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數(shù)字檔案室的文書(shū)類(lèi)電子檔案的收集、整理、鑒定等，應(yīng)符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質(zhì)量還需滿(mǎn)足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數(shù)據(jù)捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對(duì)于同一事由的往來(lái)電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過(guò)程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標(biāo)題、文號(hào)、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期六個(gè)要素齊全、完整?！叭繏呙琛敝饕w現(xiàn)在“確定掃描頁(yè)”部分，主要是確保檔案信息完整，同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描。山東學(xué)校...

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶(hù)在使用過(guò)程中終身享受產(chǎn)品升級(jí)服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶(hù)需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級(jí)為廣大用戶(hù)提供持續(xù)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一方升級(jí)多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶(hù)群數(shù)量不斷增多，開(kāi)放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶(hù)提供各類(lèi)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。檔案部門(mén)坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢(shì)。江蘇智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)云展管理系統(tǒng)具有“圖文資料”模塊用于展示數(shù)字檔案的...

數(shù)字檔案室的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過(guò)程中產(chǎn)生的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專(zhuān)業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。只以數(shù)據(jù)庫(kù)形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺(tái)通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)文件歸檔，同時(shí)歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)文檔。以電子文檔形式存在的專(zhuān)業(yè)類(lèi)電子文件，可參考文書(shū)類(lèi)電子檔案的各項(xiàng)管理要求執(zhí)行。相對(duì)于傳統(tǒng)的資源建設(shè)而言，數(shù)字檔案資源建設(shè)是檔案館在數(shù)字時(shí)代面臨的全新課題。河北企業(yè)數(shù)字檔案館樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理...

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé)，并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶(hù)權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理、利用提供保障。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻、用戶(hù)認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。實(shí)現(xiàn)以信息化的檔案管理現(xiàn)代化，是檔案事業(yè)升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo)。北京學(xué)校數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的...

數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿(mǎn)足用戶(hù)各類(lèi)查詢(xún)、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類(lèi)型的檢索方式，包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門(mén)類(lèi)檢索，全文檢索等。應(yīng)支持用戶(hù)根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。北京智慧數(shù)字檔案館概念數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專(zhuān)屬終端計(jì)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線(xiàn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線(xiàn)辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線(xiàn)辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線(xiàn)下溝通成本。同時(shí)在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。緊抓檔案信息化，實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)型升級(jí)。重慶學(xué)校數(shù)字檔案...

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對(duì)音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶(hù)可以上傳音視頻并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，例如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見(jiàn)音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對(duì)專(zhuān)題的制作，通過(guò)對(duì)某一專(zhuān)題關(guān)鍵字的查詢(xún)可將制作專(zhuān)題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書(shū)）加入編研列表，系統(tǒng)自動(dòng)按照時(shí)間材料時(shí)間排序一件生成專(zhuān)題。在制作好的專(zhuān)題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。河北學(xué)校數(shù)字檔案室電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并根...

越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線(xiàn)下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話(huà)、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線(xiàn)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多...

數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置，應(yīng)能滿(mǎn)足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求，并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份，為滿(mǎn)足各門(mén)類(lèi)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求，應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤(pán)陣列作為數(shù)字檔案資源在線(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略，確定近線(xiàn)或離線(xiàn)備份系統(tǒng)的配置，近線(xiàn)備份應(yīng)選擇磁帶庫(kù)或虛擬帶庫(kù)及相應(yīng)的備份軟件，離線(xiàn)備份可選擇光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測(cè)設(shè)備。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。陜西智慧數(shù)字檔案管理系統(tǒng)檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用...

