OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階。既然是全員應(yīng)用,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)、某個(gè)人的效率,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門機(jī)關(guān))、溝通工具、文檔管理、信息中心、電子論壇、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、會(huì)議管理、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成、門戶定制、通訊錄、工作便簽、問(wèn)卷調(diào)查、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等)。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊、協(xié)同工作模塊、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。山東開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來(lái),并使用了各種財(cái)務(wù)管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會(huì)形成各種獨(dú)一的風(fēng)格,無(wú)法讓企業(yè)更加高效。由此可見(jiàn)各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合,使之實(shí)現(xiàn)無(wú)縫集成協(xié)同的辦公平臺(tái)。上海企業(yè)辦公OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。
OA的通用功能相對(duì)成熟的情況下,隨著客戶管理應(yīng)用的深入,更多的OA和ERP的邊緣需求,開(kāi)始旺盛出來(lái),因此如何持續(xù)的滿足客戶的功能需求,成為拉長(zhǎng)產(chǎn)品生命周期的重要因素。如何通過(guò)開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)快捷的功能定制成為平臺(tái)化產(chǎn)品的發(fā)展方向。隨著手機(jī)操作系統(tǒng)和CPU的持續(xù)升級(jí)、隨著wifi無(wú)線的普及和手機(jī)帶寬的持續(xù)擴(kuò)容,通過(guò)手機(jī)、平板電腦實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的辦公,已經(jīng)成為可能,尤其是高層管理者,通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間碎片的高效應(yīng)用成為關(guān)注點(diǎn)。移動(dòng)OA系統(tǒng),不只能夠在手機(jī)上操作辦公OA的功能,而且能夠處理ERP、CRM等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),成為國(guó)內(nèi)較具競(jìng)爭(zhēng)力的辦公、業(yè)務(wù)一體化移動(dòng)OA軟件。
企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級(jí),特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時(shí)就需要對(duì)原辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級(jí)的二次開(kāi)發(fā),這種開(kāi)發(fā)對(duì)于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同,需要的開(kāi)發(fā)周期、資金、風(fēng)險(xiǎn)都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項(xiàng)目產(chǎn)品由于需要改動(dòng)源代碼進(jìn)行二次開(kāi)發(fā),使其開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、費(fèi)用支出大,而新型的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)則由于開(kāi)發(fā)方式靈活,借助支撐平臺(tái)技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨(dú)自開(kāi)發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺(tái)之中,使得開(kāi)發(fā)周期縮短、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小,可以說(shuō)這種升級(jí)操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長(zhǎng)遠(yuǎn)保證。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營(yíng)銷管理效率。
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的,人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇:與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員,基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,管理信息科學(xué)家,管理人員,中級(jí)工人,秘書,這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難,但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn),如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人,就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂,這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣,環(huán)境安全問(wèn)題同樣還包括公司的整體安全狀況,這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。山東開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的反饋效率。山東開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
OA系統(tǒng)的基本框架:實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,也不同于MIS的建設(shè),它的結(jié)構(gòu)是Intranet網(wǎng)的結(jié)構(gòu),它的構(gòu)建思路是自上而下的,即首先把整個(gè)內(nèi)部網(wǎng)看成是一個(gè)整體,這個(gè)整體的對(duì)象是網(wǎng)上所有用戶,它必需有一個(gè)基礎(chǔ),這個(gè)基礎(chǔ)為內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),就好象PC必需有一個(gè)操作系統(tǒng)為基礎(chǔ)一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)負(fù)責(zé)所有用戶對(duì)象的管理、負(fù)責(zé)所有網(wǎng)絡(luò)資源(含網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用)的管理、網(wǎng)絡(luò)資源的分層授權(quán)、網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)放標(biāo)準(zhǔn)和提供常用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)(如郵件、論壇、導(dǎo)航、檢索和公告等)。在平臺(tái)的基礎(chǔ)之上,插接各種業(yè)務(wù)應(yīng)用(可理解為傳統(tǒng)的MIS),這些應(yīng)用都是網(wǎng)絡(luò)資源。用戶通過(guò)統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),網(wǎng)絡(luò)根據(jù)用戶的權(quán)限提供相應(yīng)的信息、功能和服務(wù),使用戶在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下辦公。山東開(kāi)發(fā)OA系統(tǒng)定制開(kāi)發(fā)
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