OA系統(tǒng)的“開放性和標準性”：數(shù)據(jù)孤島、信息孤島、應用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設后的后遺癥，而解決這些孤島的關鍵因素在于開放，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關系、如同我們的外設和usb口的關系，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構設計時首要考慮的問題。在當前和未來，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量。OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運行成本。山東移動OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。山東移動OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率。

企業(yè)oa系統(tǒng)發(fā)展趨勢：門戶導向：未來OA更加強調(diào)人性化，強調(diào)易用性、穩(wěn)定性、開放性，強調(diào)人與人溝通、協(xié)同的便捷性，強調(diào)對于眾多信息來源的整合，強調(diào)構建可以拓展的管理支撐平臺框架，從而改變“人去找系統(tǒng)”的現(xiàn)狀，實現(xiàn)“系統(tǒng)找人”的全新理念。業(yè)務導向：加強與業(yè)務的關聯(lián)，在基于企業(yè)戰(zhàn)略和流程的大前提下，通過類似“門戶”的技術對業(yè)務系統(tǒng)進行整合，使得ERP、CRM等系統(tǒng)中的結構化的數(shù)據(jù)通過門戶能夠在管理支撐系統(tǒng)中展現(xiàn)出來；使得業(yè)務流程和管理流程逐步整合，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化、知識化、虛擬化。知識驅(qū)動：以知識管理為中心理念，建立知識和角色的關聯(lián)通道，讓合適的角色在合適的場景、合適的時間里獲取合適的知識，充分發(fā)掘和釋放人的潛能，并真正讓企業(yè)的數(shù)據(jù)、信息轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N能夠指導人行為的能力。

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA），是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式，進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設備和信息化技術，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動，較好而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息，實現(xiàn)對信息資源的高效利用，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，較大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。辦公自動化（OA），英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起，使公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面提高效率，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化，降低企業(yè)運行成本。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率。

網(wǎng)絡使用的各方面化普及，使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化，所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的，雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能，但并不完善?；谶@個原因，學習國外一部分出色的管理系統(tǒng)，比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等，可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公；還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互，實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例，可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互，而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互，這是OA的追求目標，這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的生產(chǎn)管理效率。山東移動OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。山東移動OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)相關技術：辦公門戶技術：門戶技術是整合了內(nèi)容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術。信息門戶技術提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據(jù)需要進行各方位的信息資源整合，使應用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式，例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng)，運用不同技術建立的基于門戶技術的電子辦公系統(tǒng)，及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點：實現(xiàn)自動辦公，構建科學管理模式。山東移動OA系統(tǒng)品牌

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