無紙化會議系統(tǒng)管理者能在短時間內(nèi)能完成會議信息、會議議程、會電子白板、會議服務(wù)、共享屏幕等功能，通過無紙化會議系統(tǒng)平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通；改變了傳統(tǒng)會議低效、單一、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化. 架構(gòu)平臺的集成能力主要包括：支持業(yè)界各種集成模型：界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務(wù)集成。服務(wù)器負(fù)責(zé)會議室管理、會議管理、機構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會議進行時數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā), 系統(tǒng)同時支持會議室預(yù)約管理系統(tǒng)；可以實現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會議產(chǎn)品無縫對接，與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通，也可以與會議室原來有的中間控制管理系統(tǒng)進行對接，方便企業(yè)管理。會議系統(tǒng)包括了表決/選舉/評議、視像、遠程視像、電話會議。虹口區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)方案設(shè)計

傳統(tǒng)會議預(yù)定不單要查看會議室是否被長期占用、面臨可能中斷等問題，還要預(yù)留單獨的預(yù)定人員，既浪費時間又不能完全會議的順利進行。利用無紙化會議管理系統(tǒng)，可以通過互聯(lián)網(wǎng)后臺和手機移動終端隨時了解當(dāng)前會議室的規(guī)模大小、會議室地址、資源配置等情況，檢查該樓層的會議室是否空閑，并在線可視化預(yù)約會議室，可以實現(xiàn)遠程會議室的預(yù)約，臨時預(yù)約，會議通知，會議安排顯示等。會議預(yù)約更智能，工作開展更高效。一鍵保存后，系統(tǒng)自動將會議要點內(nèi)容傳遞到相關(guān)人員的電腦中，方便高效。并且這些電子資料具有免打印、免銷毀、便于閱讀、易于保存整理等好處，響應(yīng)國家綠色環(huán)保的號召。楊浦區(qū)音視頻會議系統(tǒng)方案設(shè)計對于超過100平米的中、大型會議室，一般用于日常會議、培訓(xùn)會議、決策會議等功能。

會議設(shè)備管理的目標(biāo)是：掌握會議室設(shè)備及其健康狀況，確保會議設(shè)備在會中的穩(wěn)定流暢。即對會議室設(shè)備進行管理，做到資源清;對會議設(shè)備會前檢查進行管理，做到用時好;對設(shè)備會后檢查進行管理，做到狀況清;對設(shè)備檢修和保養(yǎng)進行管理，做到平時優(yōu)。統(tǒng)計分析的目標(biāo)是：通過不同的管理視角，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，例如統(tǒng)計會議室占用率、會議任務(wù)的完成情況、設(shè)備檢修情況等，通過進一步分析掌控全局，改進管理。系統(tǒng)維護的目標(biāo)是：可以使系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)的機構(gòu)、職務(wù)、崗位、角色、用戶、人員、資源、功能授權(quán)進行方便、快捷的定制維護。

無紙化會議系統(tǒng)還可以改善會議的環(huán)境，比如可以節(jié)省會議現(xiàn)場的紙張，減少紙張的浪費，從而減少對環(huán)境的污染。同時，無紙化會議系統(tǒng)還可以提高參會者的參與度，因為參會者可以根據(jù)自己的需要參與會議，并可以實時發(fā)言，從而提高會議的效率。無紙化會議系統(tǒng)有很多優(yōu)點，它可以提高會議效率，節(jié)省會議成本，改善會議環(huán)境，提高參會者的參與度，提供會議記錄的安全性，以及讓參會者在會議前自由參與等優(yōu)勢。因此，無紙化會議系統(tǒng)在當(dāng)今的會議管理中越來越受到重視，其應(yīng)用前景也是非常廣闊的。會議系統(tǒng)不但解決了資源的浪費，還省錢省力省時。

隨著信息化水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)開始使用無紙化會議系統(tǒng)，它不單能滿足企業(yè)管理的需求，而且還能提高企業(yè)的管理效率，現(xiàn)在來看一下無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)勢。通過網(wǎng)絡(luò)，可以實時了解參會者的動態(tài)，及時解決參會者的問題，進行必要的交流，更好地完成會議議程；此外，還可以更便捷地獲取參會者的反饋信息，以便更好地了解會議的效果。通過網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)無需為參會者提供會議資料，也無需為參會者提供會議場地，多多節(jié)約了企業(yè)的費用；此外，由于會議信息可以儲存在電腦中，可以多次重復(fù)使用，節(jié)約了企業(yè)的管理成本。無紙化會議系統(tǒng)需要建設(shè)專門的會議室，適配專屬的硬件設(shè)。閔行區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)施工方案

會議系統(tǒng)通常使用獨有的寬帶通信信道。虹口區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)方案設(shè)計

傳統(tǒng)會議中，參會者會消耗大量的紙質(zhì)資料，而無紙化會議系統(tǒng)則能夠有效地減少紙質(zhì)資料的消耗，保護會議環(huán)境，減少對環(huán)境的污染。傳統(tǒng)會議中，參會者需要準(zhǔn)備大量的紙質(zhì)材料，這需要花費大量的時間，而無紙化會議系統(tǒng)則可以有效地節(jié)省參會者的時間，提高會議效率?？傊瑹o紙化會議系統(tǒng)具有多種優(yōu)勢，包括實現(xiàn)管理的效率、節(jié)約企業(yè)成本、保護環(huán)境、提高會議效率等。企業(yè)不單能夠利用無紙化會議系統(tǒng)改善企業(yè)管理水平，而且還能夠節(jié)約成本、減少對環(huán)境的污染，實現(xiàn)雙贏。虹口區(qū)會務(wù)會議系統(tǒng)方案設(shè)計

上海南新智能科技有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏的老牌企業(yè)。公司位于上海市松江區(qū)北松公路4915號影視樂園南大樓1103室，成立于2011-01-10。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡(luò)遍布國內(nèi)各大市場。公司主要經(jīng)營監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏，公司與監(jiān)控攝像頭系統(tǒng)，會議系統(tǒng)，智能家居系統(tǒng)，LED顯示屏行業(yè)內(nèi)多家研究中心、機構(gòu)保持合作關(guān)系，共同交流、探討技術(shù)更新。通過科學(xué)管理、產(chǎn)品研發(fā)來提高公司競爭力。ITC,大華,?？?京東方嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測試完成后，通過質(zhì)檢部門檢測后推出。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶。上海南新智能科技有限公司依托多年來完善的服務(wù)經(jīng)驗、良好的服務(wù)隊伍、完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)和強大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到安全、防護行業(yè)內(nèi)客戶認(rèn)可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴。