OA系統(tǒng)在實際的應(yīng)用中,尤其是中大型單位,用戶較需要的,就是將業(yè)務(wù)流程和審批流程打通。甚至是企業(yè)的審批流程可以調(diào)用業(yè)務(wù)流程。這將是一個中大型企業(yè)實現(xiàn)信息化的高級基礎(chǔ)。BPM流程功能,不只能夠很好地實現(xiàn)公文、請示匯報等OA應(yīng)用,而且能夠?qū)崿F(xiàn)供銷合同、借款報銷,甚至生產(chǎn)制造等流程處理,成為國內(nèi)一套流程型協(xié)同軟件,也由此被賽迪、中國電子商務(wù)協(xié)同、新浪等機(jī)構(gòu)和媒體普遍評價為產(chǎn)品競爭力一。OA系統(tǒng)的“先進(jìn)性和成熟性”:先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都意味著小白兔實驗,風(fēng)險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開發(fā)工具、軟件產(chǎn)品的是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點,成為價值較大化的關(guān)鍵。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平。合肥開發(fā)OA系統(tǒng)流程
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個通道,像一個孤立的地面公交系統(tǒng)或獨自地鐵系統(tǒng),不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實就是一個大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會議室管理、車輛管理。公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板。個人辦公:文件交換、日程安排、個人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理:人員管理、權(quán)限管理、流程定制。無錫企業(yè)辦公OA系統(tǒng)費用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平。
企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級,特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求,這時就需要對原辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級的二次開發(fā),這種開發(fā)對于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同,需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項目產(chǎn)品由于需要改動源代碼進(jìn)行二次開發(fā),使其開發(fā)周期長、風(fēng)險高、費用支出大,而新型的平臺型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活,借助支撐平臺技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下,獨自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺之中,使得開發(fā)周期縮短、費用低、風(fēng)險小,可以說這種升級操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮,提供長遠(yuǎn)保證。
OA辦公系統(tǒng)的引入需要企業(yè)安排專門的經(jīng)費,對于一般的中小企業(yè)而言這往往需要一筆不小的費用,本著支出應(yīng)當(dāng)匹配相應(yīng)回報的原則,在選型過程中要重視對OA產(chǎn)品性價比的了解。一方面,不收費或者相比市場上同類其它產(chǎn)品價錢過低的產(chǎn)品不宜選擇,因為必要的售后維護(hù)和產(chǎn)品不斷升級使研發(fā)公司需要較大的費用投入,過低甚至不收費顯然是不現(xiàn)實的;另一方面,對于因附帶了過多功能而導(dǎo)致費用太高的產(chǎn)品要慎重選擇,畢竟企業(yè)看重的是綜合的性價比,不需要太多不必要的功能模塊浪費資源和資金。OA系統(tǒng)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起。
由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會導(dǎo)致錯誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,當(dāng)計算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運行,然后文件被損壞。另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問題;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問題,都會在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運作。由于用戶在對系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過程中會因為人為的疏忽、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對系統(tǒng)使用的意識和信息技術(shù)手段。OA系統(tǒng)可以實現(xiàn)對信息資源的高效利用。湖北辦公自動化OA系統(tǒng)多少錢
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。合肥開發(fā)OA系統(tǒng)流程
OA系統(tǒng)主要特點:處理文件自動化:在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不只降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理各類文件。利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時企業(yè)必須要對辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過身份驗證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。合肥開發(fā)OA系統(tǒng)流程
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