辦公自動化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟發(fā)達、科技靠前的國家,其中,美國是推行辦公自動化較早的國家之一,其辦公自動化發(fā)展歷程可分為四個階段:一是1975年前的單機設備階段,以采用單機設備、完成單項工作為目標,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“秘書級別”;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過采用專門用交換機、局域網(wǎng)等部分綜合設備,將很多單機設備融入到局域網(wǎng)絡中,進而實現(xiàn)數(shù)據(jù)和設備的共享,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“主任級別”;三是1983年-1990年的一體化階段,采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息,通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲手段,這一階段的辦公自動化技術(shù)又被稱為“決策級別”;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運用到辦公自動化系統(tǒng)中,實現(xiàn)更加先進的辦公自動化。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。江蘇員工OA系統(tǒng)怎么使用
企業(yè)號OA系統(tǒng)應用:企業(yè)號推出后,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號對接,企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),微信企業(yè)號的優(yōu)勢在于:企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡易化。流程審批實現(xiàn)了語音化,目前,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實現(xiàn)了流程審批的語音識別操作,這種技術(shù)不只可以具備高效的真實性核對,E更加可以通過語音的方式明確批注的詳細解釋。讓流程審核更具精確性。移動集成化,以往的OA中,移動只限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。江蘇企業(yè)辦公OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運行成本。
目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,文件型辦公自動化。較早的辦公自動化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機版的辦公應用軟件開始,實現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當時被稱作“無紙化辦公”。一方面實現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會議管理、資產(chǎn)管理等實用功能。在實現(xiàn)個人辦公自動化的基礎上,該階段的辦公自動化系統(tǒng)完善了各個職能部門之間的溝通和信息共享機制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動化拓展到企業(yè)的全部辦公機構(gòu),確保所有員工均可實現(xiàn)辦公自動化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務。
企業(yè)OA系統(tǒng)是把企業(yè)、部門、個人的信息錄入系統(tǒng),公司的新聞、通知、公告等需要企業(yè)員工獲知的信息都展現(xiàn)到系統(tǒng)當中,讓領導打開系統(tǒng)就能看到自己想看的內(nèi)容,信息的溝通與共享是系統(tǒng)搭建的基礎。辦公自動化(OfficeAutomation,簡稱OA)是指利用計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學、管理科學等先進的科學技術(shù),不斷使人們的部分辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種現(xiàn)代化的辦公設備中,較大限度地提高辦公效率和改進辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,縮短辦公周期,并利用科學的管理方法。借助于各種先進技術(shù),輔助決策,提高管理和決策的科學化水平,以實現(xiàn)辦公活動的科學化和自動化。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務,逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應用軟件的發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。福建手機OA系統(tǒng)定制開發(fā)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會責任感。江蘇員工OA系統(tǒng)怎么使用
在如今網(wǎng)絡和信息的時代,用戶往往需要花費很多的時間和力氣去進行業(yè)務數(shù)據(jù)的處理。在面臨巨大的數(shù)據(jù)量都時候,假如辦公軟件需要幫助用戶去做BI和智能商業(yè)分析一些基本的工作,使用辦公自動化系統(tǒng)可以發(fā)現(xiàn)一些也許不起眼的商業(yè)機會,而這樣的機會都是可遇不可求的,工作績效將會被提高,這對于用戶來說是極大的好處。比如微軟的Office2013版本中就提供了非常多這樣的功能,效果非常好,比如提供決策的支持、知識的挖掘、商業(yè)智能化等比較各方面系統(tǒng)的服務。OA功能不斷擴展,各企業(yè)內(nèi)部情況是不一樣的,每個企業(yè)的需求也是不盡相同的,客戶要求擁有更加人性化、多樣化的系統(tǒng),使得不同的企業(yè)人群得到滿足。江蘇員工OA系統(tǒng)怎么使用