OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”:OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰;當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時間內(nèi)恢復(fù),而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。我們曾對OA系統(tǒng)組織過壓力測試,在負(fù)載均衡的情況下,3000人同時在線時,系統(tǒng)登陸(包括整個主界面加載)不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒;數(shù)據(jù)查詢不大于8秒;數(shù)據(jù)統(tǒng)計不大于15秒。我們還對OA產(chǎn)品,運行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測試,基本上可以做到以下幾點:平均無故障運行時間:大于10000小時;可用率:系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上;穩(wěn)定性:主機系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運行。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的效益。福州醫(yī)院OA系統(tǒng)功能
OA辦公系統(tǒng)的幾大設(shè)計原則:易用性:系統(tǒng)的設(shè)計尤其重視用戶界面的友好性。簡潔大方、功能齊備、美觀實用、提示準(zhǔn)確。健壯性:OA辦公系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計應(yīng)該支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫等多重負(fù)載均衡能力,支持附件服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器分離技術(shù),從而支持?jǐn)?shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導(dǎo)致系統(tǒng)響應(yīng)能力下降。如何分辨OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)劣?設(shè)計原則是一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。較好的設(shè)計原則能讓OA辦公系統(tǒng)脫穎而出,實現(xiàn)系統(tǒng)整體的高性能、高可用、可擴展,發(fā)揮出更強的協(xié)同辦公能力。而OA辦公系統(tǒng)設(shè)計的九大原則,基本上包括了OA辦公系統(tǒng)的性能指標(biāo),給項目開發(fā)和用戶選型提供了有益的借鑒,對于中國OA辦公系統(tǒng)的整體水平也能起到提升作用。濟南醫(yī)院OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):協(xié)同OA系統(tǒng)的實施不是三天五天就能解決的問題,在OA系統(tǒng)實施上工作內(nèi)容繁雜、涉及到眾多跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成、員工的IT素質(zhì)參差不齊,要想各方面提高項目的實施率,必須借助先進(jìn)的工具。在協(xié)同OA系統(tǒng)的實施過程中,首先會采用項目管理軟件,對OA系統(tǒng)的整個項目進(jìn)行階段劃分、人員分工、任務(wù)分解、文檔共享、過程協(xié)作和資源調(diào)度,并且通過OA系統(tǒng)雙系統(tǒng)運作的方式,為客戶提供更快的融入和學(xué)習(xí)支撐,還提供**對項目中的問題進(jìn)行**診斷和問題排除,提供各種專業(yè)的電子工具,對過程進(jìn)行質(zhì)量控制,順利提升提高實施的效率。
OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織、各部門以及人員之間的協(xié)同、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,越來越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作,企業(yè)迫切需要一套隨時、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、業(yè)務(wù)人員不管置身何地,都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,成為OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。OA系統(tǒng)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持。
進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、駭客入侵等安全問題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的一道安全防護措施,能夠有效的保護用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗證、用戶賬號的缺省限制核查三個程序內(nèi)容,其中任何一個環(huán)節(jié)發(fā)生差錯,用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。入侵檢測。入侵檢測是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測用戶及系統(tǒng)活動,查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進(jìn)行解決。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的創(chuàng)新能力。江西辦公自動化OA系統(tǒng)架構(gòu)
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。福州醫(yī)院OA系統(tǒng)功能
網(wǎng)絡(luò)使用的各方面化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡(luò)化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進(jìn)一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡(luò)辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學(xué)習(xí)國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒。現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標(biāo),這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。福州醫(yī)院OA系統(tǒng)功能