數(shù)字檔案室的分類(lèi)編目組織應(yīng)能以自動(dòng)或半自動(dòng)化方式為各門(mén)類(lèi)電子文件或傳統(tǒng)載體歸檔文件的年度、機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、保管期限等分類(lèi)項(xiàng)賦值，調(diào)整其排列順序，從而完成電子文件或輔助完成傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類(lèi)組織，維護(hù)關(guān)于同一事由的往來(lái)文件、組件的完整性和相互間的有機(jī)關(guān)聯(lián)。歸檔存儲(chǔ)應(yīng)能統(tǒng)籌電子文件和傳統(tǒng)載體歸檔文件，根據(jù)分類(lèi)結(jié)果自動(dòng)賦予檔號(hào)，完成歸檔過(guò)程。應(yīng)能依據(jù)檔號(hào)各構(gòu)成項(xiàng)自動(dòng)、逐級(jí)建立并命名文件夾，分類(lèi)存儲(chǔ)電子檔案，并采用檔號(hào)自動(dòng)為電子檔案命名；應(yīng)使用第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提供的技術(shù)手段，在適當(dāng)時(shí)間生成電子檔案原文的固化信息，提供驗(yàn)證途徑。傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的上傳、掛接和存儲(chǔ)功能需求可參照?qǐng)?zhí)...

數(shù)字檔案室的檢索利用，數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以權(quán)限管理為基礎(chǔ)，支持多途徑、多角度且易用的檢索和利用方式，應(yīng)能滿(mǎn)足用戶(hù)各類(lèi)查詢(xún)、閱覽、編研等基本功能需求。檔案檢索應(yīng)能提供多種類(lèi)型的檢索方式，包括不設(shè)定檢索字段的簡(jiǎn)單檢索，選定多項(xiàng)檢索字段及其邏輯關(guān)系的高級(jí)檢索，模糊檢索和精確檢索，跨檔案門(mén)類(lèi)檢索，全文檢索等。應(yīng)支持用戶(hù)根據(jù)需要設(shè)定任意檢索條件查找其權(quán)限許可范圍內(nèi)的數(shù)字檔案資源，并能在檢索結(jié)果中作更精確查找。“全部掃描”主要體現(xiàn)在“確定掃描頁(yè)”部分，主要是確保檔案信息完整，同時(shí)避免對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行二次掃描。天津數(shù)字檔案館檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理平臺(tái)...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請(qǐng)。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，詳細(xì)的業(yè)務(wù)申請(qǐng)單，隨時(shí)查看各業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度。系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄，用戶(hù)可通過(guò)該模塊在線(xiàn)查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度，及時(shí)掌握辦理結(jié)果。辦事指南模塊輔助用戶(hù)業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南，供用戶(hù)在線(xiàn)預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng)，輔助用戶(hù)快速申請(qǐng)業(yè)務(wù)，提高辦理效率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。廣東數(shù)字檔案樣板檔案室實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)一體化管理，整合電子檔案管理系...

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書(shū)、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專(zhuān)業(yè)等各門(mén)類(lèi)電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁(yè)等門(mén)類(lèi)的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門(mén)類(lèi)應(yīng)齊全、完整，各門(mén)類(lèi)電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過(guò)程；關(guān)于同一事由的往來(lái)文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門(mén)類(lèi)電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等。天津?qū)W校...

越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線(xiàn)下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話(huà)、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線(xiàn)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。管理工作的實(shí)施，應(yīng)達(dá)到確保檔案安全、提高其檔案數(shù)字化成果質(zhì)量...

數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺(tái)，集成多個(gè)管理系統(tǒng)，子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問(wèn)使用。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)不同類(lèi)型檔案的收、管、存、用，根據(jù)業(yè)務(wù)類(lèi)型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過(guò)采集終端和有線(xiàn)、無(wú)線(xiàn)寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動(dòng)、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心，以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營(yíng)智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化，充分實(shí)現(xiàn)管理智能化。但如...

越來(lái)越多的高校檔案館、事業(yè)單位檔案館作為對(duì)外辦理教職工、學(xué)生等群體檔案業(yè)務(wù)的窗口，每年都會(huì)為大量的畢業(yè)生、教職工、用人單位等個(gè)人或機(jī)構(gòu)提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理服務(wù)。在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的時(shí)代，傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)辦理模式弊端頻現(xiàn)。一方面對(duì)于業(yè)務(wù)申請(qǐng)人來(lái)說(shuō)往往辦理某個(gè)業(yè)務(wù)需要不斷的往返檔案館，線(xiàn)下溝通成本太大；另一方面對(duì)于檔案館業(yè)務(wù)辦理者而言，日常業(yè)務(wù)量大，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)記錄繁多，傳統(tǒng)手工電話(huà)、登記模式辦理效率太低，此外業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、數(shù)字檔案也不易管理和統(tǒng)計(jì)。因此建立一個(gè)能夠通過(guò)遠(yuǎn)程線(xiàn)上業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批、辦理的一站式檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用平臺(tái)對(duì)檔案館來(lái)說(shuō)尤為重要。及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整，使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作...

