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徐州移動(dòng)OA系統(tǒng)流程

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2024-01-03

OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):辦公門戶技術(shù):門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見(jiàn)的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式。OA系統(tǒng)可以通過(guò)特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。徐州移動(dòng)OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化:在企業(yè)的行政管理中,應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、會(huì)議、后勤、人事等一系列的行政管理工作,如在日常行政工作中的用車派車、員工考勤等,只要登錄自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,不只提高了行政部門的工作效率和管理水平、也使財(cái)政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化:在我國(guó)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中,堅(jiān)持遵循從實(shí)際出發(fā)、實(shí)事求是的原則,根據(jù)各城市個(gè)和各地區(qū)的實(shí)際情況,來(lái)建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用、以人為本的設(shè)計(jì)原則。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)分額,設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單智能,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高。江蘇手機(jī)OA系統(tǒng)哪個(gè)好OA系統(tǒng)可以提高生產(chǎn)率和輔助決策。

辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技靠前的國(guó)家,其中,美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化較早的國(guó)家之一,其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書(shū)級(jí)別”;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過(guò)采用專門用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息,通過(guò)廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲(chǔ)手段,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語(yǔ)音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。

隨著人們對(duì)OA的熟悉程度加深,傳統(tǒng)OA如公文傳遞,人事,協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,很多企業(yè)管理者對(duì)OA提出了新的要求,金融危機(jī)下,很多公司為了控制費(fèi)用預(yù)算,希望把傳統(tǒng)的費(fèi)用報(bào)銷流程整合到OA審批流程里,且希望有效管理資產(chǎn),如資產(chǎn)的領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、報(bào)修、報(bào)廢等管理過(guò)程也希望整合到OA流程中,還有諸如視頻會(huì)議等等。目前對(duì)傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是,希望能把OA擴(kuò)展到手機(jī)上,公司管理者隨時(shí)可以看到待審批事件。OA發(fā)展到如今,其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺(tái),可以說(shuō)是完成了從一個(gè)士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當(dāng)然,這個(gè)轉(zhuǎn)變從理念上說(shuō)已經(jīng)完成,但從應(yīng)用上來(lái)說(shuō)還剛剛開(kāi)始,我們可以肯定的說(shuō),OA平臺(tái)化的時(shí)代已經(jīng)到來(lái)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。

很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評(píng)估OA軟件的成本是,只是簡(jiǎn)單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過(guò)程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來(lái)的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來(lái)數(shù)據(jù)集成的開(kāi)發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過(guò)程中的采購(gòu)成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品,和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障,都是不可取的。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的環(huán)境管理效率。徐州移動(dòng)OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。徐州移動(dòng)OA系統(tǒng)流程

企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個(gè)人的信息錄入系統(tǒng),公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當(dāng)中,讓領(lǐng)導(dǎo)打開(kāi)系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎(chǔ)。辦公自動(dòng)化(OfficeAutomation,簡(jiǎn)稱OA)是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設(shè)備中,較大限度地提高辦公效率和改進(jìn)辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學(xué)的管理方法。借助于各種先進(jìn)技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學(xué)化水平,以實(shí)現(xiàn)辦公活動(dòng)的科學(xué)化和自動(dòng)化。徐州移動(dòng)OA系統(tǒng)流程