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會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。會(huì)場(chǎng)的布置主要包括布置會(huì)場(chǎng)的形式、安排會(huì)議座次、布置環(huán)境、布置領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)等內(nèi)容。會(huì)場(chǎng)形式的安排,要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式,體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果,適用于不同的會(huì)議目的。日常工作會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置形式多為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、正方形、一字形、T形、馬蹄形,體現(xiàn)民主與團(tuán)結(jié)的氣氛;座談會(huì)、討論會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成半圓形、馬蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有輕松、親切之感;中型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置而字形、扇面形,使人有正規(guī)、嚴(yán)肅之感;大型茶話會(huì)、團(tuán)拜會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置成星點(diǎn)式、眾星拱月為好。布置會(huì)議桌椅時(shí)應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率,以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。上海形象墻工廠
公司形象墻是為了表達(dá)公司的企業(yè)形象,傳達(dá)企業(yè)文化,展示企業(yè)實(shí)力,讓客戶對(duì)公司留下深刻印象。形象墻(標(biāo)志墻和標(biāo)志墻)的設(shè)計(jì)應(yīng)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。不管你有多少家連鎖店,你的形象墻(logo墻和logo墻)是不能改變的,包括柜臺(tái)和色彩系統(tǒng),這樣才能形成一個(gè)整體的企業(yè)形象。無(wú)論是大企業(yè)還是小企業(yè),國(guó)有企業(yè)還是民營(yíng)企業(yè),都需要在客戶面前有一個(gè)良好的形象。良好的形象主要是由顧客的視覺體驗(yàn)產(chǎn)生的,影響顧客視覺體驗(yàn)的常見因素有:標(biāo)志(或VI)、形象墻(或外立面、標(biāo)志墻)、企業(yè)網(wǎng)站等,其中形象墻是影響人們直觀感覺的重要視覺因素。寧波會(huì)場(chǎng)搭建一般多少錢搭建現(xiàn)代化優(yōu)良品質(zhì)LED顯示屏幕能夠有效提升會(huì)議活動(dòng)信息呈現(xiàn)效果。
會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇: 1、會(huì)標(biāo)、背景板 2、領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置,3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾 4、音像輔助設(shè)備 5、燈光、電源設(shè)備 6、茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的食品飲料安排 7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具 8、桌牌、有名的牌子 9、攝像設(shè)備。在準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)布置方案的時(shí)候,還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購(gòu)清單與采購(gòu)人員安排。組織、籌備好一個(gè)會(huì)議所需要的其他方面的工作,參考:會(huì)議管理的階段,會(huì)議時(shí)間的確定,會(huì)議議程的安排,會(huì)議的相關(guān)人員,會(huì)議地點(diǎn)的選擇。會(huì)場(chǎng)布置要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)布置。不同的布置形式體現(xiàn)的意義、氣氛和效果均不同。
先說大原則,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺要熱烈、大方而不落俗套,貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào),突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時(shí)間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會(huì)議氛圍。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開話筒就能看見屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足。搭建現(xiàn)代化優(yōu)異音響舞臺(tái)可以為演出節(jié)目帶來(lái)更加震撼人心的視聽效果。
公司宣傳片循環(huán)播放,另外,為了宣揚(yáng)公司年會(huì)的氣氛,在之前就要開始準(zhǔn)備一些公司宣傳片,然后在開場(chǎng)之前做循環(huán)播放,提高全員的自豪感。優(yōu)異員工展示墻,為了鼓勵(lì)全體員工向優(yōu)異員工看齊,還可以通過制作一些優(yōu)異員工展示墻,來(lái)鼓舞全體員工共同奮斗,一起發(fā)展。企業(yè)年會(huì)的會(huì)場(chǎng)布置,其實(shí)也是有很多講究,但是出發(fā)點(diǎn)就是幫助企業(yè)做更好的宣傳,通過不斷地宣傳來(lái)提升企業(yè)的整體形象,通過會(huì)場(chǎng)的整體布置,來(lái)更好地提升企業(yè)在全員的心中形象。會(huì)議的地點(diǎn)和大小是否合適,設(shè)施是否齊全,會(huì)場(chǎng)的布局是否合理,會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題內(nèi)容一致,對(duì)會(huì)議效果都會(huì)產(chǎn)生直接的影響。所以,組織會(huì)議的工作人員必須重視會(huì)場(chǎng)的布置。根據(jù)不同時(shí)間段制定餐飲服務(wù)方案,以便滿足參與者不同時(shí)間段的需求。徐州異形桁架多少錢
為了方便參與者獲得活動(dòng)信息和互動(dòng)交流,可以設(shè)置電子屏幕、QR碼掃描器等智能化設(shè)備。上海形象墻工廠
人是視覺動(dòng)物,對(duì)色彩很敏感,明亮的色彩讓人預(yù)約,暗色的色彩給人厚重的感覺。顏色是一種能夠傳達(dá)感情的東西,舉個(gè)例子,紅色會(huì)讓人覺得氛圍熱情奔放,藍(lán)灰則會(huì)讓人覺得沉穩(wěn),同時(shí)顏色也能夠蘊(yùn)含一些文化,所以想要設(shè)計(jì)好形象墻,顏色的選擇是至關(guān)重要的,顏色的選擇可以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)行業(yè)的特性,這樣設(shè)計(jì)的形象墻才會(huì)有一種魅力感,。拿鄭州的前臺(tái)形象墻舉例,鄭州的文化公司形象墻一般使用一些冷色調(diào),突出文化感,而鄭州幼教這種教育機(jī)構(gòu)的形象墻,則會(huì)使用一些明亮的顏色去突出活潑的感覺,鄭州幼教機(jī)構(gòu)多用紅黃綠等明亮的顏色。不同經(jīng)營(yíng)屬性的公司有其不同的顏色特點(diǎn),如文化公司宜采用彰顯古樸、穩(wěn)重的木色、黑色、紅色;食品公司宜采用彰顯青春活力的藍(lán)色、果綠色;而IT公司則側(cè)重藍(lán)色、深藍(lán)、銀灰等顏色的使用。上海形象墻工廠
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