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對(duì)數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來(lái)源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)狀態(tài)、來(lái)源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線(xiàn)修改功能。檔案部門(mén)坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢(shì)。天津公司數(shù)字檔案館建設(shè)方案電子文件歸檔系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)功能。可對(duì)各類(lèi)業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過(guò)來(lái)的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測(cè)，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)及時(shí)的消息提醒機(jī)制，讓用戶(hù)實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)，利用數(shù)字檔案。系統(tǒng)提供消息提醒，能根據(jù)各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理進(jìn)度和狀態(tài)變化及時(shí)提供消息反饋，便于用戶(hù)及時(shí)掌握業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度?？尚膨?yàn)證，防抵賴(lài)、防篡改，在線(xiàn)驗(yàn)證電子簽名文件的真實(shí)性和有效性。檔案館業(yè)務(wù)辦理人員對(duì)辦理結(jié)果中的電子文件，在線(xiàn)蓋章簽署后反饋給用戶(hù)前臺(tái)，用戶(hù)可通過(guò)平臺(tái)可信驗(yàn)證入口對(duì)簽署過(guò)的電子文件進(jìn)行在線(xiàn)驗(yàn)證，驗(yàn)證其是否由檔案館機(jī)構(gòu)簽名、簽署時(shí)間以及是否被篡改等，從而判斷電子文件的真實(shí)性和有效性。該驗(yàn)證方式與上海市“一網(wǎng)通辦”平臺(tái)驗(yàn)證方式和結(jié)果均保持同步。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作迅速推進(jìn)的同時(shí)，紙質(zhì)檔案數(shù)字化對(duì)象、管理與利用方法以及技術(shù)條...

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館（室）已成為檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合社會(huì)、企業(yè)信息化發(fā)展要求的數(shù)字樣板檔案館（室），有利于整合信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高管理水平。樣板檔案室的建設(shè)主要滿(mǎn)足3個(gè)目標(biāo)：首先，建成符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的檔案管理模式，包括檔案信息化配套軟件，在檔案收、管、存、用四個(gè)方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐；第二，建成可以復(fù)制和推廣的檔案管理模式；第三，建成可促進(jìn)機(jī)關(guān)單位、企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)和風(fēng)控的檔案管理模式。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量等。河北學(xué)校數(shù)字檔案館電子文件歸檔...

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過(guò)精確查詢(xún)、模糊查詢(xún)、全文查詢(xún)、關(guān)鍵字查詢(xún)等方式快獲取編研材料，系統(tǒng)通過(guò)對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對(duì)編研材料進(jìn)行排序整合，然后以時(shí)間軸的形式形成專(zhuān)題發(fā)布至展示端，不僅減少了專(zhuān)題組織過(guò)程中的人力時(shí)間成本，同時(shí)極大增加的展示端的視覺(jué)美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶(hù)基本信息，可靈活控制各用戶(hù)角色的禁用狀態(tài)，同時(shí)支持對(duì)單位機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改，維護(hù)以及發(fā)布。逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性。山東機(jī)關(guān)數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版...

