OA系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn)：節(jié)省工作成本，利于文件傳閱管理：與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡，解決了過去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問題，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱，縮短了文件傳閱的周期，杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。方便檢索查閱，促進(jìn)信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái)，員工可通過OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的較新信息，有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問題，從而提高搜集文件資料的效率。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的監(jiān)督效率。南通學(xué)校辦公OA系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)的“可靠性和穩(wěn)定性”：OA系統(tǒng)里流轉(zhuǎn)了大量的管理數(shù)據(jù)，因此必須是可靠的，一般的人為和外部的異常事件不應(yīng)該引起系統(tǒng)的崩潰；當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題后能在較短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)，而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的，不會(huì)引起數(shù)據(jù)的不一致。我們?cè)鴮?duì)OA系統(tǒng)組織過壓力測(cè)試，在負(fù)載均衡的情況下，3000人同時(shí)在線時(shí)，系統(tǒng)登陸（包括整個(gè)主界面加載）不大于8秒。數(shù)據(jù)瀏覽不大于8秒；數(shù)據(jù)查詢不大于8秒；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不大于15秒。我們還對(duì)OA產(chǎn)品，運(yùn)行在IBM服務(wù)器上的穩(wěn)定性做過測(cè)試，基本上可以做到以下幾點(diǎn)：平均無故障運(yùn)行時(shí)間：大于10000小時(shí)；可用率：系統(tǒng)總體平均可用率在99.99%以上；穩(wěn)定性：主機(jī)系統(tǒng)能夠保持7*24穩(wěn)定的不間斷運(yùn)行。無錫辦公OA系統(tǒng)功能OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量。

OA系統(tǒng)考慮因素：在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí)，必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素。這些因素包括預(yù)算，通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等。但有兩個(gè)因素是必須考慮的，人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇：與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員，基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商。各種各樣的人，包括軟件和硬件工程師，管理信息科學(xué)家，管理人員，中級(jí)工人，秘書，這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難，但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息。設(shè)備、布線、培訓(xùn)、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間。研究發(fā)現(xiàn)，如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人，就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂，這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣，環(huán)境安全問題同樣還包括公司的整體安全狀況，這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。

OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全：支持文檔安全軟件整合技術(shù)，從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密、遠(yuǎn)程安全訪問、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密，并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定，支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用。容災(zāi)備份：支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等。管理安全：提供完善的日志功能，能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作，保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略：初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼、支持USBkey接口、密碼過期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制、密碼強(qiáng)度設(shè)置等，從而防止矛盾解除和惡意攻擊。OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉(zhuǎn)、審批、發(fā)布等方面的效率。

企業(yè)的發(fā)展使得產(chǎn)品需要不斷進(jìn)行更新和升級(jí)，特別是隨著企業(yè)管理規(guī)模的擴(kuò)大導(dǎo)致原有的系統(tǒng)難以滿足新的需求，這時(shí)就需要對(duì)原辦公系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展和升級(jí)的二次開發(fā)，這種開發(fā)對(duì)于不同的產(chǎn)品而言操作技術(shù)不同，需要的開發(fā)周期、資金、風(fēng)險(xiǎn)都存在較大的差異。像傳統(tǒng)型與項(xiàng)目產(chǎn)品由于需要改動(dòng)源代碼進(jìn)行二次開發(fā)，使其開發(fā)周期長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)高、費(fèi)用支出大，而新型的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)則由于開發(fā)方式靈活，借助支撐平臺(tái)技術(shù)可以在不影響原系統(tǒng)的情況下，獨(dú)自開發(fā)新功能模塊再加入到原系統(tǒng)平臺(tái)之中，使得開發(fā)周期縮短、費(fèi)用低、風(fēng)險(xiǎn)小，可以說這種升級(jí)操作較大程度上做到了為企業(yè)考慮，提供長(zhǎng)遠(yuǎn)保證。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的人力資源管理效率。無錫辦公OA系統(tǒng)功能

OA系統(tǒng)降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。南通學(xué)校辦公OA系統(tǒng)功能

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐，對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過程管控，將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段，每個(gè)階段拆分成5-8條中心任務(wù)，每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn)，并且通過過程文檔交付和檢查，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控，保證然后上線的可靠性、可用性、可交付性，提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來越多企業(yè)的重視，OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來。南通學(xué)校辦公OA系統(tǒng)功能