會場的設(shè)施要齊全。會務(wù)人員一定要對會場的照明、音響、話筒、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音等設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查。每次開會之前，對會議期間要用到的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全方面的仔細(xì)檢查，尤其是音響和話筒，不能存在熟悉和了解會場情況代替檢查，否則，可能會影響會議的正常進(jìn)行。會場的停車要便利。一定要了解清楚會議期間的大型車輛和其他車輛的數(shù)量，對會場所在的停車場了解清楚，提前溝通和安排好，避免無法停車或者停車?yán)щy。在布置會場的時候可根據(jù)人員的不同布置會場，一：圓桌型；這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做，來賓的較高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)較高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。設(shè)立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動間隙得到更多放松娛樂的機(jī)會。昆山禮儀帶布置公司

會場布置雖然是個細(xì)節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會場布置之前，通常會出個會場布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導(dǎo)小組來審批。會場布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴(yán)謹(jǐn)商務(wù)的等等。會議場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇： 1、主會標(biāo) 2、歡迎拱門、條幅 3、彩球、鮮花、氦氣球 4、地毯 5、展架、易拉寶、廣告板 6、引導(dǎo)牌 7、燈箱 8、簽到臺 9、休息座椅。南通禮儀帶布置哪家強選用高清晰度LED大屏幕顯示裝置可以為會議活動提供更好的信息呈現(xiàn)方式，并增強視覺沖擊力。

會議場地的周邊環(huán)境及安全保衛(wèi)工作?：先說周邊環(huán)境。有經(jīng)驗的辦會者，不但注意會議的內(nèi)部環(huán)境，也要考慮到周邊的環(huán)境。會議要選在周邊環(huán)境比較安靜，空氣比較好的地方召開，是一個基本要求。交通便利，會議的安全保衛(wèi)工作也非常重要，主要做好如下一些方面。1、參加會議的重要人員的人身安全保衛(wèi)工作。2、會議有保密要求的，還要安裝防偷聽裝置。手機(jī)不能帶進(jìn)現(xiàn)場等措施也要做到位。3、會議重要物品、文件保衛(wèi)。4、核對與會人員身份，盡量不讓會議無關(guān)人員進(jìn)出會場。5、確保會場消防設(shè)施齊全有效。走火通道檢查等。合理科學(xué)的分工，足夠的會務(wù)和服務(wù)人員，都是保證會議場地提供優(yōu)異服務(wù)必不可少的重要保證。

設(shè)置專門的講臺，有助于突出報告人的地位，顯示報告的重要性，也會體現(xiàn)出會議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會、報告會等均需設(shè)置專門的講臺。一般情況下，講臺只設(shè)一個，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺的朝向為準(zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺，以免報告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺上領(lǐng)導(dǎo)的視線。一般來說較大的會場也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺的兩側(cè)設(shè)置講臺，以方便意味著上臺發(fā)言。一些特殊的會議（例如，辯論會、聯(lián)合記者招待會等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺，只設(shè)兩個講臺。將會議的全稱以醒目的標(biāo)語形式懸掛于領(lǐng)導(dǎo)臺前幕的上沿或天幕上，即為會標(biāo)。正式、隆重的會議都應(yīng)當(dāng)懸掛會標(biāo)。會標(biāo)可以起到體現(xiàn)會議的莊重性、提示會議的主題和性質(zhì)、激發(fā)與會者的參與感的作用。搭建會場所需的人員和材料已經(jīng)準(zhǔn)備好了。

會議形式的布置：不同的會場布置形式，針對不同的會議，體現(xiàn)不同的效果，適用于不同的會議目的。日常工作會議的布置形式多為課桌式，座位前面會擺放桌子方便參會人員書寫，擺放飲用水及紙筆等供參會者使用。大型意味著會、發(fā)布會等多為劇院式，跟課桌式不同的是它不需要擺放桌子，不需要書寫記錄。晚會以及多人培訓(xùn)會議等多為宴會式，由大圓桌組成，每個圓桌較多可坐12人，這類型的擺設(shè)偏輕松自由氛圍。2. 會議設(shè)施，講臺，即演講人所站的位置，對于一些發(fā)布會、經(jīng)銷商會議等，一定會有主持人在臺上介紹講解，因此擁有一個好的講臺并配有適當(dāng)?shù)恼彰魇欠浅Ｓ斜匾摹＿x用先進(jìn)的智能科技設(shè)施可以讓會議活動更具有互動性和科技感。南通禮儀帶布置哪家強

搭建現(xiàn)代化優(yōu)異舞臺能夠為音樂會、演唱會等活動營造更加震撼人心的視覺效果。昆山禮儀帶布置公司

對會場進(jìn)行的裝飾性布置并不是會議活動的必要條件，但是對會議的效果可以起到非常好的作用。對會場的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會場的裝飾根據(jù)會議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會議主題的點綴物等。會場的裝飾要講求藝術(shù)性。領(lǐng)導(dǎo)臺是會場裝飾的重點。一般應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)臺上方懸掛會標(biāo)，會標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會議的名稱。領(lǐng)導(dǎo)臺背景處可懸掛會徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，領(lǐng)導(dǎo)臺上或臺下可擺放花卉。會場背景的裝飾除了領(lǐng)導(dǎo)臺外，主要是指會場四周和會場門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。昆山禮儀帶布置公司

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