機關檔案管理規(guī)定1.機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構及相關部門負責人組成的檔案工作協(xié)調機制，協(xié)調處理本機關、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項。2.機關應當按規(guī)定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關可以成立聯(lián)合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。機關檔案業(yè)務服務與人員要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作，對本行政區(qū)域內機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案，并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關根據檔案管理需要，在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作?？h級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構，負責收集、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設，提升檔案工作人員業(yè)務素質。檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具備相應的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱。 山西會計檔案管理機關檔案的管理規(guī)定8。

電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測：電子公文提交歸檔前，電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求，對電子公文的真實性，完整性，可用性和安全性等方面進行檢測，檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過程中，電子公文形成或辦理部門應清點，核實電子公文的文種、成文日期、保管期限、件數(shù)、大小等信息，確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限、年度、部門、照片組號、張?zhí)?、參見號、攝影者、時間、組題名、文字說明、文件格式、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限，包括長久、30年、10年。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數(shù)字。部門：歸檔部門，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定。號。，向一年度內的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一組內數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間。采用8位阿拉伯數(shù)字，依次為：年代4位，月和日各2位，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內容。文字說明：本張照片的說明，包括人物、地點、事由等要素。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG、TIFF或RAW。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”，不開放為“N”機關檔案的管理規(guī)定3。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中，應對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“、“30”、“10”是指長久、30年、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字，同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號。項目檔案整理有關規(guī)定。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

歸檔文件質量的要求。天津聲像檔案管理系統(tǒng)

1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求，元效括應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案，定期掃描、診斷存儲設備。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。天津聲像檔案管理系統(tǒng)