OA辦公系統(tǒng)的幾大設計原則:易用性:系統(tǒng)的設計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準確。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設計應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設計原則是一個重要的評判標準。較好的設計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標,給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的員工滿意度。南通中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用
企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進行更新和升級,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴大導致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時就需要對原辦公系統(tǒng)進行功能擴展和升級的二次開發(fā),這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術不同,需要的開發(fā)周期、資金、風險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進行二次開發(fā),使其開發(fā)周期長、風險高、費用支出大,而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期縮短、費用低、風險小,可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠保證。安徽手機辦公OA系統(tǒng)定制開發(fā)OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質量。
OA系統(tǒng)的基本框架:實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設,它的結構是Intranet網(wǎng)的結構,它的構建思路是自上而下的,即首先把整個內部網(wǎng)看成是一個整體,這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個基礎,這個基礎為內網(wǎng)平臺,就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理、負責所有網(wǎng)絡資源(含網(wǎng)絡應用)的管理、網(wǎng)絡資源的分層授權、網(wǎng)絡資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡服務(如郵件、論壇、導航、檢索和公告等)。在平臺的基礎之上,插接各種業(yè)務應用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應用都是網(wǎng)絡資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡根據(jù)用戶的權限提供相應的信息、功能和服務,使用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下辦公。
OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應用都轉移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用,本著支出應當匹配相應回報的原則,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面,不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,因為必要的售后維護和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入,過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的;另一方面,對于因附帶了過多功能而導致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比,不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動業(yè)務活動。湖北開發(fā)OA系統(tǒng)定制開發(fā)
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OA系統(tǒng)主要特點:處理各項事務自動化:在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會涉及到秘書與行政要務,辦公自動化的應用,能夠及時的了解行政事務與人事關系,確保事務處理更加準確。實現(xiàn)自動化決策:在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎,使用辦公自動化系統(tǒng)能夠自動對文件進行核對,如人事關系、財務賬目等。而辦公自動化可以對涉及到?jīng)Q策的相關資料進行科學的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學性與數(shù)據(jù)的精確度。OA系統(tǒng)優(yōu)點:增強監(jiān)控能力,提高行政管理水平、提高工作效率,打造較好團隊意識。南通中小企業(yè)OA系統(tǒng)怎么使用