但有一個令企業(yè)頭疼的問題是前來聯(lián)系業(yè)務的旅行社很多,不少企業(yè)覺得可以同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業(yè)人士建議,可與若干家較有實力的旅行社磋商,甚至可以采用競標的形式一旦確定合作伙伴,就應在一段時期內(nèi)固定一家旅行社來管理差旅事務,以便增加差旅次數(shù)獲得批量的優(yōu)勢減低費率,享受專業(yè)的服務和優(yōu)惠的付款信用。簽約多家旅行社的另一個問題是住處管理。差旅費管理的基礎(chǔ)是數(shù)據(jù)收集,無法衡量數(shù)額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同信息管理系統(tǒng)的旅行社簽約,再通過第三家訂旅館,比如互聯(lián)網(wǎng)或連鎖旅館的訂房熱線,獲取數(shù)據(jù)就極為困難。國內(nèi)少數(shù)技術(shù)含量較高的旅行社已經(jīng)可以對公司客戶提交專門的報告,并對降低差旅費用提出具體的建議,例如列出優(yōu)先使用的航空公司和旅館名單。 關(guān)注企業(yè)差旅系統(tǒng)自建;考慮是否具有單獨開發(fā)系統(tǒng)以外的本地化部署、個性化功能開發(fā)能力。天津差旅人士
差旅管理,即商旅管理,是指企業(yè)在專業(yè)差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃 多方面執(zhí)行監(jiān)控,優(yōu)化差旅管理流程與政策,整體采購資源,從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。
更為重要的是,專業(yè)的差旅管理團隊還能憑借其規(guī)模、經(jīng)驗、技術(shù)和資源優(yōu)勢為目標企業(yè)提供差異性和安全管理。專業(yè)的差旅管理團隊,能夠協(xié)助企業(yè)基于事實的差旅行為分析,制訂合理的差旅政策、差旅流程、差旅預算,并進行貫徹落實,使企業(yè)的差旅行為對業(yè)務發(fā)展提供有效的支持。 天津企業(yè)差旅管理系統(tǒng)差旅費用管理的本質(zhì)就是為了降低企業(yè)差旅出行的成本,進一步的提升員工的出行體驗。
差旅費稅前扣除歷來是一個充滿稅收風險和爭議的話題,由于差旅費用的有關(guān)憑證通常是旅客運輸服務的票據(jù)、餐飲服務和住宿服務發(fā)票等,導致企業(yè)正當?shù)牟盥没顒优c個人消費難以區(qū)分。好多會計片面的認為:只要是車票、住宿費發(fā)票、油票、通行費等,財務上一律計入"管理費用-差旅費”,其實這是一個嚴重的誤區(qū),這樣做賬有可能給企業(yè)帶來巨大的稅務風險。這天就一起了解一下到底哪些算是差旅費,看看你的賬有沒有錯誤吧!什么是差旅費核算的內(nèi)容:用于核算本單位員工出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出?!咀⒁狻繛榭蛻魣箐N的車費不是差旅費,屬于公司的業(yè)務招待費;為他人報銷的與公司經(jīng)營無關(guān)的差旅費,不得稅前扣除。
全流程管控:事中管控
1、差標管理中,支持強弱管控2種模式,系統(tǒng)嚴格執(zhí)行差標,禁止員工違規(guī)預訂,或要求員工填寫違規(guī)事由提交給管理者審批。
2、支持多級在線審批,符合差標的預訂行為,管理者可選擇免審模式,或每筆訂單均需要管理者審批方可成功出票,管理者應當對每筆消費負責。
全流程管控:事后分析
1、多維度、可視化、詳細豐富的差旅報表,可以實時查看各部門及各員工的差旅消費明細。
2、智慧系統(tǒng)還會記錄下員工的預訂行為、消費偏好、提前預訂天數(shù)、違規(guī)行為等,輔助企業(yè)對內(nèi)加強管理。
3、管理者可每月進行差旅分析,了解成本浪費的類型和占比。如果是被動因素,則要提醒員工提前預判,關(guān)注天氣情況、航班準點率、提前確認出差行程、預約客戶時間等。如果是主觀原因,一方面要制定一定的管理規(guī)則,另一方面可以通過激勵機制來降低改簽或取消率。 天泰航空助力企業(yè)差旅數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
2021年,面對不確定的COVID-19,企業(yè)應該如何建立差旅規(guī)劃,提升差旅管理的價值?
基于豐富的企業(yè)差旅管理服務經(jīng)驗,建議您可以從保障員工健康、優(yōu)化差旅流程、節(jié)省差旅成本三個方向入手。
一、保障員工健康
在嚴格的管控和嚴密的篩查下,COVID-19已經(jīng)得到了有效的控制,再加上疫苗的誕生,相信COVID-19不會再大規(guī)模的爆發(fā)。
但我們?nèi)圆荒芊潘删瑁趪鴥?nèi)部分城市COVID-19的反復,國外新的變異和輸入,都在警示我們COVID-19仍未結(jié)束。
作為企業(yè)管理者,我們應該如何管控差旅途中的潛在風險呢? 天泰商旅成立于1995年,是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司。天津出差旅行包
企業(yè)員工出差,有必要找差旅公司合作嗎?天津差旅人士
一、差旅費具體包括哪些內(nèi)容?
對于差旅費應該包括哪些具體內(nèi)容,目前的會計準則、財務通則和稅法均無具體規(guī)定,實務中更多參照的是《**和國家機關(guān)差旅費管理辦法》的規(guī)定:差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。
因此,大多數(shù)企業(yè)在實務中差旅費具體包括的費用有一下幾類:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:如果是自帶車輛,出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等 天津差旅人士
深圳市天泰網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司(即天泰商旅)是一家為企業(yè)提供商旅解決方案的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務公司。協(xié)助企業(yè)對差旅活動進行整體規(guī)劃、優(yōu)化差旅管理流程和合規(guī)政策執(zhí)行且整合采購資源,有效降低差旅成本并提高出行效率。業(yè)務服務覆蓋:機票、酒店、火車票、用車、保險等產(chǎn)品,為企業(yè)提供一站式、個性化出行服務,滿足企業(yè)發(fā)展不同階段對于差旅行為的不同需求,為企業(yè)客戶提供優(yōu)異的差旅管理服務,讓您幸福出行。
天泰-中國電商領(lǐng)域的先行者。2008年后,隨著中國OTA平臺電子商務飛速發(fā)展,天泰商旅與時俱進,調(diào)整業(yè)務模式和運營方式,從線下業(yè)務轉(zhuǎn)移到線上平臺,是攜程旅行網(wǎng)、去哪兒網(wǎng)、飛豬旅行、同程旅行網(wǎng)、新美大等大型OTA平臺的主要合作商,穩(wěn)居中國在線旅游平臺的供應商前列。