辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集中。不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來說,辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對(duì)于企業(yè)中層管理者來說,辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營效率;對(duì)于企業(yè)普通員工來說,辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。OA系統(tǒng)可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動(dòng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。濟(jì)南企業(yè)辦公OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式:OA系統(tǒng)的使用,各方面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。隨著智能終端的普及與互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,辦公移動(dòng)化已經(jīng)成為現(xiàn)代辦公的一種發(fā)展趨勢(shì)。一些發(fā)達(dá)城市已經(jīng)在積極的實(shí)踐和不斷的探索移動(dòng)式辦公,并逐步的實(shí)現(xiàn)辦公的移動(dòng)化。合肥企業(yè)OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)提供良好的辦公手段和環(huán)境。
一款較好的產(chǎn)品背后必然有一個(gè)較好的研發(fā)公司。對(duì)于OA產(chǎn)品而言更是如此,較好的產(chǎn)品必然產(chǎn)生于較好的理念,研發(fā)圍繞著企業(yè)真實(shí)的需求和特點(diǎn),能夠在產(chǎn)品之中突出和體現(xiàn)對(duì)企業(yè)的個(gè)性化滿足,并且能夠在產(chǎn)品銷售出去之后,仍然能夠按時(shí)按質(zhì)提供售后服務(wù),讓企業(yè)用戶使用產(chǎn)品后得到切實(shí)的利益保障。所以,要衡量評(píng)估研發(fā)公司的實(shí)力,一方面可以通過現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,通過查看公司的成功案例和研發(fā)團(tuán)隊(duì);另一方面,可以咨詢已經(jīng)有OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的企業(yè),向他們了解相關(guān)的信息。OA是國內(nèi)只有與高校正式合作的產(chǎn)學(xué)研單位,借助了高校的科研力量,保持了持續(xù)的創(chuàng)新,具有較強(qiáng)的研發(fā)實(shí)力。同時(shí)結(jié)合了其他實(shí)施服務(wù)力量,具備強(qiáng)大的服務(wù)實(shí)力。
企業(yè)OA系統(tǒng)是較新的OA辦公系統(tǒng)。較大不同就是之前的OA只是一個(gè)通道,像一個(gè)孤立的地面公交系統(tǒng)或獨(dú)自地鐵系統(tǒng),不能整體相關(guān)聯(lián)起來。企業(yè)OA系統(tǒng)其實(shí)就是一個(gè)大協(xié)同系統(tǒng),能把其它像ERP、HR、CRM等相聯(lián)起來做數(shù)據(jù)交換,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,能給企業(yè)帶來巨大的方便。企業(yè)OA系統(tǒng)功能:流程管理:審批管理。企業(yè)辦公:通知公告、文件發(fā)布、信息發(fā)布、辦公用品管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、會(huì)議室管理、車輛管理。公共資源:公共通訊錄、資料中心、留言板。個(gè)人辦公:文件交換、日程安排、個(gè)人通訊錄、工作記事、電子郵件、密碼管理。系統(tǒng)管理:人員管理、權(quán)限管理、流程定制。OA系統(tǒng)可以改善工作環(huán)境。
企業(yè)號(hào)OA系統(tǒng)應(yīng)用:企業(yè)號(hào)推出后,各大廠商將自己的OA系統(tǒng)與微信企業(yè)號(hào)對(duì)接,企業(yè)用戶也多選擇了此類的OA系統(tǒng),微信企業(yè)號(hào)的優(yōu)勢(shì)在于:企業(yè)內(nèi)部具備溝通的簡(jiǎn)易化。流程審批實(shí)現(xiàn)了語音化,目前,OA系統(tǒng)就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了流程審批的語音識(shí)別操作,這種技術(shù)不只可以具備高效的真實(shí)性核對(duì),E更加可以通過語音的方式明確批注的詳細(xì)解釋。讓流程審核更具精確性。移動(dòng)集成化,以往的OA中,移動(dòng)只限OA系統(tǒng)本身,也可以和其它的ERP、CRM高度集成,實(shí)現(xiàn)在微信端的企業(yè)信息共享,這將改變OA系統(tǒng)單一存在的局面。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用。無錫員工OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的社會(huì)責(zé)任管理效率。濟(jì)南企業(yè)辦公OA系統(tǒng)模塊
OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn):增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平:OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。提高工作效率,打造較好團(tuán)隊(duì)意識(shí):OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的較好團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立工作論壇等模塊,更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng),員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。濟(jì)南企業(yè)辦公OA系統(tǒng)模塊