年會(huì)的組織(整體流程)

(1)需要匯報(bào)得到支持：確認(rèn)目標(biāo)、形式、參與人員、預(yù)算、時(shí)間場(chǎng)地、年會(huì)主題。

(2)請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部或供應(yīng)商出KV：一切物料意主KV為依托。

(3)成立主委會(huì)：一定讓領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)**，成立的時(shí)候請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。該流程做好后續(xù)工作將如有神助。

(4)造勢(shì)：全員通知(安撫不能參加人員)、節(jié)目及主持人征集。

(5)籌備和落地：視頻(開場(chǎng)視頻和淚點(diǎn)視頻)、物料(打樣確認(rèn))、場(chǎng)地效果圖、座位圖、晚會(huì)的流程和人員安排、節(jié)目的跟進(jìn)。

(6)名單、差旅及嘉賓差旅接待、邀請(qǐng)函的發(fā)放。

(7)彩排：除了秘密的淚場(chǎng)其他節(jié)目均需進(jìn)行彩排。 市場(chǎng)是超音速文化的方向，質(zhì)量是我們的生命。濟(jì)南燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

目前，良好的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)不僅能夠提高公司的品牌意識(shí)，確定公司的形象定位，還能夠通過各種媒體提高傳播效果，因此，良好的創(chuàng)業(yè)活動(dòng)需要展示設(shè)計(jì)公司與計(jì)劃團(tuán)隊(duì)的友好合作，使之更加完善。如何更好的策劃一場(chǎng)公司開業(yè)活動(dòng)，并不是**是要做好活動(dòng)當(dāng)天的事情，更重要的也是要做好前期的工作。

1、設(shè)立籌備小組的活動(dòng), 承認(rèn)小組的工作分工和責(zé)任, 并發(fā)出聯(lián)絡(luò), 以便及時(shí)進(jìn)行溝通。

2、制定和發(fā)放員工作業(yè)許可證, 確保職工順利取得。

3、確定參加者的名單, 以便做相應(yīng)的要害安全工作。

4、東莞活動(dòng)策劃承認(rèn)具體的文字和書寫領(lǐng)域。

5、預(yù)備專業(yè)相機(jī)、拍攝器材, 由專業(yè)擔(dān)任錄音、拍攝、工作小組供給拍攝、視頻綱要和后期制造內(nèi)容。

6、編制活動(dòng)議程、講座、程序組織。

7、預(yù)備表單, 承認(rèn)活動(dòng)內(nèi)容是否正確。

8、人組織將客人的車輛轉(zhuǎn)到停車區(qū)。

9、組織電工預(yù)備電源, 防止電源和備用電源的供應(yīng)。

10、預(yù)備音響和備用音響, 并裝置調(diào)試。

11, 插花, 為專業(yè)園丁在夜間確保新鮮。

12、明確區(qū)域分工職責(zé), 職工崗位定位和分配。

13、擔(dān)任履行女招待和表演者。

14、個(gè)人監(jiān)督和宣傳橫幅印刷和文字, 圖畫校正。

15、人監(jiān)督氣球升放和組織。

16、擔(dān)任活動(dòng)監(jiān)督和疏浚工作。

17、特別擔(dān)任禮品的制造。

18、排演操練。

濟(jì)南燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)超音速文化誠信做人，務(wù)實(shí)為民。

    在確定晚會(huì)的主題和演出時(shí)間、地點(diǎn)后，就要積極做好一系列準(zhǔn)備工作。具體包括：①及時(shí)印發(fā)文件，以宣傳展板、海報(bào)等形式搞好宣傳，擴(kuò)大晚會(huì)影響，吸引廣大師生關(guān)注和參與到晚會(huì)中來。②征集晚會(huì)節(jié)目或下達(dá)節(jié)目任務(wù)。認(rèn)真策劃晚會(huì)的節(jié)目形式，動(dòng)員和安排相關(guān)單位或部門進(jìn)行節(jié)目準(zhǔn)備。若參加的節(jié)目較多，要組織人員對(duì)節(jié)目進(jìn)行初選，確定正式演出節(jié)目。若按照節(jié)目形式下達(dá)的任務(wù)，則要組織人員加強(qiáng)節(jié)目準(zhǔn)備情況的檢查和指導(dǎo)，確保節(jié)目質(zhì)量。在確定正式節(jié)目后，要設(shè)計(jì)制作好節(jié)目單。③晚會(huì)正式舉行之前，組織節(jié)目進(jìn)行彩排，并請(qǐng)專業(yè)老師對(duì)節(jié)目進(jìn)行指導(dǎo)。彩排后，要對(duì)節(jié)目演出中的問題進(jìn)行分析，提出下一步工作要求。④確定工作人員。晚會(huì)需要一大批工作人員，主要有：舞臺(tái)總監(jiān)、主持人(包括主持人的確定和訓(xùn)練、主持人服飾的設(shè)計(jì)和化妝、臺(tái)詞的編寫等)、舞臺(tái)聯(lián)絡(luò)、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)和評(píng)委的邀請(qǐng)等。演出前要對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，提出工作要求。⑤精心設(shè)計(jì)、布置晚會(huì)舞臺(tái)。舞臺(tái)布置要突出主題，力求簡潔大方，且有較強(qiáng)的創(chuàng)意。⑥做好演出場(chǎng)地的安全檢查、設(shè)施設(shè)備的裝備。⑦做好安全工作預(yù)案。

