大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條中心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的項(xiàng)目管理效率。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點(diǎn)，滿足企業(yè)的多層級(jí)使用，同時(shí)具有嚴(yán)密的權(quán)限設(shè)置和安全防護(hù)措施，讓不同級(jí)別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強(qiáng)的流程管理功能，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求。系統(tǒng)需要具有平臺(tái)化的特點(diǎn)，采用多層架構(gòu)，具有很強(qiáng)的開放性和靈活性。因?yàn)榇笮推髽I(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù)，因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個(gè)開放性的平臺(tái)，讓IT人員利用這個(gè)平臺(tái)搭建個(gè)性化的應(yīng)用系統(tǒng)，并實(shí)現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合。類似于華天動(dòng)力的自定開發(fā)平臺(tái)就具有這個(gè)特點(diǎn)。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時(shí)往往有著更大的空間，但其實(shí)也有著更大的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實(shí)際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說，還需要選型者認(rèn)真、理性的對(duì)待，這才是項(xiàng)目成功的一步。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。

OA系統(tǒng)的基本框架：實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA，也不同于MIS的建設(shè)，它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu)，它的構(gòu)建思路是自上而下的，即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體，這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個(gè)基礎(chǔ)，這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)，就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源（含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用）的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)（如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等）。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上，插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用（可理解為傳統(tǒng)的MIS），這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù)，使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。

辦公OA系統(tǒng)軟件主要通過流程審批管理系統(tǒng)進(jìn)行各項(xiàng)辦公流程的審核。通過填寫表單，根據(jù)定制的流程發(fā)送給指定人員進(jìn)行審批。審批流程常見有公文審核、用車申請(qǐng)、辦公物品領(lǐng)用、出差申請(qǐng)、請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷申請(qǐng)等。另外OA還具備文件管理、項(xiàng)目管理、會(huì)議管理、通訊錄等各項(xiàng)企業(yè)單位管理所需功能，能夠有效提高辦公效率，合理規(guī)劃資源、系統(tǒng)性歸納文件材料。OA協(xié)同辦公標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)擴(kuò)展性好，提供附件、用戶認(rèn)證、權(quán)限等接口，方便開發(fā)自己的功能模塊，集成其他三方系統(tǒng)。另外系統(tǒng)帶有智能開發(fā)平臺(tái)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。

具體來說，OA系統(tǒng)的作用包括：自動(dòng)化辦公，提高工作效率。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實(shí)現(xiàn)各類工作的自動(dòng)化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。信息共享和協(xié)同，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以實(shí)現(xiàn)各類信息的共享和協(xié)同，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作水平和工作效率。實(shí)現(xiàn)管理決策的科學(xué)化和數(shù)據(jù)化。通過OA系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行各方面的數(shù)據(jù)化和科學(xué)化管理，提高管理決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。提高工作效率和管理水平。通過OA系統(tǒng)的工作流管理和信息管理功能，可以實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化和優(yōu)化，提高工作效率和管理水平。保證信息的安全性和可靠性。通過OA系統(tǒng)的信息管理模塊，可以對(duì)各類信息進(jìn)行分類管理和權(quán)限控制，保證信息的安全性和完整性，提高信息的可靠性和可用性。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

OA系統(tǒng)可以提高工作效率和質(zhì)量。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技靠前的國家，其中，美國是推行辦公自動(dòng)化較早的國家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書級(jí)別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過采用專門用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲(chǔ)手段，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。杭州協(xié)同OA系統(tǒng)品牌

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