OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：增強(qiáng)監(jiān)控能力，提高行政管理水平：OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況，并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡，具有可追溯性，方便日后的查閱和管理。提高工作效率，打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí)：OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高，并且具有快速反應(yīng)能力的較好團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊，更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng)，員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步，促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的監(jiān)督效率。福建管理OA系統(tǒng)有哪些

對(duì)于信息化起步階段的用戶來(lái)講，單系統(tǒng)應(yīng)用就足夠了，但對(duì)于已經(jīng)有相當(dāng)信息化基礎(chǔ)的OA用戶來(lái)講，如何與ERP系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)集成、信息集成、門戶集成，如何與HR系統(tǒng)進(jìn)行組織集成、用戶集成，如何與即時(shí)消息進(jìn)行消息集成，甚至如何進(jìn)行數(shù)據(jù)拆分和重建等成為思考的因素之一。但集成是把雙刃劍，缺少標(biāo)準(zhǔn)接口而完全定制開(kāi)發(fā)的集成，又可能給升級(jí)、系統(tǒng)性能、項(xiàng)目周期等帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)和隱患。因此考察OA系統(tǒng)時(shí)，重點(diǎn)研討標(biāo)準(zhǔn)接口能力和產(chǎn)品化機(jī)制成為要點(diǎn)?；跀?shù)據(jù)持久層和SOA標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)接口的集成方案，成為國(guó)內(nèi)大部分用戶和產(chǎn)品首先選擇技術(shù)方案。江蘇移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)費(fèi)用OA系統(tǒng)可以高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息。

OA設(shè)計(jì)“可行性和適應(yīng)性”：所謂可行性，是指需求提煉時(shí)，應(yīng)該吻合適合中心需要，滿足主要功能，而不是超越當(dāng)前技術(shù)水平放衛(wèi)星！所謂適應(yīng)性，是指產(chǎn)品的實(shí)施條件和應(yīng)用條件，要吻合企業(yè)當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境搞畝產(chǎn)萬(wàn)斤糧的進(jìn)步是注定要失敗的。中心需求的吻合度，是OA價(jià)值兌現(xiàn)的保障，用戶在工作流程、公文管理等方面的中心需求的滿足度是項(xiàng)目成功的基礎(chǔ)。“前瞻性和實(shí)用性”：OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，即要考慮到較大限度的增加系統(tǒng)的價(jià)值，較大限度的吻合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后功能擴(kuò)展、應(yīng)用擴(kuò)展、集成擴(kuò)展多層面的延伸，實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)用，依靠應(yīng)用部門，注重實(shí)效的方針。同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。

OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計(jì)原則：規(guī)范性：遵循統(tǒng)一的國(guó)家規(guī)范公文格式和交換接口標(biāo)準(zhǔn)。高效性：系統(tǒng)提供對(duì)各類事務(wù)處理的高效性。使對(duì)大容量數(shù)據(jù)的查詢和更新等操作也在較短的時(shí)間內(nèi)迅速完成。對(duì)于大數(shù)據(jù)量的處理，也能高效地完成。安全可靠性：采用較成熟和應(yīng)用較普遍的技術(shù)平臺(tái)，支持身份認(rèn)證技術(shù)、安全加密技術(shù)；數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)中采用高加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)的安全性。分不同的角色控制信息數(shù)據(jù)，采用橫向和縱向結(jié)合的矩陣權(quán)限控制模式，保證企業(yè)的各種信息安全。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的知識(shí)管理效率。

辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美、英、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技靠前的國(guó)家，其中，美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化較早的國(guó)家之一，其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段：一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段，以采用單機(jī)設(shè)備、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo)，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書(shū)級(jí)別”；二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段，通過(guò)采用專門用交換機(jī)、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備，將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”；三是1983年-1990年的一體化階段，采用數(shù)據(jù)、文字、聲音、圖像等多媒體信息，通過(guò)廣域網(wǎng)作為傳輸、處理、存儲(chǔ)手段，這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”；四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段，將語(yǔ)音、圖像、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。OA系統(tǒng)可以降低企業(yè)運(yùn)行成本。江蘇移動(dòng)辦公OA系統(tǒng)費(fèi)用

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息共享效率。福建管理OA系統(tǒng)有哪些

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇：與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級(jí)工人，秘書(shū)，這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難，但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人，就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問(wèn)題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。福建管理OA系統(tǒng)有哪些