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能以在線(xiàn)或離線(xiàn)方式自動(dòng)或半自動(dòng)接收、采集形成于不同環(huán)境的，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的各門(mén)類(lèi)電子文件及其元數(shù)據(jù)，登記歸檔電子文件，并通過(guò)計(jì)算機(jī)文件名元數(shù)據(jù)等關(guān)鍵指針建立二者間的關(guān)聯(lián)。文書(shū)類(lèi)電子文件的接收采集應(yīng)能自動(dòng)接收并登記形成于辦公自動(dòng)化等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文書(shū)類(lèi)電子文件及其相對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)，采集形成于機(jī)關(guān)各職能部門(mén)的非公文類(lèi)電子文件，分類(lèi)、有序地存儲(chǔ)電子文件及其組件，保證關(guān)于同一事由的往來(lái)文件及其組件完整并相互關(guān)聯(lián)。未來(lái)，這些數(shù)字還會(huì)增長(zhǎng)，要滿(mǎn)足社會(huì)大眾的新需求，需要更加現(xiàn)代化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理。廣東企業(yè)數(shù)字檔案館數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門(mén)類(lèi)電子檔案題名、責(zé)任者、文件...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是根據(jù)高校檔案館實(shí)際業(yè)務(wù)需求開(kāi)發(fā)而成的一站式檔案業(yè)務(wù)線(xiàn)上辦理平臺(tái)。平臺(tái)為廣大畢業(yè)生、用人單位、教職工等群體提供數(shù)字檔案業(yè)務(wù)辦理通道，互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)可通過(guò)該平臺(tái)在線(xiàn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理，將需求通過(guò)平臺(tái)反饋給檔案館，檔案館可直接在線(xiàn)辦理業(yè)務(wù)。系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口，如：成績(jī)翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類(lèi)型；提供在線(xiàn)辦理、寄送辦理、預(yù)約現(xiàn)場(chǎng)辦理等多種辦理方式。極大的提高了檔案館業(yè)務(wù)辦理效率，減少了人員線(xiàn)下溝通成本。同時(shí)在各數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄，便于管理者進(jìn)行工作統(tǒng)籌和任務(wù)追溯。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化...

云展管理系統(tǒng)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)模式進(jìn)行展示宣傳。通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線(xiàn)下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用數(shù)字檔案，成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳數(shù)字檔案，極大的增加了傳播效率，擴(kuò)大了影響力。云展管理系統(tǒng)支持多種形式展示宣傳。系統(tǒng)具備良好的兼容性，對(duì)基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)以及專(zhuān)題資料等文件形式支持發(fā)布瀏覽，基本信息、圖文、音視頻、3D電子書(shū)可在線(xiàn)預(yù)覽查看，視頻、音頻可在線(xiàn)播放，方便了編研成果的多方面展示。數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級(jí)各類(lèi)檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容...

數(shù)字檔案室的安全保障體系應(yīng)建立數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)的三員管理制度，明確系統(tǒng)管理員、安全管理員和安全審計(jì)員職責(zé)，并按照制度貫徹落實(shí)。應(yīng)結(jié)合三員管理制度，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)、實(shí)施完善的用戶(hù)權(quán)限配置和管理功能，為數(shù)字檔案資源的安全存儲(chǔ)、管理、利用提供保障。應(yīng)為數(shù)字檔案室的應(yīng)用系統(tǒng)配備正版殺毒軟件。如果有必要，應(yīng)有選擇地配備防火墻、用戶(hù)認(rèn)證、數(shù)字簽名、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)管理軟件、業(yè)務(wù)審計(jì)軟件等安全管理工具。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后，拆除過(guò)裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。重慶高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括數(shù)字檔案室的編目著錄應(yīng)以檔號(hào)為基礎(chǔ)，支持各門(mén)類(lèi)電子檔案題名、責(zé)任者、文件...

數(shù)字檔案室的用戶(hù)與權(quán)限管理應(yīng)能配置三員管理用戶(hù)組，支持靈活的用戶(hù)組、用戶(hù)注冊(cè)、賦權(quán)、編輯、刪除、遷移等操作；應(yīng)具備完善的功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限，能夠靈活賦權(quán)或關(guān)閉權(quán)限，并具有可擴(kuò)展性；應(yīng)支持用戶(hù)口令管理，包括口令強(qiáng)度、找回口令、口令重置、關(guān)閉口令等功能。數(shù)據(jù)維護(hù)應(yīng)具備基本的數(shù)據(jù)維護(hù)功能，應(yīng)支持多種通用格式的元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的自動(dòng)備份與恢復(fù)，以及數(shù)字檔案資源的刪除與回收等。應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。山東公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名樣板檔案室具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)。方案面向客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、...

檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有電子簽章，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)全程電子化，數(shù)字檔案業(yè)務(wù)，免寄送、零跑腿。系統(tǒng)集成電子簽章技術(shù)，可對(duì)上傳到系統(tǒng)中的電子文件進(jìn)行在線(xiàn)蓋章簽名，簽署完成的電子文件與實(shí)體紙質(zhì)簽名件具有同等法律效應(yīng)，同時(shí)，系統(tǒng)提供可信驗(yàn)證入口，支持對(duì)簽署完成的電子文件進(jìn)行真實(shí)性、有效性驗(yàn)證。徹底實(shí)現(xiàn)了檔案業(yè)務(wù)全程電子化，告別傳統(tǒng)的郵寄、現(xiàn)場(chǎng)辦理模式，極大的提高了檔案服務(wù)能力和效率。在線(xiàn)支付，豐富了檔案業(yè)務(wù)的收費(fèi)模式。系統(tǒng)可針對(duì)需要收費(fèi)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，提供在線(xiàn)收費(fèi)模式，業(yè)務(wù)辦理人員可在線(xiàn)查看支付說(shuō)明，并選擇辦理的份數(shù)，即可提交申請(qǐng)，由后臺(tái)管理人員審核通過(guò)后即可通過(guò)支付寶、微信掃碼支付。徹底實(shí)現(xiàn)了收費(fèi)項(xiàng)目線(xiàn)上收費(fèi)...

云展管理系統(tǒng)的“專(zhuān)題”模塊用于展示單位的專(zhuān)題信息。由圖片，電子書(shū)、音視頻等單一材料經(jīng)過(guò)后臺(tái)編研形成專(zhuān)題發(fā)布至前臺(tái)，專(zhuān)題材料在瀏覽時(shí)系統(tǒng)默認(rèn)資料時(shí)間從前到后瀏覽，以時(shí)間軸的方式顯示在展示端形象生動(dòng)，有利于閱讀者理解專(zhuān)題信息追溯整個(gè)專(zhuān)題歷史。云展管理系統(tǒng)的“搜索”模塊主要方便閱讀者通過(guò)手機(jī)端或者終端設(shè)備快速檢索需要查看的數(shù)字檔案等信息，檢索范圍包含管理庫(kù)全庫(kù)資料信息。搜索結(jié)果出來(lái)后會(huì)自動(dòng)按照類(lèi)型分類(lèi)方便檢索查看。國(guó)家綜合檔案館自身服務(wù)職能的不斷拓展與深化，為數(shù)字檔案資源的建設(shè)提供了基本的內(nèi)在動(dòng)力源泉。北京企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系...

云展管理系統(tǒng)的圖片管理模塊用于對(duì)圖片信息等數(shù)字檔案進(jìn)行收錄和管理，通過(guò)該模塊用戶(hù)可以上傳圖片并對(duì)圖片進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，如：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、拍攝者等信息。上傳成功后可以根據(jù)實(shí)際情況選擇是否發(fā)布到前臺(tái)展示，既可以對(duì)單位圖片信息進(jìn)行有效的保存管理同時(shí)又能對(duì)外展示利用。電子書(shū)管理模塊用于電子書(shū)的制作、生成、管理和發(fā)布，電子書(shū)源文件支持出版社提供的常見(jiàn)的PDF格式，系統(tǒng)支持PDF一鍵生成電子書(shū)，復(fù)制源文件排版以及樣式還原實(shí)體紙質(zhì)書(shū)真實(shí)面貌，極大的提高了用戶(hù)的閱讀體驗(yàn)?！皺n案保護(hù)”思想則貫穿整章內(nèi)容。浙江企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)具有嚴(yán)格的權(quán)限控制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)。系...

樣板檔案室具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)。方案面向客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)的檔案管理咨詢(xún)服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、分類(lèi)、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國(guó)推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交，并履行交接手續(xù)。事業(yè)單位數(shù)字檔案管理系統(tǒng)電子文件歸檔系統(tǒng)經(jīng)過(guò)幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累，在檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開(kāi)發(fā)而成，并...

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類(lèi)型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級(jí)或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷(xiāo)毀、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書(shū)面鑒定報(bào)告，通過(guò)直接修改密級(jí)、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷(xiāo)毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見(jiàn)、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷(xiāo)毀記錄，包括銷(xiāo)毀授權(quán)、銷(xiāo)毀內(nèi)容、銷(xiāo)毀執(zhí)行人、銷(xiāo)毀時(shí)間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級(jí)國(guó)家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。天...