多媒體會議系統(tǒng)的顯示系統(tǒng)是利用投影顯示或DLP/LED電子屏顯示、以正投、背投、融合或拼接等不同的方式，完成對圖像良好、高清晰度顯示。為觀看者提供良好、清晰的視頻圖像，保證所需展示的文字、圖像、視頻等多種信號源自由流暢的切換顯示。擴聲系統(tǒng)是將多種音頻信號轉(zhuǎn)化為電信號，經(jīng)過信號放大、處理、傳輸，較終轉(zhuǎn)換為聲音信號還原于所服務的聲場環(huán)境。音頻擴聲系統(tǒng)一般由傳聲器、音源設備、調(diào)音臺、聲音處理設備、功率放大器、揚聲器等設備組成。數(shù)字會議系統(tǒng)通常由數(shù)字會議主機、主位單元、表示單元等組成。數(shù)字會議系統(tǒng)較基本能滿足發(fā)言管理功能，如發(fā)言話筒管理、主位優(yōu)先等；在發(fā)言管理功能的基礎(chǔ)上，根據(jù)所選產(chǎn)品型號不同，還能擴展表決、簽到和同聲傳譯等功能。同聲傳譯系統(tǒng)在會議發(fā)言系統(tǒng)上，跨越了語言障礙，通過有線或無線的方式，將譯員翻譯語音傳送至各個語音通道，與會表示可隨意選擇自己能聽懂的語言頻道。會議系統(tǒng)主要用于有固定地點和時間的大型會議。金山區(qū)會議預約系統(tǒng)安裝
利用無紙化會議系統(tǒng)可以更好地促使工作人員的交流，而且在大江南北，流暢的溝通和更有效的分享信息、遠程了很好的工具‘多多提升辦公效率。在短時間內(nèi)無論主管人員在什么地方、相距多遠，都是可以得到聚集，并且還會有更多參與者的意見與贊同，提升企業(yè)的競爭力。而對于企業(yè)來說是很好的，很少的去坐交通工具，廢氣排放就多多減少了，無紙化會議就是沒有紙張，這些都多多減少了紙張的使用。很多企業(yè)在提高工作效率的同時，也越來越重視環(huán)保責任，這種利用無紙化會議系統(tǒng)開會的形式既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、節(jié)能環(huán)保，又可以多多提高企業(yè)開會效率，為企業(yè)節(jié)約經(jīng)濟成本和時間成本。長寧區(qū)智能會議系統(tǒng)品牌如果會場比較大，座位距離較遠這時布線就會比較麻煩，可以考慮無線會議設備。
視訊會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)、視頻、語音應用的有機融合與網(wǎng)絡資源的高效利用，與遠在千里之外的人進行面對面交談，做到遠在天邊，近在咫尺，并能夠隨時自主地組織和召開會議，進行業(yè)務調(diào)度、遠程管理、信息交流、技術(shù)培訓等等，節(jié)約時間和差旅經(jīng)費，多多提高工作效率。除了基本功能開會外，還可以用于：遠程應急事件處理、遠程消防指揮、遠程指揮、遠程司法辦公、遠程教學、遠程醫(yī)療、生產(chǎn)調(diào)度等等。新的技術(shù)能夠讓參會人員在自己的辦公桌的電腦上召開和參加會議。
多媒體會議系統(tǒng)的主要功能是實現(xiàn)遠程會議，可以讓參會者實時交流，不受時空的限制，多多節(jié)省了會議的時間和費用，提高了會議的效率。多媒體會議系統(tǒng)可以實現(xiàn)多種媒體的交互，如視頻、語音、文本、圖像等，可以讓參會者實時參與會議，并且可以實現(xiàn)遠程控制，可以實現(xiàn)遠程管理，以及實時會議記錄等功能。多媒體會議系統(tǒng)的應用范圍很廣，主要用于企業(yè)內(nèi)部的跨地域會議，也可以用于遠程教育、遠程醫(yī)療、遠程商務等領(lǐng)域。多媒體會議系統(tǒng)不單可以提高會議的效率，還可以提高會議的質(zhì)量，讓參會者可以更好的參與到會議中來。隨著網(wǎng)絡的普及和應用，會議系統(tǒng)的范疇更大了。
遠程視頻會議系統(tǒng)利用通信線路實時傳送兩地或多個會議地點與會者的形象、聲音、以及會議資料圖表和相關(guān)實物的圖像等，使身居不同地點的與會者互相，可以聞聲見影，如同坐在同一間會議室中開會一樣。目前大多數(shù)的遠程視頻會議系統(tǒng)都基于IP網(wǎng)絡，一般由若干多媒體會議終端、IP網(wǎng)絡和多點控制服務器組成。會議終端是指配有視頻采集設備攝像機和編解碼卡、音頻輸入輸出設備話筒和音箱以及終端應用程序的多媒體PC;多點控制服務器是一臺高性能服務器。一個典型的集中式多點會議是所有終端以點對點方式向多點控制服務器發(fā)送視頻流、音頻流和控制流，多點服務器則遵循一定的控制協(xié)議對會議進行集中式管理，進行混音、數(shù)據(jù)分配以及視頻信號混合和切換，并將處理結(jié)果送回參加會議的終端。會議系統(tǒng)不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。長寧區(qū)智能會議系統(tǒng)品牌
在同步會議中，所有用戶同時處于打開狀態(tài)，他們利用實時的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進行交流。金山區(qū)會議預約系統(tǒng)安裝
無紙化的好處優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾點，傳統(tǒng)會議開始會議前需要做大量的準備工作，例如會議文件的準備、打印、裝訂、分發(fā)等工作。無紙化會議系統(tǒng)提供強大的會議管理功能，包括會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、等多種功能。輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率。節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展是一個永恒的主題。在過去的會議里，需要大量的紙張開銷及油墨，同時也需不少的人力。無紙化的應用不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。會議結(jié)束后，服務器自動清空所有無紙化會議終端資料。同時每次系統(tǒng)重起后，系統(tǒng)都會恢復到較初的狀態(tài)。無紙化會議系統(tǒng)操作簡便，界面清晰飽滿、人機交互方式，提高參會者關(guān)注度及會議效果。金山區(qū)會議預約系統(tǒng)安裝