    選擇活動(dòng)策劃公司，首先看其公司的策劃團(tuán)隊(duì)，因?yàn)楹玫某晒顒?dòng)，創(chuàng)意非常重要，特別是現(xiàn)在許多都公司都是抄襲的情況，缺少創(chuàng)意；其次其公司是否擁有豐富的資源，例如：活動(dòng)物料資源，活動(dòng)設(shè)備資源，工作人員資源，演藝資源等等；然后就是其公司的執(zhí)行力了，一切準(zhǔn)備就緒，就要開始做了，所以執(zhí)行力是非常關(guān)鍵，是否執(zhí)行到位，也關(guān)乎活動(dòng)的成敗的。根據(jù)企業(yè)所要舉辦的活動(dòng)類型尋找活動(dòng)策劃公司：活動(dòng)策劃公司，分很多種，有活動(dòng)策劃公司、活動(dòng)執(zhí)行公司、慶典公司、禮儀公司、會(huì)議策劃公司、會(huì)議執(zhí)行公司等等，市面上很多活動(dòng)執(zhí)行公司都說自己是策劃公司，具體可以根據(jù)企業(yè)單項(xiàng)活動(dòng)需求，活動(dòng)策劃公司會(huì)給予方案。 用心才能創(chuàng)新、競(jìng)爭才能發(fā)展。

    如果想要進(jìn)行活動(dòng)策劃方面的相關(guān)對(duì)接的話，那么首先點(diǎn)就是需要注意做好資料上面的對(duì)接，如果兩家公司對(duì)于活動(dòng)策劃所掌握的資料信息都不同，比如說一方已經(jīng)更新了，而另一方還沒更新的話，那么整個(gè)對(duì)接流程就肯定會(huì)出現(xiàn)問題。所以只有將資料進(jìn)行同步的更新，才能夠確保兩個(gè)公司對(duì)于活動(dòng)的策劃都有著更好的實(shí)行度，同時(shí)在進(jìn)行對(duì)接時(shí)才能夠更為成功。企業(yè)制作每一場(chǎng)活動(dòng)的想法，想表達(dá)的內(nèi)容都不一樣，為了幫企業(yè)完成一場(chǎng)好的活動(dòng)，在前期活動(dòng)策劃公司需要跟企業(yè)梳理想法，對(duì)企業(yè)的文化進(jìn)行解讀，從而在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（在軟包裝或者硬件包裝中）體現(xiàn)出來。 超音速文化的策略是 : 以質(zhì)量取勝。濟(jì)南燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

超音速文化質(zhì)量服務(wù)，以質(zhì)為根。濟(jì)南燈光設(shè)計(jì)服務(wù)報(bào)價(jià)

一場(chǎng)成功的晚會(huì)總有一名成功的導(dǎo)演，策劃舉辦文藝晚會(huì)，首先要考慮晚會(huì)的目的，明確晚會(huì)的主題與形式。如迎接新年到來的 “元旦文藝晚會(huì)”，應(yīng)該既要回顧過去一年的成績，還要喜迎新年的到來，可以“收獲”、“鐘聲”、“邁向輝煌”等為主題;歡送畢業(yè)生的“畢業(yè)晚會(huì)”，要突出學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)而即將走向社會(huì)的喜悅和憧憬，深情表達(dá)對(duì)母校的留念之情，可以“再創(chuàng)輝煌”、“一路走好”等為主題;紀(jì)念五四或七一的文藝晚會(huì)，要突出愛國的主題，可以“青春之歌”、“紅旗頌”等為主題。

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