OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的品牌形象。福州辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)是支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公的。如今來講,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將文件保存在網(wǎng)盤或同步盤中,你就能隨時(shí)隨地查看文件,使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。雖然OA產(chǎn)品屬于現(xiàn)代化程度較高,是企業(yè)管理升級(jí)和水平提升具有重要作用的辦公工具,然而對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)管理者和員工而言,能否讓他們快速成功掌握產(chǎn)品的使用,發(fā)揮辦公系統(tǒng)的管理效能,使之與企業(yè)各級(jí)的管理者與職工的工作做到較好地融合,是充分發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以,要在選型過程中選擇實(shí)際試用產(chǎn)品,了解產(chǎn)品的設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)是否具有足夠的易用性,能夠讓企業(yè)職工快速上手,具有較好的用戶體驗(yàn)。蘇州中小企業(yè)OA系統(tǒng)品牌OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率。
很多客戶的CIO或者信息化負(fù)責(zé)人,在評(píng)估OA軟件的成本是,只是簡(jiǎn)單的考慮到公司在OA軟件項(xiàng)目上的預(yù)算和供應(yīng)商的報(bào)價(jià),而忽視了OA軟件部署的軟硬件環(huán)境成本、軟件實(shí)施過程中參與人員的時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、將來的維護(hù)難度和服務(wù)成本、將來數(shù)據(jù)集成的開發(fā)成本、升級(jí)成本和數(shù)據(jù)遷移成本等等,因此往往陷入“撿了芝麻、丟了西瓜”的尷尬境地。當(dāng)然管理軟件的選型與硬件設(shè)備的選型不同,硬件設(shè)備的選型成本占有較重要要素,而管理軟件的選型,軟件應(yīng)用后的價(jià)值占有較重要要素。關(guān)于OA軟件選型過程中的采購(gòu)成本,行業(yè)內(nèi)的潛規(guī)則是:去掉較便宜的,去掉較貴的,選擇綜合成本受控的廠商。選擇產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的產(chǎn)品,是較有效的成本控制措施,盲目追求低成本而選擇低價(jià)產(chǎn)品,和盲目追求高價(jià)格以尋求心理保障,都是不可取的。
在如今的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,OA作為具有企業(yè)級(jí)的跨部門的運(yùn)作特點(diǎn)的基礎(chǔ)性信息系統(tǒng),有效將企業(yè)各崗位上的工作人員進(jìn)行聯(lián)系,并將企業(yè)信息系統(tǒng)和各類信息資源進(jìn)行有效的結(jié)合。如今,許多企業(yè)都成功將自己的辦公系統(tǒng)建立起來,并使用了各種財(cái)務(wù)管理軟件,被引入的各種系統(tǒng)中如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等。這些系統(tǒng)會(huì)形成各種獨(dú)一的風(fēng)格,無法讓企業(yè)更加高效。由此可見各類系統(tǒng)的整合及各系統(tǒng)是否能夠高效地協(xié)同工作是非常重要的,在以后的發(fā)展方面,OA需要將企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù),系統(tǒng)界面和賬戶的統(tǒng)一,緊密順暢的業(yè)務(wù)流程,與公文的流轉(zhuǎn)、發(fā)布信息、核查審批進(jìn)行整合,使之實(shí)現(xiàn)無縫集成協(xié)同的辦公平臺(tái)。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計(jì)原則:規(guī)范性:遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性:系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理,也能高效地完成。安全可靠性:采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺(tái),支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù);數(shù)據(jù)在傳輸過程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù),保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù),采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式,保證企業(yè)的各種信息安全。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同能力。徐州管理OA系統(tǒng)定制開發(fā)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的數(shù)字化水平。福州辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)相關(guān)技術(shù):辦公門戶技術(shù):門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場(chǎng)所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個(gè)性化的信息集成平臺(tái)和可擴(kuò)展的框架,能夠根據(jù)需要進(jìn)行各方位的信息資源整合,使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式,例如根據(jù)企業(yè)需求建立的企業(yè)門戶系統(tǒng),運(yùn)用不同技術(shù)建立的基于門戶技術(shù)的電子辦公系統(tǒng),及根據(jù)不同需要建立的門戶網(wǎng)站等。OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式。福州辦公OA系統(tǒng)架構(gòu)
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