掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用，宜全部采用彩色模式進行掃描。頁面中有紅頭、印章或插有照片、彩色插圖、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進行掃描。頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇，應保證掃描后圖像清晰、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素。紙質檔案數(shù)字化文件管理。天津文書檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。遼寧一站式檔案數(shù)字化平臺紙質檔案數(shù)字化審批工作。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對照檔案原件內容，規(guī)范檔案中的目錄內容。對需在目錄數(shù)據(jù)庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理。

應對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收指標能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內容對應的準確性，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。

逐條對掛接結果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質檔案數(shù)字化圖像對應的準確性、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正。應對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。應對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字。驗收“通過”的結論，必須經(jīng)相關領導審核、簽字后方有效。紙質檔案數(shù)字化外包關注點。貴州電子公文檔案數(shù)字化系統(tǒng)

檔案掃描相關注意事項。天津文書檔案數(shù)字化程序

可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質量進行檢查，包括著錄項目的完整性、著錄內容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質檔案原件實際情況、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化，和進行相關參數(shù)的設置和調整參數(shù)的設置和調整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化。天津文書檔案數(shù)字化程序

杭州聞祺科技有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務型企業(yè)，公司成立于2021-07-21，位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02。多年來為國內各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。聞祺科技目前推出了檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等多款產(chǎn)品，已經(jīng)和行業(yè)內多家企業(yè)建立合作伙伴關系，目前產(chǎn)品已經(jīng)應用于多個領域。我們堅持技術創(chuàng)新，把握市場關鍵需求，以重心技術能力，助力商務服務發(fā)展。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策，以激勵在技術研發(fā)、產(chǎn)品改進等。杭州聞祺科技有限公司以市場為導向，以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品質量。本公司以良好的商品品質、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來！