當(dāng)參與者一次到達(dá)活動現(xiàn)場時，首先出現(xiàn)的是我們的簽到臺，這是各種活動必不可少的。簽到不只可以統(tǒng)計當(dāng)天的人數(shù)，還可以提供一個環(huán)節(jié)，營造整個會議的氛圍，讓與會者在簽到板上簽名。這樣的小細(xì)節(jié)可以給我們帶來不同的體驗。舞臺背景墻是為了改善整個會場的外觀，可以迅速營造出整個活動現(xiàn)場的整體氛圍。精心設(shè)計的舞臺背景高清主流 LED 電子顯示屏能為現(xiàn)場營造一個恢弘的氛圍。為了營造更好的會場氛圍，需要展示大背景和大產(chǎn)品，而會場的選擇更為重要。如果會議場地有限，我們可以做一些小展板和架子來烘托會場氣氛。在每一項賽事的安排中，燈光、音響等電子設(shè)備是重中之重。布置會議桌椅時應(yīng)考慮到參與者的舒適度和工作效率，以及現(xiàn)代化辦公科技設(shè)施的運(yùn)用需求。金華活動搭建品牌推薦

作為職場人士，會場布置的這些知識你知道么？會場布置應(yīng)堅持規(guī)范、實(shí)用、節(jié)儉原則，根據(jù)會議的規(guī)模、性質(zhì)和效果而定。桌型布置，分為課桌式和圓桌式（或稱回字形）。1. 課桌式：一般為法定會、工作會、報告會、培訓(xùn)會等；2. 圓桌式：一般為座談會、評審會、研討會、現(xiàn)場會等。3. 課桌式會議如有交流發(fā)言議程，需設(shè)置發(fā)言講臺；如有簽訂協(xié)議書、責(zé)任書等議程，需提前準(zhǔn)備簽字臺；如有選舉議程，需提前準(zhǔn)備投票箱。4. 設(shè)置會議簽到桌，擺放“簽到處”桌牌。二、擴(kuò)音設(shè)施布置，1. 課桌式會議只需在領(lǐng)導(dǎo)臺擺放話筒。圓桌式會議除領(lǐng)導(dǎo)臺設(shè)置固定話筒外，應(yīng)設(shè)置流動話筒，并安排工作人員現(xiàn)場服務(wù)。舟山舞臺背景布置哪家專業(yè)需要考慮氛圍營造因素，在會場內(nèi)布置花卉、裝飾等元素增加氛圍感受。

如果活動現(xiàn)場客戶比較多的情況下，一定要在危險的地方有工作人員疏導(dǎo)，以免發(fā)生意想不到的事故，時刻有工作人員來回走動查看事項，以防因為擁擠產(chǎn)生安全方面的事故(前提員工一定要穿戴干凈、利索、微笑面對、不至于讓客戶反感)。服務(wù)一定要好，想盡一切辦法配合客戶，能解決的事情一定解決，解決不了的也要想盡一切辦法，一定時刻站在客戶的角度上考慮事情，這樣才能與客戶配合好，才能把老客戶維護(hù)住。在搭建之前一定先讓酒店負(fù)責(zé)人與你一起查看現(xiàn)場，如果有劃痕或者破舊的地方好拍一些照片，以防萬一，要不客戶退押金的時候，也許酒店會誤認(rèn)為是你們損壞的而去扣客戶的押金。一定要與客戶、燈光音響，還有彩排這些配合好，大家都是在一起做事的，為了長期合作，還是有的時候要壓壓自己的小性子，能盡量配合別人還是盡量配合別人。

先說大原則，大型會議會場整體感覺要熱烈、大方而不落俗套，貼合會議調(diào)性與中心內(nèi)容；小型會議則推薦以簡潔為基調(diào)，突出主題即可。大型會議領(lǐng)導(dǎo)臺后可設(shè)置背景板，標(biāo)明會徽、主題、舉辦單位（主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位）及時間地點(diǎn)；領(lǐng)導(dǎo)臺臺口可擺放綠植或花卉，紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜，按需擺放；會場四周可視情懸掛橫幅或字畫，以襯托會議氛圍。小型會議則一切從簡，懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會議不可或缺的設(shè)備，需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適，使演講者不用離開話筒就能看見屏幕；如用投影，投影儀的擺放位置要不影響與會人員觀看屏幕的視線，還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會者的不適；照明燈光要適度，既不太亮影響屏幕的畫面顯示，也不太暗影響與會者記筆記為好；麥克風(fēng)要逐個試音，并保證每個麥克風(fēng)電量充足。搭建展覽展示區(qū)域時需要根據(jù)展品大小、數(shù)量等因素進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計，并且保證通行順暢。

選擇會議場地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會議人數(shù)的多少來確定選擇場地的大小，是要考慮的首要因素。同時也要結(jié)合會議的內(nèi)容等因素來綜合考慮。比如舉辦一個只有十個人參加的會議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個人的會議室，也可以選擇坐十二三個人的會議室，也可以選擇一個可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會給人一種稀拉拉的感覺，也會給人一種不景氣的感覺。會場太小人數(shù)多，過多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過擁擠，也會感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺。自然也會影響會議效果。設(shè)立多個入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會場。金華活動搭建品牌推薦

檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好。金華活動搭建品牌推薦

分會場來說，一般采用視頻會議終端和大屏作為顯示設(shè)備。其中，視頻會議終端通常具備關(guān)鍵編碼功能、一個攝像頭、一個全向麥克風(fēng)以及遙控器。關(guān)鍵編解碼將攝像頭和麥克風(fēng)輸入進(jìn)來的視頻使用H.261、H.263、H.264或H.265協(xié)議、音頻使用G.711、G.722或G.728數(shù)據(jù)、控制信令進(jìn)行單獨(dú)編碼后通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，同時將網(wǎng)絡(luò)傳來的數(shù)據(jù)進(jìn)行解碼，將視頻圖像和聲音還原到大屏和音響上，即實(shí)現(xiàn)了與遠(yuǎn)端的實(shí)時交互。根據(jù)會議室空間大小、開會人數(shù)以及布局等因素，可以分為小型會議室、中型會議室以及大型會議室。大部分情況下用于公司部門的日常會議，比如商討方案、面試、接待單個客戶來訪等。一般小型會議室的設(shè)計，不需要考慮擴(kuò)聲設(shè)計，只要設(shè)計一臺投影儀、會議平板就可以，對于高要求高預(yù)算的客戶，可以搭配無線投屏器，升級為無線會議。金華活動搭建品牌推薦

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