、得體、簡(jiǎn)潔的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格,你不能打造得溫馨、浪漫、濃烈、多彩的會(huì)場(chǎng)風(fēng)格,則不相協(xié)調(diào),這是需要特別注意的。需要考慮氛圍營(yíng)造因素,在會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。無錫黨建形象墻哪家靠譜
在布置展臺(tái)時(shí)要注意產(chǎn)品陳列的合理性和易讀性,以便吸引客戶目光和提升產(chǎn)品價(jià)值。浙江黨建形象墻品牌
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品,增加會(huì)議室整體高雅,活潑,融洽氣氛,對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來看,監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置,距地高度大約一米左右,人與監(jiān)視器的距離大約為4-6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小,應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率,參加會(huì)議的人數(shù),會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室,只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可,或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用;大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主,都采用背投式,可在酌情選擇電視機(jī)的大小,較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。浙江黨建形象墻品牌